Automator: Ihr persönlicher, unermüdlicher Assistent
Die Arbeit als professioneller Fotograf wäre die reinste Freude, wenn man all seine Zeit damit verbringen könnte, faszinierende Kompositionen aus Schatten und Licht zu zaubern.
Aber neben dem Fotografieren müssen Sie Mappen versenden, Anfragen beantworten, unzählige Bilder benennen, mit Schlüsselwörtern versehen, ordnen und archivieren, Prospekte, Einladungen und Erinnerungen an eine sich ständig ändernde Liste von Kontaktpersonen versenden. Dutzende von Aufgaben, die zwar eintönig, aber dennoch so wichtig sind, dass sie einen Teil Ihrer wertvollen Zeit darauf verwenden müssen.
Schluss mit Monotonie
Für diese Aufgaben bietet Mac OS X eine außergewöhnlich nützliche Lösung:
Automator. Automator hilft Ihnen, das Missverhältnis zwischen der für das Fotografieren und für Verwaltungsaufgaben benötigten Zeit wieder ausgleichen. Dies macht Automator zum vielleicht faszinierendsten Werkzeug von Mac OS X. Mit Automator dringen Sie über die einfache Mac Oberfläche in eine Domäne ein, die bisher ausschließlich Computerprogrammierern vorbehalten war: Sie können automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, die Aufgaben nach Ihren Wünschen per Mausklick ausführen.
Mit Automator müssen Sie nur Objekte bewegen, um eigene Arbeitsabläufe anzufertigen. Automator umfasst eine Bibliothek hunderter, leicht verständlicher Aktionen, mit denen sich jeweils eine bestimmte Aufgabe ausführen lässt. Wenn Sie mehrere Aktionen in eine Sequenz bewegen, steht Ihnen ein eigener, individueller Arbeitsablauf zur Verfügung, mit dem Sie eintönige Routinearbeiten denkbar effizient ausführen können.
Ein wesentlicher Pluspunkt von Automator ist die Tatsache, dass Sie dafür keinerlei Code schreiben müssen. Jede Aktion enthält alle erforderlichen Optionen und Einstellungen. Sie müssen kein dickes Handbuch lesen, um zu verstehen, wie Automator funktioniert.
Beispiellos effizient
Nehmen wir einmal an, Sie müssen die Aufnahmen des Tages an einen Art-Director in einer anderen Stadt weitergeben. Automator kann Ihre RAW-Bilder durchsuchen, von Ihnen als Auswahlbilder markierte Aufnahmen sammeln und diese der Reihe nach umbenennen. Anschließend kann Automator jedes Bild skalieren und ein Archiv erstellen, das an eine neue E-Mail angehängt und versendet wird. Aufgaben, die normalerweise eine Stunde manueller Arbeit in Anspruch genommen hätten, haben Sie auf diese Weise ganz einfach per Mausklick erledigt.
Einen erstellten Arbeitsablauf können Sie benennen und sichern und dann immer wieder verwenden. Führen Sie ihn mit denselben Einstellungen aus oder ändern Sie ihn z. B. so, dass neue, von Ihnen ausgewählte Objekte oder Objekte, die mithilfe der systemweiten Mac OS X Spotlight Suchfunktion gefunden wurden, verarbeitet werden. Sie können Ihre Arbeitsabläufe auch an Freunde oder Kollegen weitergeben. Jeder Arbeitsablauf lässt sich durch einen Klick auf das entsprechende Symbol starten oder indem Sie ihn aus dem systemweiten Skript-Menü oder aus dem Menü "Ordneraktionen" in jedem Finder Fenster auswählen.
Automatisierungssucht
Ein zeitsparender Arbeitsablauf reicht, und schon bald werden Sie die Vorzüge von Automator auf vielfältige Weise nutzen, z. B. um Mappen schnell gezielt an unterschiedliche Interessenten anzupassen, um mit Kunstkäufern, Fotoredakteuren und Kreativdirektoren in Werbung und Publishing in Kontakt zu bleiben, um zu Galerieeröffnungen, Studiopartys und anderen Events einzuladen, um Projekte, Personen und Terminpläne effektiv zu verwalten - und natürlich um die Erwartungen der Kunden stets zu übertreffen.
Tipp
Sie müssen schnell mehrere tausend Dateien umbenennen? Wählen Sie "Finder" aus der Programmliste in der Automator Bibliothek aus. Bewegen Sie anschließend die Aktion "Finder Objekte umbenennen" in Ihren Arbeitsablauf rechts im Automator Fenster. Automator fragt Sie, ob Sie an Arbeitskopien der Dateien oder an den Originaldateien arbeiten möchten. Da wir nur die Dateinamen ändern, können wir bedenkenlos die eigentlichen Dateien auswählen. Jetzt müssen Sie die Einstellungen nur noch nach Bedarf festlegen und den Arbeitsablauf als Programm sichern. Für umfassendere Benennungsstrukturen fügen Sie zwei oder mehrere Arbeitsabläufe zusammen. Wenn Sie eine standardmäßige Benennungskonvention verwenden, können Sie das Programm einmal konfigurieren und zum Ändern der Namen die Dateien einfach auf das neue Programm bewegen.
Automator bei den Olympischen Spielen
"Zeit ist mein wichtigstes Gut", sagt der Fotojournalist Vincent Laforet. Bei den Olympischen Winterspielen 2006 im italienischen Turin hat er sich deshalb auf die Hilfe von Automator verlassen. War eine Speicherkarte mit Fotos gefüllt, musste Laforet sie nur noch in ein an sein PowerBook angeschlossenes Kartenlesegerät einstecken und konnte sofort weitere Fotos aufnehmen. Das Programm "Digitale Bilder" hat alle Bilder automatisch in einen speziellen Ordner auf dem PowerBook kopiert und nach Abschluss des Kopiervorgangs ein Automator Skript ausgeführt.
Mit diesem Skript wurden RAW- und JPEG-Bilder in zwei unterschiedliche Ordner sortiert und die JPEG-Bilder in den Ordner "Öffentlich" bewegt (damit sie von anderen via AFP angesehen werden konnten). Die großen JPEG-Dateien wurden für die Verkleinerung in einen weiteren Ordner bewegt, größere JPEG-Dateien skaliert und erneut komprimiert. Der fertige Ordner mit kleinen JPEG-Dateien wurde entsprechend markiert, sodass sein Fotoeditor, der nicht vor Ort arbeitete, wusste, dass die Aufgaben abgeschlossen waren. Laforets Ordner "Öffentlich" wurde dann auf dem Schreibtisch des Editors aktiviert, damit dieser die Bilder mit Aperture durchsuchen konnte. "Es sind dein Verstand, dein Blick, die investierte Arbeit und die Geschwindigkeit, in der du Bilder liefern kannst, die dir als Fotojournalist Vorteile verschaffen", so Laforet.
