Automator: je eigen automatiseringsassistent

Met Automator in Mac OS X kun je takenreeksen ontwerpen die handmatige taken snel, efficiënt en moeiteloos uitvoeren. Je hoeft geen kennis te hebben van scripttalen of codes te schrijven. In plaats daarvan maak je automatiseringstakenreeksen door de verschillende losse stappen van het proces te verslepen en op de juiste plaats neer te zetten. Net alsof je een recept voor een gerecht maakt.

Automator bevat tientallen ingebouwde handelingen waarmee je je takenreeksen kunt samenstellen. Stel dat je enkele tientallen afbeeldingen wilt verkleinen voor een iPhoto-diavoorstelling. Door de losse handelingen naar een nieuwe workflow te verslepen, vertel je Automator welke bestanden je wilt verkleinen, hoe groot ze moeten worden, en waar ze geïmporteerd moeten worden. Daarna voer je de takenreeks uit. Binnen enkele minuten worden alle afbeeldingen verkleind en in iPhoto geplaatst, klaar voor je diavoorstelling.

Als je een handeling wilt laten uitvoeren die niet in Automator is opgenomen, is dat geen probleem. Je laat Automator gewoon je handelingen registreren terwijl je ze uitvoert, en daarna kun je de takenreeks laten uitvoeren. Je kunt je takenreeksen opslaan voor later gebruik, en ze zelfs uitwisselen met anderen.

AppleScript: scripting op maat

AppleScript tilt de automatisering op een nog hoger plan. AppleScript is een op het Engels gebaseerde scripttaal waarmee je scripts kunt schrijven om computer- en programmataken te automatiseren. Maar het herhaalt niet alleen je opgenomen handelingen. AppleScript kan beslissingen nemen op basis van gebruikeracties of door het ontleden en analyseren van gegevens, documenten of situaties. Voor individuele gebruikers biedt AppleScript snelle scripts voor complexe zaken, zoals het geven van namen aan bestanden, het opnieuw instellen van voorkeuren of het tot stand brengen van een verbinding met het internet. Een groot aantal gebruikers vindt de tientallen scripts die bij Mac OS X worden geleverd onontbeerlijk bij hun dagelijkse bezigheden op de Mac.

Voor professionele gebruikers dient AppleScript als het ware als een extra paar handen dat telkens terugkerende taken uitvoert, gegevens en bestanden ophaalt van servers op afstand en geplande updates uitvoert. AppleScript kan honderden bestanden verwerken terwijl jij je aandacht op andere zaken richt. Voor bedrijven bieden geautomatiseerde AppleScript-takenreeksen consistentie, nauwkeurigheid en snelheid en zorgen daarmee voor een kostenbesparing voor wat betreft tijd, materialen en personeel. Je krijgt meer gedaan in minder tijd en met minder fouten. Als je van plan bent je bedrijf uit te breiden, is automatisering met AppleScript net wat je nodig hebt.