Techniques de flux de production Automator : sauvegarder les fichiers de la semaine
La sauvegarde devrait faire partie du flux de production de tous les utilisateurs Mac. Il arrive souvent, néanmoins, que les sauvegardes ne soient pas régulières. Automator est là pour vous aider. Grâce aux actions Automator intégrées à Mac OS X, tout le monde peut désormais créer un flux de production pour sauvegarder ses fichiers modifiés de façon régulière.
Les étapes suivantes vous indiqueront la marche à suivre pour créer un flux de production Automator qui s'exécutera une fois par semaine et sauvegardera sur CD ou DVD tous les éléments qui ont été modifiés au cours de la semaine dans votre dossier Documents.
Étape 1 : Lancez Automator, qui se trouve dans le dossier Applications, et créez une nouvelle fenêtre de flux de production.
Étape 2 : Sélectionnez une catégorie Automator dans la liste Bibliothèque d'Automator. Sélectionnez l'action Demander une confirmation dans la liste des Actions et faites-la glisser dans la zone des flux de production située à droite de la fenêtre Automator. Tapez "Sauvegarde hebdomadaire" dans le champ Message et tapez "Sur le point de sauvegarder les fichiers de la semaine". Cliquez sur "OK" pour continuer ou sur "Annuler" pour arrêter dans le champ Explication.
Étape 3 : Localisez et sélectionnez l'action Trouver des éléments du Finder dans la catégorie Finder et faites-la glisser dans la zone des flux de production. Configurez-la pour trouver les fichiers stockés dans votre dossier Documents dont la Date de dernière modification correspond à Cette semaine.
Étape 4 : Localisez et sélectionnez l'action Créer archive dans la catégorie Finder et faites-la glisser dans la zone des flux de production. Saisissez Sauvegarde hebdomadaire dans le champ Enregistrer sous et sélectionnez Bureau dans le menu Emplacement.
Étape 5 : Localisez et sélectionnez l'action Graver un disque dans la catégorie Système et faites-la glisser dans la zone des flux de production. Saisissez Sauvegarde hebdomadaire dans le champ Nom du disque. Sélectionnez les cases Ajouter la date et Effacer d'abord. Cliquez sur le bouton de sélection Éjecter le disque.
Étape 6 : Choisissez Enregistrer comme plug-in dans le menu Fichier d'Automator. Saisissez Sauvegarder les fichiers de la semaine dans le champ Enregistrer le plug-in sous et choisissez Alarme iCal dans le menu Plug-in pour. Cliquez sur le bouton Enregistrer. iCal apparaît alors en premier plan et un nouvel événement est créé.
Étape 7 : Sélectionnez la date et l'heure de l'événement : le vendredi à 16 h. Choisissez "chaque semaine" en face de "répéter".
Une fois ces différentes étapes accomplies, le flux Automator devrait s'exécuter automatiquement tous les vendredis à 16 h et sauvegarder vos fichiers modifiés. N'oubliez pas d'insérer un CD ou un DVD vierge. Vous pouvez créer une alarme iCal pour recevoir un rappel tous les vendredis avant 16 h, si vous le souhaitez.
