Meteen al heel eenvoudig
Alles op een rij
Je bruiloft plannen, sparen voor je pensioen, een trainingsschema opstellen of de groei van je baby in kaart brengen ... wat je ook wilt bijhouden, een spreadsheet is het uitgelezen hulpmiddel. De prachtige, door Apple ontworpen sjablonen helpen je bovendien snel op weg. In de sjabloonkiezer kun je op je gemak meer dan dertig sjablonen in de categorieën 'Persoonlijk', 'Zakelijk' en 'Onderwijs' bekijken. De tabellen zitten er al in, net als de formules. En ook de opmaak is al helemaal voor elkaar. Kortom, je kunt er direct mee aan de slag. Je hoeft er alleen maar een te kiezen en er je eigen gegevens in te zetten.
In Numbers '09 bevinden de spreadsheets zich in een volledig flexibel werkgebied. Dat betekent dat je de tabellen, diagrammen, afbeeldingen en tekstvakken kunt neerzetten waar je maar wilt. Wanneer je een tabel vergroot of verkleint, wordt de grootte van de omliggende objecten automatisch aangepast, zodat alles op de pagina blijft passen. Je kunt trouwens zoveel tabellen maken als je wilt, waarbij je de lettertypen, omvang, kleuren, stijlen en randen op je eigen smaak kunt afstemmen. Bovendien beschik je over grafische tools, uitlijnhulpen en linialen, zodat je bij het maken van een spreadsheet ook je creatieve kant kunt laten spreken. Voor je het weet, valt alles op zijn plek.
De mediakiezer biedt nog een aantal extra mogelijkheden, doordat je daarmee makkelijk bij je foto's, films en muziekbestanden kunt. Ook heel handig is het paneel 'Werkbladen', waarin alle tabellen, diagrammen en werkbladen in je spreadsheet onder elkaar staan. Moet je dus een wijziging aanbrengen, dan spring je vanuit dit paneel meteen naar het desbetreffende onderdeel.
Sjabloonkeuze
Een goed begin is het halve werk, met een van de dertig door Apple ontworpen sjablonen.
Formules voor iedereen
Wat een uitkomst
Het maken van een formule lijkt misschien moeilijk, maar in Numbers is 't dat helemaal niet. Vanuit een intuïtief venster kun je kiezen uit meer dan 250 functies (waaronder meer dan negentig nieuwe). De knopinfo en helptekst geven een duidelijke uitleg van de variabelen, en je kunt bij het samenstellen van een formule ook gebruikmaken van handige visuele plaatsaanduidingen van de variabelen. In de nieuwe Formulelijst staan alle berekeningen in je spreadsheet keurig onder elkaar. Vanuit de knoppenbalk voeg je heel simpel een tabel, diagram, afbeelding of vorm in. En in de opmaakbalk kies je het gewenste lettertype en andere opmaakopties.
Formules maken en gegevens opmaken
Met meer dan 250 functies, compleet met helpinfo, is het schrijven van een formule en het opmaken en ordenen van gegevens een fluitje van een cent.
Slimme tabellen
Briljante cellen
Numbers geeft je de vrije hand als het om tabellen gaat. Je kunt er zoveel maken als je wilt en ze op elk gewenst moment vergroten of verkleinen. Elke tabel heeft zijn eigen opmaak, dus als je iets in een van de tabellen aanpast, heeft dat verder geen gevolgen voor de overige tabellen. En verplaats je een tabel, dan blijven de berekeningen behouden, zelfs als je de tabel in een ander werkblad zet. Wil je bepaalde gegevens in meer dan één tabel gebruiken, dan kan dat ook. En ook voor het analyseren van je gegevens bevat Numbers een aantal intuïtieve hulpmiddelen. Zo kun je gegevens invoeren en celwaarden aanpassen, waarna je met behulp van schuifregelaars, aankruisvakken en venstermenu's de resultaten kunt bekijken. Telkens wanneer je iets verandert, worden de formules en diagrammen direct bijgewerkt, zodat je direct een nieuw scenario voor je hebt.
Heb je zoveel gegevens dat je door de bomen het bos niet meer ziet, dan kun je handige categorieën aanmaken op basis van informatie in een kolom naar keuze. Vervolgens wordt automatisch per categorie een overzichtsrij gegenereerd, waarmee je de categorieën kunt in- en uitvouwen en kunt herschikken. Heel handig als je even snel je gegevens anders wilt ordenen. Ook nieuw is de knop 'Reorganiseer': daarmee kun je filteren op categorie en beschik je over diverse geavanceerde sorteer- en filteropties.
Tabellen maken en bewerken
Met Numbers kun je meerdere tabellen maken, waarvan je de grootte eenvoudig kunt aanpassen. Bovendien kun je ze verplaatsen zonder dat dit gevolgen heeft voor de berekeningen.
Indrukwekkende diagrammen
Beduidend duidelijker
Met een staaf-, lijn-, vlak- of cirkeldiagram, naar keuze in 2D of 3D, hebben je gegevens meer zeggingskracht. Je kunt ook een lijn-, kolom- en vlakdiagram combineren tot één diagram, de assen van een diagram verschillende schalen geven en heel eenvoudig trendlijnen en foutstaven toepassen. Diagrammen die je in Numbers maakt, kun je bovendien in een Pages- of Keynote-bestand gebruiken.
Helder tot in detail
Je kunt de assen van een diagram verschillende schalen geven en een lijn-, kolom- en vlakdiagram combineren tot één diagram.
Uitwisseling van spreadsheets
Je kunt je werk bewaren als Microsoft Excel-bestand, direct vanuit Numbers e-mailen en publiceren op het internet.
Compatibiliteit en uitwisseling
Numbers spreekt alle talen
Met Numbers is het heel eenvoudig om spreadsheets met iemand uit te wisselen. Krijg je een Microsoft Excel-bestand toegestuurd, dan kun je dat gewoon openen in Numbers. En je eigen Numbers-spreadsheets bewaar je eenvoudig als Excel-bestand. Met de grafische tools en opmaakfuncties in Numbers kun je een Excel-spreadsheet verfraaien. Een spreadsheet exporteren als pdf is geen enkel probleem. Maar je kunt nog veel meer bestandsstructuren openen in Numbers, zoals Open Financial Exchange-bestanden van Quicken, bestanden van banken en creditcardmaatschappijen, door komma's of tabs gescheiden tekstbestanden en vCards. Het printen van een spreadsheet is eveneens verbazingwekkend simpel. Met de interactieve afdrukweergave zie je namelijk meteen hoe groot je spreadsheet op papier wordt. Is het formaat niet goed, dan pas je dat eenvoudig aan met de schuifregelaar onder aan het scherm. Ook nieuw is dat je Numbers-, Excel- of pdf-bestanden direct vanuit Numbers via Mac OS X Mail kunt versturen.
Je werk op het web zetten
Als je je werk aan een collega moet voorleggen maar niet weet welke bestandsstructuur diegene nodig heeft, kun je je spreadsheet uploaden naar iWork.com Public Beta1. Je collega ontvangt dan een unieke iwork.com-URL en kan je spreadsheet vervolgens online bekijken, van commentaar voorzien en eventueel downloaden als Numbers-, Excel- of pdf-bestand.
