Coole tips voor productief gebruik van de Mac

Je computer in de Spotlight

Heb je er genoeg van om je tijd te verdoen met het verzinnen van een handige naam voor je werkbestanden of met het zoeken naar de meest recente versie van dat ene verslag? Met Spotlight, de handige zoektechnologie van Apple, is dat gelukkig verleden tijd. Kijk naar de rechterbovenhoek van je scherm. Zie je dat blauwe cirkeltje met het vergrootglas erin? Dat is Spotlight. Druk nu op Command+spatiebalk. Het Spotlight-symbool licht op en er verschijnt een zoekveld. Typ je naam. Elke plek op je computer waar je naam voorkomt, verschijnt nu op het scherm: documenten, e-mails, pdf's, mappen, contactpersonen, afspraken in je agenda, bladwijzers, zelfs muziek.

Waarom is Spotlight zo handig voor jou als student? Je hebt het druk. Je schrijft het ene essay na het andere, haalt regelmatig een nachtje door en maakt massa's foto's. Met Spotlight heb je alles wat je op je computer zoekt in een oogwenk gevonden. Als je boven je toetsenbord in slaap bent gevallen, hoef je de volgende morgen dus niet bang te zijn dat je niet meer weet waar je bestanden zijn gebleven ...

Rechts klikken voor gevorderden

Wist je dat? Je kunt rechts klikken op een Mac en krijgt dan ook nog eens allerlei handige opties aangeboden. Daarvoor moet je misschien wel eerst de rechtsklikfunctionaliteit activeren, ook wel bekend onder de naam "secundaire klik".

Op een notebook kun je op diverse manieren rechts klikken. Kies 'Systeemvoorkeuren' uit het Apple-menu linksboven in je scherm (het Apple symbool). Klik in Systeemvoorkeuren op 'Toetsenbord en muis' en klik op de tab 'Stuurvlak'. Afhankelijk van de geselecteerde klikoptie kun je rechts klikken door met twee vingers op het trackpad te tikken of door twee vingers op het trackpad te leggen en vervolgens op de knop te klikken.

Als je een desktopmodel hebt, klik je op de tab 'Muis' van het systeemvoorkeurenpaneel 'Toetsenbord en muis' en stel je een van de muisknoppen in als secundaire knop.

Met een klik rechts op de Mac gaat een wereld vol nieuwe mogelijkheden voor je open. Selecteer maar eens een woord en klik dan rechts. Je kunt het woord nu zoeken met Spotlight, zoeken met Google, opzoeken in Woordenboek en natuurlijk ook kopiëren. Dit werkt in Pages, maar bijvoorbeeld ook in Safari, de webbrowser van Apple. Kortom, een heel handige optie om bij je eerstvolgende onderzoek te gebruiken.

Schermafbeeldingen van wat je maar wilt

Mac OS X heeft overal wel een slimme truc voor, waarmee je nóg productiever bent. Weet je nog dat je met een vriend aan het chatten was met wie je samen aan een project werkte? En dat je hem iets op je scherm wilde laten zien? Met Mac OS X is dat geen enkele moeite.

Je drukt gewoon op Command+Shift+4. De cursor verandert nu in een kruisje waarmee je een kader kunt trekken om elk object waarvan je een afbeelding wilt maken. Zodra je dat hebt gedaan, verschijnt er een bestand op je bureaublad in de PNG-standaardstructuur. Sleep dat bestand naar je tekstbericht en verzend het bericht. Dat praat wel zo makkelijk.

Jezelf met iWeb* presenteren op het web

Met iWeb kun je jezelf aan de andere bewoners van de digitale wereld laten zien door je eigen sites en blogs te maken, compleet met podcasts, foto's en filmpjes. Vervolgens zet je alles in een paar simpele stappen op de ruimte die jouw onderwijsinstelling daarvoor op het schoolweb heeft gereserveerd.

Zoek eerst de informatie die je van je universiteit hebt gekregen over hoe je verbinding kunt maken met jouw persoonlijke ruimte op de servers van de onderwijsinstelling. Vervolgens zoek je het gedeelte over FTP op. Meestal ziet een FTP-adres er hetzelfde uit als een internetadres: ftp.jouwonderwijsinstelling.nl.

Ga nu naar de Finder, klik op het Ga-menu en kies de optie 'Verbind met server'. Voer het FTP-adres als volgt in: ftp://ftp.jouwonderwijsinstelling.nl (vergeet het eerste stuk, ftp://, niet). Je moet dan je gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Zodra je die hebt ingevoerd, verschijnt er direct een schijfmap op je bureaublad. 't Is net tovenarij.

Met iWeb kun je je digitale zelfbeeld vormgeven op manieren die je tot nu toe niet voor mogelijk had gehouden. Je kunt daarbij gebruikmaken van video's, podcasts en foto's, die je eenvoudig naar iWeb sleept. Zo maak je een site die een heel wat completer beeld van jezelf geeft dan je doet als je techno door de hal blaast. (Of reggae op je gitaar speelt.)

Zodra je klaar bent, klik je op het Archief-menu en kies je 'Publiceer in een map'. Er verschijnt nu een dialoogvenster dat vraagt in welke map je je materiaal wilt publiceren. Kies de map die je in stap één hierboven al op het scherm hebt getoverd.

Meer informatie over iWeb.

Je e-mail op orde

Mail bevat een hoop handige functies, zoals snel zoeken, slimme mappen en spamfilters. Maar een beetje student moet natuurlijk wel kunnen zoeken en filteren in meerdere e-mailaccounts. En liefst snel. Komt dat even mooi uit: met Mail kun je je .nl-, .mac- en noemmaarop.com-e-mails heel gemakkelijk op één plaats bewaren.

Het gaat zo. Open 'Voorkeuren' in Mail om een account toe te voegen. Selecteer 'Accounts' en druk op het '+'-teken linksonder. Je maakt nu stap voor stap een account (Mail neemt je als het ware bij de hand). Aangezien je servers moet opgeven voor inkomende en uitgaande e-mail, kun je die het best van tevoren even op een papiertje schrijven. Je accountnaam en wachtwoord moet je ook weten. Ja, duh.

Zodra je de account hebt toegevoegd, zie je een nieuwe postbus aan de linkerkant van het venster. Je kunt nu één postbus tegelijk bekijken of op 'Inkomend' klikken om ze allemaal tegelijk te zien. Een kleine waarschuwing: controleer even vanuit welke account je je e-mail verstuurt wanneer je een nieuw bericht aanmaakt. Je wilt je oma vast geen mailtje sturen vanaf je N88Bsten-account, toch?

Meer informatie over Mail en Mac OS X.