
Das Programm "Verzeichnis" gewährt Zugriff auf gemeinsame Informationen über Personen, Gruppen, Orte und Ressourcen in Ihrem Unternehmen. Sie können Kontakte weitergeben, Gruppendienste einrichten, freigegebene Geräte finden und vieles mehr.
Who is Who?
Mithilfe des Programms "Verzeichnis" können Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen suchen und im Handumdrehen finden. Sie geben einfach einen Namen ein. Das Programm "Verzeichnis" zeigt für Ihre Kollegen Informationen, ihr Foto, Angaben dazu, mit wem und für wen sie arbeiten, welchen Gruppen sie angehören - und sogar eine Karte mit dem Standort der einzelnen Personen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre eigenen Daten und die Verteilung persönlicher Kontaktinformationen verwalten.
Gemeinsames Wissen
Sie können Zeit sparen, indem Sie Personen zu Gruppen zusammenfassen, denen Sie dann gemeinsame Dienste bereitstellen. Richten Sie eine Gruppen-Web-Site mit Wikis, Blogs, E-Mail-Listen oder Kalendern ein und machen Sie sich das Verteilen von Informationen leicht. Sie können sogar verschiedene Zugriffsebenen für verschiedene Mitglieder derselben Gruppe einrichten. So bietet sich beispielsweise eine Gruppen-Web-Site an, die jedes Mitglied einsehen kann, die aber nur wenige Mitglieder bearbeiten können.
Zimmer frei
Sie sind es leid, Konferenzräume oder Mitarbeiter im Gebäude aufzuspüren? Mit dem Programm "Verzeichnis" ermitteln Sie mühelos den Standort jedes Gebäudes, Besprechungsraums oder Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen. Da die Funktion für die Ortserkennung mit iCal-Server zusammenarbeitet, können Sie auf unkomplizierte Weise den gewünschten Konferenzraum reservieren.
Alles nach Plan
Sie haben einen Termin für eine Besprechung festgelegt, doch der Projektor wird bereits anderweitig verwendet? Mit der Funktion "Ressourcen" wird Ihnen das nicht mehr passieren. Die gesamte gemeinsame Ausstattung, darunter Drucker, Scanner und Fernsehgeräte, kann mithilfe der Funktion "Ressourcen" verwaltet werden. Wenn Sie Objekte zu Ihrem Verzeichnis hinzufügen, können andere Personen leicht herausfinden, an wen sie sich wenden müssen, um Geräte auszuleihen, oder können die gewünschten Geräte mit iCal reservieren.
