Ik zie wat je bedoelt
Een van de grote voordelen van iWork.com is dat je collega's je tekst, spreadsheet of presentatie in de juiste lay-out te zien krijgen, compleet met de door jou gebruikte lettertypen, kleuren, afbeeldingen en foto's.
Alle commentaar is welkom
iWork.com biedt de mogelijkheid om opmerkingen aan te brengen, zodat iedereen zijn zegje kan doen. Alles wat je collega's hebben op te merken, kunnen ze kwijt in opmerkingen, die samen een reeks vormen. Opmerkingen hebben een eigen datum, tijd en kleur, zodat je precies kunt zien wie wat wanneer heeft gezegd. Je collega's kunnen ook een losse opmerking plaatsen bij een stuk tekst in een Pages-bestand, een cel in een Numbers-spreadsheet of een dia in een Keynote-presentatie.
Leesbaar voor iedereen
Als we zeggen dat je je Pages-tekst, Numbers-spreadsheet of Keynote-presentatie via iWork.com kunt uitwisselen, bedoelen we ook echt uitwisselen, dus met iedereen. Tijdens de publicatie zet iWork niet alleen een webversie op het internet, maar ook een versie in een iWork-, Microsoft Office- en pdf-structuur. Mochten je collega's je werk dus offline willen bekijken, dan hoeven ze dat alleen maar in een voor hen werkbare structuur te downloaden.
Handig beheer
iWork.com heeft een heel handige voorziening voor documentbeheer, zodat je je gedeelde bestanden overal kunt benaderen en beheren. Je kunt bijvoorbeeld een overzicht opvragen van alle iWork-bestanden die je online hebt gezet en in één oogopslag zien welke opmerkingen je nog niet hebt bekeken. Elk bestand kun je afzonderlijk bekijken en met één klik downloaden. En bestanden die je niet meer hoeft te delen, verwijder je net zo gemakkelijk.