Techniken für Automator Arbeitsabläufe: E-Mail-Versand von PDF-Kontaktbögen aus Aperture
Automator kann verwendet werden, um die Reichweite von Aperture auf das Betriebssystem auszudehnen. Setzen Sie Automator ein, um Aperture mit externen Programmen auf eine Art und Weise zu integrieren, die für Ihren individuellen Arbeitsablauf von Vorteil ist. Sie müssen eine Vorschau Ihrer Projektbilder zur Überprüfung per
E-Mail versenden? Straffen Sie diesen Vorgang mithilfe von Automator.
Die folgenden Schritte führen Sie durch die Erstellung eines Automator Arbeitsablaufs, der einen PDF-Kontaktbogen aus den Bildern eines bestimmten Aperture Projekts generiert und im Programm "Mail" an eine neue ausgehende E-Mail anhängt.
Schritt 1: Erstellen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen neuen Ordner und nennen Sie ihn "Kontaktbogenbilder".
Schritt 2: Starten Sie das Programm "Automator" in Ihrem Ordner "Programme" und öffnen Sie ein Fenster für einen neuen Arbeitsablauf.
Schritt 3: Wählen Sie die Kategorie "Finder" in der Liste "Bibliothek" im Automator aus. Wählen Sie die Aktion "Neuer Ordner" aus der Liste "Aktion" und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich auf der rechten Seite des Automator Fensters. Geben Sie "Kontaktbogenbilder" in das Feld "Name" ein und wählen Sie "Schreibtisch" aus dem Einblendmenü "Ort".
Schritt 4: Wählen Sie die Aktion "Projekte auswählen" in der Kategorie "Aperture" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Erweitern Sie das Dreieck neben "Optionen" unten und markieren Sie das Feld "Aktion beim Ausführen anzeigen".
Schritt 5: Wählen Sie die Aktion "Bilder exportieren" in der Kategorie "Aperture" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Wählen Sie "JPEG - Originalgröße" aus dem Einblendmenü "Exporteinstellung". Wählen Sie "Andere" aus dem Einblendmenü für das Ziel. Wechseln Sie nach entsprechender Aufforderung zum Ordner "Kontaktbogenbilder" auf Ihrem Schreibtisch und wählen Sie ihn aus.
Schritt 6: Wählen Sie die Aktion "Neuer PDF-Kontaktbogen" in der Kategorie "PDF" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Geben Sie "Projektprüfung" in das Feld "Sichern unter" ein. Wählen Sie "Schreibtisch" aus dem Einblendmemü "Ort", "DIN A4" aus dem Einblendmenü "Papiergröße" und "3" aus dem Einblendmenü "Spalten".
Schritt 7: Wählen Sie die Aktion "Neue E-Mail" in der Kategorie "Mail" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Geben Sie "Bilder für Projektprüfung" in das Feld "Betreff" ein. Geben Sie anschließend "Anbei finden Sie eine PDF-Vorschau der Bilder meines aktuellen Projekts" in das Feld "Text" ein.
Schritt 8: Wählen Sie die Aktion "Angegebene Finder Objekte abfragen" in der Kategorie "Finder" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Klicken Sie auf die Taste "+" unter der Tabelle. Wechseln Sie nach entsprechender Aufforderung zum Ordner "Kontaktbogenbilder" auf Ihrem Schreibtisch und wählen Sie ihn aus.
Schritt 9: Wählen Sie die Aktion "In den Papierkorb legen" in der Kategorie "Finder" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich.
Schritt 10: Wählen Sie "Sichern unter" aus dem Menü "Ablage" im Automator. Geben Sie nach entsprechender Aufforderung "PDF-Kontaktbogen per E-Mail aus Aperture versenden" in das Feld "Sichern unter" ein. Wählen Sie den gewünschten Ausgabeordner. Wählen Sie dann "Programm" aus dem Menü "Dateiformat". Klicken Sie auf "Sichern".
Nachdem der Arbeitsablauf als Programm gesichert wurde, wählen Sie ihn einfach durch Doppelklicken aus, wenn Sie ihn ausführen möchten. Sie können ihn - wie jedes andere Programm - ins Dock einfügen, damit er jederzeit schnell erreichbar ist.
