Capture d'écran wikis et blogs Mac OS X Server

Wiki Server. Collaboration entre équipes.

Mac OS X Server permet aux groupes de collaborer et de communiquer facilement grâce à leur propre site web intranet sous forme de wiki, assorti d'un calendrier de groupe, de blogs et de listes de diffusion. Par simple pointer-cliquer, les utilisateurs peuvent créer et modifier des pages de wiki, baliser et référencer des éléments, télécharger des fichiers et des images sur le serveur, déposer des commentaires et faire des recherches.

La communication est essentielle.

Qu'ils fassent partie d'une PME ou d'un groupe de travail issu d'une grande entreprise, tous les membres ont besoin d'accéder aux mêmes ressources pour travailler efficacement. Les wikis facilitent l'échange d'informations claires, dissipent toute confusion et permettent de s'assurer que toutes les parties prenantes d'un projet ont accès aux ressources dont elles ont besoin.

Boutons

Le blog du wiki est l'endroit idéal pour échanger des nouvelles de l'équipe et des rapports d'états ou encore favoriser la réflexion collective. Pour les commentaires plus brefs, un espace au bas de la page de wiki permet aux utilisateurs d'échanger leurs réflexions ou de livrer leurs impressions. Vous avez la capacité de contrôler qui peut déposer des commentaires : personne, uniquement les utilisateurs authentifiés ou quiconque ayant accès au wiki. Les équipes peuvent également utiliser le wiki pour l'échange de fichiers, en téléchargeant sur le serveur les documents, images ou films partagés pour les diffuser, et même suivre les révisions apportées aux documents. Enfin, les calendriers partagés permettent aux utilisateurs d'être toujours à la page en permettant à chacun de voir les réunions et les étapes à venir.

Icônes de modification wikis et blogs

Espace de travail web personnalisé.

Les wikis vous permettent de créer des sites web personnalisés, spécifiques à un projet. Faites votre choix parmi vingt thèmes intégrés, dotés de leur propre palette de couleurs, de polices et de styles de mise en page. Vous pouvez personnaliser ces modèles en ajoutant votre propre bannière et un titre de barre latérale spécifique affichant les pages avec une balise définie par l'utilisateur à la première connexion. Une fois le modèle configuré, il est facile d'ajouter, de supprimer et de modifier du contenu à votre guise. Aucune connaissance en syntaxe ou en langage de marquage n'est requise : ce que vous voyez sur la page est exactement ce que vous obtenez.

Wiki Server en action

Vous pouvez ajouter des liens hypertextes, créer des liens entre pages, insérer des images, joindre des fichiers et modifier la mise en page, en quelques clics. Comme les wikis prennent en charge les flux RSS, les membres de l'équipe identifient facilement les changements et peuvent être informés de l'ajout, de la modification ou du balisage de nouveau contenu.Icône RSS WikisVous pouvez vous abonner à des flux RSS pour l'ensemble du site de wikis, pour une page en particulier ou pour n'importe quelle balise ou tout résultat de recherche. Et vous n'aurez jamais à craindre de faire des erreurs. Comme le wiki garde un historique complet, vous pouvez toujours revenir à une version antérieure de votre document.

Une fois que vous avez créé un site web de type wiki et accordé l'accès aux membres du groupe de travail, chacun peut y apporter sa contribution. Et pas uniquement en ajoutant du texte ou des images, mais en accédant à l'agenda du groupe pour consulter les dates de réunion ou les échéances importantes, ou en envoyant des messages à une liste de diffusion pour informer les autres membres. La fonction de blog est idéale pour l'échange d'idées ou de commentaires sur un projet. Et grâce à l'option d'abonnement à un podcast, toute personne qui aurait manqué une conférence téléphonique importante peut l'écouter et se mettre au diapason.