Met de komst van Snow Leopard is de Mac de enige computer met geïntegreerde ondersteuning voor de nieuwste versie van Microsoft Exchange Server. Hierdoor kun je je Mac, compleet met alle functies en programma's die je niet wilt missen, zowel thuis als op je werk gebruiken en toch beschikken over al je berichten, vergaderingen en contactpersonen.
Neem je Mac mee naar je werk
De Mac kan nu al prima worden gebruikt binnen bedrijven, ook als die gemengde platforms ondersteunen. Hij is zelfs geschikt voor Microsoft Office en Windows-programma's. De Mac kan verbinding maken met vrijwel elke server, bestanden uitwisselen met vrijwel elke computer en zich aanmelden bij Active Directory-servers.
Met Snow Leopard biedt de Mac nu standaard ondersteuning voor Microsoft Exchange Server 2007. Dat heeft zelfs een Windows-pc niet. Je hebt niet langer Outlook nodig om toegang te krijgen tot Exchange-voorzieningen zoals e-mail, agenda-uitnodigingen en algemene adreslijsten, want daarvoor kun je nu ook Mail, iCal en Adresboek gebruiken. En omdat deze programma's op je Mac staan, kun je gewoon al die leuke Mac-functies blijven gebruiken, zoals Spotlight, Snelle weergave en datadetectie. Tot slot kun je je Exchange-materiaal gewoon naast je persoonlijke e-mail, agenda's en contactpersonen bekijken.
Configuratie in een handomdraai
De eenvoudigste manier om Mail, iCal en Adresboek te configureren voor toegang tot je Exchange-account, is door gebruik te maken van de Autodiscover-functie van Exchange. Als de IT-afdeling van je organisatie deze functie heeft geactiveerd, hoef je alleen het voorkeurenpaneel 'Accounts' in Mail te openen, je gebruikersnaam en wachtwoord voor Exchange in te voeren en het desbetreffende aankruisvak in te schakelen om andere programma's automatisch voor Exchange te configureren. Mail haalt vervolgens via de Autodiscover-functie alle relevante gegevens van de server en configureert op basis daarvan je instellingen, dus je kunt meteen met al je programma's aan de slag. Mac OS X biedt overigens ook ondersteuning voor handmatige aanpassing van de Exchange-serverinstellingen, en voor configuratie op afstand en toegang tot Exchange via de meeste VPN-verbindingen.
Al je e-mailberichten overzichtelijk bij elkaar
Met het programma Mail in Mac OS X kun je je Exchange-e-mail en je persoonlijke e-mail naast elkaar gebruiken. Wanneer je een bericht maakt, worden namen op basis van de algemene adreslijst automatisch aangevuld. Je kunt notities en taken aanmaken en uitnodigingen per e-mail ontvangen en erop reageren. Daarnaast kun je al die andere leuke functies van Mail gebruiken. Zo kun je met Spotlight in al je accounts tegelijk zoeken. Met slimme mappen kun je e-mailberichten uit bepaalde of alle accounts op basis van je eigen zoekcriteria verzamelen. Bijvoorbeeld alle berichten van je baas of alle berichten met het woord "Taak" in het onderwerp. Je beschikt over datadetectie waarmee belangrijke gegevens uit e-mailberichten worden gehaald, zoals datums, telefoonnummers en adressen, zodat je deze gegevens met één klik kunt gebruiken. En met Snelle weergave kun je een grote voorvertoning van bijlagen weergeven, zonder de bestanden te openen.
Een veelzijdig agendaprogramma
iCal op je Mac biedt alle Exchange-functies die je verwacht, dus je kunt in de algemene adreslijst de beschikbaarheid van collega's en vergaderruimtes bekijken, en wanneer je collega's uitnodigt voor een vergadering, worden hun namen automatisch aangevuld. Je kunt via e-mail uitnodigingen voor vergaderingen ontvangen en erop reageren, en je kunt ook personen buiten je organisatie per e-mail uitnodigen. Deze ontvangen dan een bijlage met de extensie '.ics'. Wanneer ze deze bijlage openen, wordt de afspraak aan hun iCal-agenda toegevoegd. Met iCal kun je elk gewenst aantal agenda's maken en beheren, bijvoorbeeld één of meer Exchange-agenda's voor je werk, een afzonderlijke agenda voor je gezin, een agenda voor verjaardagen, enzovoort. Al deze agenda's kun je in één venster bekijken, maar je kunt ook instellen dat er slechts één agenda wordt weergegeven.
Je contactpersonen en adreslijsten op één plaats
Adresboek in Mac OS X is een flexibele en handige locatie om al je contactgegevens voor je familie, vrienden en collega's op te slaan. En nu Adresboek Exchange ondersteunt, heeft het programma ook toegang tot de algemene adreslijsten van je bedrijf. Hierdoor kun je groepen en slimme groepen maken met contactpersonen uit je lokale adreslijst of uit een Exchange-lijst. Je kunt op een adres klikken om Google Maps te openen of op een url om een webbrowser te openen. Bovendien zijn de gegevens in Adresboek volledig geïntegreerd in de andere Mac OS X-programma's, dus in Mail en iCal worden je contactgegevens gebruikt om namen automatisch aan te vullen wanneer je een e-mail of uitnodiging verstuurt.
