Eenvoudige formules
Sommige mensen hebben nu eenmaal een wiskundeknobbel. Voor alle anderen is er Numbers '09, waarin het maken van formules nu bijzonder eenvoudig is. Numbers '09 bevat meer dan 250 functies, die je met één klik selecteert. Bij elke functie wordt een duidelijke uitleg van de formule en extra helptekst gegeven. Je kunt ook samengestelde formules maken, waarbij je voor elke variabele een handige plaatsaanduiding aantreft. Je klikt gewoon op de plaatsaanduiding en kiest vervolgens een waarde voor je formule.
Formules met één klik
Het programma bevat meer dan 250 functies, compleet met ingebouwde help. Selecteren is een kwestie van klikken en voor elke variabele is er een handige plaatsaanduiding.
Formulelijst
Een spreadsheet bevat meestal meerdere werkbladen en de nodige tabellen, getallen en formules. Dan is het handig om die allemaal op een rij te kunnen zetten. En dat is precies waarvoor de nieuwe Formulelijst dient: daarin staan alle berekeningen in je spreadsheet keurig onder elkaar. Je tovert de Formulelijst tevoorschijn door op de gelijknamige knop op de knoppenbalk te klikken. Vanuit deze lijst kun je naar elke willekeurige formule springen. Bovendien kun je zoeken naar specifieke formules, functies en celverwijzingen.
Tabelcategorieën
Als een spreadsheet veel gegevens bevat, is het niet altijd even gemakkelijk om er meteen wijs uit te worden. Nu kun je echter met één klik rijen groeperen op basis van gegevens in een willekeurige kolom. Je krijgt dan zogeheten tabelcategorieën. Elke categorie bevat een overzichtsrij. Met behulp van deze rij kun je een categorie eenvoudig in- of uitvouwen en op een andere plaats neerzetten. En om alles nog inzichtelijker te maken, kun je een of meer functies toevoegen aan de overzichtsrijen, zoals som, gemiddelde, aantal, minimum of maximum.
Inzicht in je gegevens
Je kunt je gegevens groeperen in tabelcategorieën. Met behulp van een overzichtsrij kun je de categorieën vervolgens in- en uitvouwen en opnieuw rangschikken.
Geavanceerde diagrammen
Numbers '09 bevat nu nog meer opties voor 2D-diagrammen. Zo kun je een lijn-, kolom- en vlakdiagram combineren tot één diagram, de assen van een diagram verschillende schalen geven en heel eenvoudig trendlijnen en foutstaven toepassen. Met één klik zien je gegevens er opeens een stuk beter uit.
Nieuwe diagramopties
In Numbers maak je de mooiste 2D-diagrammen. Er zijn tal van opties om uit te kiezen, en je gegevens zijn in een handomdraai te bewerken.
Gekoppelde diagrammen
Numbers, Pages en Keynote zorgen er nu samen voor dat je je gegevens gemakkelijk op meerdere plekken tegelijk kunt gebruiken. Diagrammen die je in Numbers maakt, kun je in een Pages- of Keynote-bestand plakken. Ze blijven daarbij gekoppeld aan de oorspronkelijke gegevens in Numbers, ook als het lettertype, de stijl, de textuur en de kleur van het diagram anders zijn. Breng je een wijziging in de gegevens aan, dan volstaat één klik om het diagram bij te werken. Vanuit Pages en Keynote kun je bovendien heel eenvoudig even het Numbers-bestand openen. De gegevenskoppeling kun je op elk gewenst moment ongedaan maken.
Verbeterde sjabloonkiezer
Kun je wel wat inspiratie gebruiken voor alweer een nieuwe spreadsheet? Dan komen de professioneel ogende, door Apple ontworpen sjablonen goed van pas. Numbers '09 bevat twaalf nieuwe sjablonen, waarmee het totaal op dertig komt. Je kunt een sjabloon van een rekeningoverzicht, spaarcalculator of pensioenspaarplan kiezen. De groeigegevens van je baby of je gewicht bijhouden. Een trainingsschema opstellen. Kortom, mogelijkheden te over.
Allerlei nieuwe sjablonen
Vanuit de verbeterde sjabloonkiezer maak je in een mum van tijd een prachtige spreadsheet.
Meer manieren van uitwisseling
Je kunt je Numbers-spreadsheets uitwisselen met zowel Mac- als pc-gebruikers. Krijg je een Microsoft Excel-bestand toegestuurd, dan kun je dat gewoon openen in Numbers. En je eigen Numbers-spreadsheets bewaar je eenvoudig als Excel-bestand. Met de grafische tools in Numbers kun je een Excel-spreadsheet verfraaien. Wil je je spreadsheet exporteren als pdf? Geen probleem. Ook nieuw is dat je Numbers-, Excel- of pdf-bestanden direct vanuit Numbers via Mac OS X Mail kunt versturen. En je kunt je werk bovendien uploaden naar iWork.com Public Beta1, de nieuwe webservice van Apple. Anderen kunnen je spreadsheet in dat geval online bekijken, er commentaar aan toevoegen en 'm downloaden in een werkbare structuur.
Uitwisseling van spreadsheets
Je kunt in Numbers Microsoft Excel-bestanden openen, je Numbers-spreadsheet bewaren in de Excel-structuur, direct vanuit Numbers e-mailen en publiceren op het internet.
