Mac OS X Server

Dankzij Mac OS X Server kunnen groepen eenvoudig samenwerken en communiceren via hun eigen wiki-intranetsite, compleet met groepskalender, blog en mailinglijst. Met slechts enkele muisklikken kunnen ze wiki-pagina's aanmaken of bewerken, materiaal markeren of vergelijken, bestanden en afbeeldingen uploaden, opmerkingen toevoegen en materiaal doorzoeken.

Communicatie staat centraal

Of het nu gaat om een klein bedrijf of om een werkgroep binnen een grote onderneming, alle leden van een werkgroep moeten toegang hebben tot dezelfde informatie om efficiënt te kunnen werken. Met Wiki Server kunnen gebruikers op overzichtelijke wijze informatie uitwisselen. Zo worden vergissingen voorkomen en hebben alle leden van een project toegang tot alle benodigde informatie.

Een wiki-blog is de ideale plaats om nieuws en statusrapporten uit te wisselen of te brainstormen. Voor kortere opmerkingen is er onder aan de wiki-pagina een speciale ruimte waarin gebruikers hun ideeën kwijt kunnen of feedback kunnen leveren. Je kunt zelf instellen wie er opmerkingen mogen toevoegen: niemand, alleen bevoegde gebruikers of iedereen met toegang tot de wiki. Daarnaast kunnen teams de wiki gebruiken voor het uitwisselen van bestanden: ze kunnen gedeelde documenten, afbeeldingen of films uploaden voor distributie en zelfs de wijzigingen bijhouden die in documenten worden aangebracht. En dankzij gedeelde agenda's kunnen gebruikers vergaderschema's en mijlpalen bekijken, zodat iedereen altijd helemaal op de hoogte is.

Eigen werkruimte op het web

Via wiki's kun je aangepaste, projectspecifieke websites maken. Maak je keuze uit de 20 meegeleverde thema's met verschillende kleuren, lettertypen en lay-outstijlen. Je kunt deze sjablonen voorzien van je eigen bannerafbeelding en een aangepaste titel voor de navigatiekolom waarin de pagina's worden weergegeven die door de gebruiker gedefinieerde tekst bevatten. Als alles is geconfigureerd, kun je eenvoudig materiaal toevoegen, verwijderen of bewerken. Kennis van html is niet nodig. je ziet het feitelijke resultaat direct op de pagina.

Wiki Server in beeld

Met een paar muisklikken voeg je hyperlinks toe, breng je links tussen pagina's aan, voeg je afbeeldingen en bestanden toe en wijzig je de opmaak. Omdat wiki's RSS ondersteunen, kunnen teamleden eenvoudig wijzigingen bijhouden en op de hoogte worden gebracht zodra er nieuw materiaal is toegevoegd of bewerkt of zodra er tags zijn toegevoegd. RSS-symbool Je kunt een abonnement nemen op RSS-informatie voor de hele wiki-site, losse pagina's of voor markeringen en zoekresultaten. En je hoeft niet bang te zijn om iets fout te doen. Omdat de wiki een volledige geschiedenis bijhoudt, kun je altijd teruggaan naar een eerdere versie van je document.

Nadat je een wiki-website hebt aangemaakt en alle leden van de werkgroep toegang hebt gegeven, heeft iedereen dezelfde mogelijkheden om bij te dragen aan de site. En dit geldt niet alleen voor tekst en afbeeldingen. Je hebt ook toegang tot een groepsagenda voor het bijhouden van vergaderingen en deadlines, en een mailinglijst voor het op de hoogte houden van andere teamleden. De blogfunctie van Wiki Server is uiterst geschikt voor brainstormsessies en het leveren van feedback op het werk van anderen. En er is een optie waarmee je je kunt abonneren op podcasts zodat je altijd op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen, zelfs wanneer je die ene belangrijke conference call hebt gemist.