iPhone en entreprise

« Étant une firme internationale – nous possédons des bureaux partout dans le monde et travaillons partout dans le monde – l’accessibilité en tout temps est devenu un enjeu central », explique-t-il. Cependant, avant que ses employés soient munis de iPhone, il ne réussissait pas toujours à les joindre. Certains avaient des cellulaires; presque personne ne possédait de courriel mobile, et la plupart préféraient ne pas être joints hors des heures de bureau.

Avec iPhone, c’est différent. « Avec lui, les gens ne se sentent pas enchaînés à leur bureau et pourtant, ils sont connectés 24 heures sur 24, sept jours sur sept », remarque Dan Meis. « Cette connexion m’offre un immense avantage, car elle me permet de faire beaucoup plus qu’autrefois. J’ai maintenant 20 personnes qui travaillent pour moi et je n’ai pas l’impression de les faire trimer dur. En plus, j’ai instantanément accès à tout ce bassin de talent. »

Travailler en réseau

Il y a quelques années, Dan Meis et Michael Sedlacek, un collègue architecte, ont fusionné MEIS Architects et Aedas, un cabinet d’architecture de renommée internationale, pour créer Aedas Sport. Au fil de la croissance de cette nouvelle entité, tous deux ont observé comment iPhone transformait leur culture.

Chez Aedas, les concepteurs et les architectes communiquent en quasi permanence; ils saisissent des dessins, des modèles et des sites de construction à l’aide de l’appareil photo du iPhone, puis envoient ces clichés – ainsi que des courriels, des messages texte et des documents – au bureau. C’est un processus de collaboration intensif qui repose sur iPhone.

« Une fois qu’un nouvel employé a son iPhone, il est prêt », indique Michael Sedlacek. « Il est connecté. » Et cette connexion a stimulé la productivité – de 400 %, selon Dan Meis. Dorénavant, chaque recrue du bureau de Los Angeles reçoit un iPhone. « Nous ne pouvions pas imaginer que nos employés travaillent sans cet appareil », lance Dan Meis. « Car cela aurait voulu dire qu’ils n’étaient pas reliés à nous. Au bout du compte, cela nous aurait coûté de l’argent, bien plus que le prix d’achat d’un iPhone. »

Les images pour le dire

Pour Dan Meis et Michael Sedlacek, ce qui était au départ un outil de communication est vite devenu un important moyen de documentation. Dans l’avion, Dan Meis fait des croquis sur des serviettes en papier, les photographie avec son iPhone, et les envoie par courriel au bureau. « C’est devenu un scanneur par défaut et j’obtiens instantanément des images numériques. »

Michael Sedlacek, quant à lui, documente les constructions à l’aide de son iPhone. « Disons que je suis sur un site en train de prendre des photos », raconte-t-il. « Le lendemain, je reçois un appel d’un entrepreneur, qui me demande : “cet angle, vous le voulez comment?”; il me suffit alors de revoir mes photos. »

La conceptrice Xan Young utilise son iPhone pour mettre en images les différentes étapes de développement de ses concepts. « Il y a peu de temps, nous avons eu une rencontre de 12 heures avec des clients à Bahreïn », mentionne-t-elle. « Et nous avons imaginé environ 25 configurations différentes en déplaçant des blocs. À chaque fois, je prenais une photo avec mon iPhone. Ainsi, à la fin de la journée, nous avions une trace de chaque concept. »

Un outil de marketing surprenant

Au terme de la première année d’existence de leur entreprise, Michael Sedlacek et Xan Young ont pris les membres du cabinet par surprise avec un cadeau très spécial – un album photo retraçant les grands moments de ces 365 premiers jours. Les images, prises avec un iPhone, racontent l’histoire inspirante d’une firme d’architectes qui fait ses premiers pas. Les employés ont aimé et, étonnamment, les clients aussi.

Cet album n’aurait pas existé sans iPhone. L’appareil photo intégré a rendu possible l’élaboration d’une vaste archive d’éléments visuels – sans autre planification et sans autres efforts. Aujourd’hui, Aedas envoie l’album à ses clients potentiels afin de lui donner un aperçu du talent et de la créativité de la firme.

Ce n’est pas l’unique façon dont iPhone a permis à Dan Meis de distinguer sa société. Car grâce au iPhone, les clients perçoivent Aedas comme une entreprise différente. « Récemment, je participais à une rencontre à Bahreïn et j’étais la seule personne à avoir un iPhone. Les clients ont vu en nous une entreprise plus créative grâce aux outils que nous utilisions. » Selon lui, c’est un atout qui a permis à sa firme de remporter des contrats dans un contexte économique difficile. « En ce moment, il n’y a qu’une poignée de projets qui vont de l’avant. Par conséquent, il est très important de paraître différent. »

La course aux applications

Avec des milliers d’applications à leur disposition, iPhone est un outil au potentiel infini, aux yeux de Dan Meis et son équipe.

« Tous les lundis matin, nous faisons un tour d’horizon des applications pendant notre réunion », fait Dan Meis. « Chacun a alors l’occasion de dire : “Hé, voici une super application pour le bureau.” »

Dan Meis s’émerveille de l’importance que iPhone a pris au sein de son entreprise. « Pour quelques centaines de dollars, je peux fournir à chaque membre de l’équipe un outil qui me permet de profiter de leurs idées, leur talent et leur disponibilité en tout temps. » Et ce n’est qu’un début. « iPhone a sa propre vie, maintenant », dit-il. « Et il change chaque jour. Ça devient un défi : À quel point pouvons-nous être plus productifs avec iPhone et des applications dont nous ignorions l’existence hier? »