Calmonte. Maßgeschneiderte Technologie für Unternehmen
Calmonte nutzt Time Machine für ein drahtloses Netzwerk in seinen Büros und für die automatische Datensicherung aller Systeme. "Die Datensicherung der Bürocomputer war einfach. Aber aus Zeitgründen ist ein regelmäßiges Backup aller Notebooks viel schwieriger", erzählt Massimo. "Mit Time Machine läuft die Datensicherung zum Glück automatisch und extrem effizient, sodass wir uns darum keine Sorgen mehr machen müssen."
Das Unternehmen verwendet einen Mac mini mit Snow Leopard Server für ein Programm, das von einem lokalen Entwickler mit MySQL und PHP für Calmonte maßgeschneidert wurde. Das Programm verwaltet alle Interaktionen von Calmonte mit seinen Lieferanten und macht es den Mitarbeitern möglich von unterwegs per Webbrowser Bestellungen aufzugeben und zu verwalten. Auch Lieferanten aus Übersee verwenden dieses System, um Informationen zu den umfangreichen Bestellungen abzurufen, die Calmonte bei ihnen aufgibt. "Es ist entscheidend, eine zentralen Ort zu haben, an dem unsere Lieferanten und Überseebüros auf alle aktuellen Informationen zugreifen können. Das verringert die Fehler und beschleunigt die Kommunikation", betont Massimo.
Der Mac mini mit Snow Leopard Server leistet das optimal und ist extrem zuverlässig und stabil – wie alle Apple Geräte, die bei Calmonte eingesetzt werden. "Seit der Installation läuft unser Mac mini mit Snow Leopard Server ununterbrochen und wir mussten ihn nicht einmal neu booten. In den sechs Jahren, in denen wir mit Apple Technologie arbeiten, hatten wir auch keine Probleme mit Viren", sagt er. "Wir müssen uns keine Sorgen machen, ob Hardware und Software miteinander funktionieren, oder uns um Systemausfälle kümmern. Statt mit Technologie, können wir uns mit den Inhalten und Ergebnissen befassen. Außerdem haben wir festgestellt, dass die Batterielaufzeit im Vergleich zu PCs viel besser abschneidet."
Für Calmonte liegen die Hauptvorteile in der Benutzerfreundlichkeit und einfachen Verwaltung, doch laut Massimo ist die Apple Technologie auch in finanzieller Hinsicht ein Gewinn. "Die Gesamtkosten sind niedriger, da die Hardware eine wesentlich längere Nutzungsdauer hat und wir keine Zeit für die Lösung von Technologieproblemen wie bei Windows verschwenden", berichtet er. "Und wir können mit den neuesten Software Releases – egal ob Betriebssystem oder Programme – up to date bleiben, ohne unsere Hardware aktualisieren zu müssen."
Heute verwenden alle sieben Vertriebsmitarbeiter von Calmonte ein Notebook – verschiedene Modelle des MacBook, MacBook Air und MacBook Pro. Während sie vor Ort beim Kunden oder auf Reisen sind, können sie auf Preislisten und andere Dokumente zugreifen, natürlich ihre E-Mails und ihren Kalender verwalten und ins Internet gehen. Calmonte hat auch eine Reihe von iPhone 3G, iPhone 3GS und iPhone 4 Modellen für die mobile Kommunikation. "Mit dem iPhone haben wir unsere E-Mails in der Tasche und sparen Zeit, weil wir sie überall lesen und bearbeiten können, wann immer wir ein paar freie Minuten haben", sagt Massimo. "Außerdem haben das iPhone 3GS und insbesondere das iPhone 4 sehr leistungsfähige Kameras, mit denen wir für unsere Kunden Produktfotos in guter Qualität machen können, ohne eine extra Kamera."
Calmonte setzt auf einem Computer Microsoft Office für Mac ein, um Kompatibilität beim Austausch von Dokumenten mit Lieferanten sicherzustellen. Alle anderen Aktivitäten werden überwiegend mit den Programmen erledigt, die bei Mac OS X zum Standard gehören. Beispielsweise nutzt Calmonte iPhoto zum Speichern, Indizieren und Weitergeben von Produktfotos, Mail für E-Mails und iChat für Videochats, um mit den Managern der Büros in Mumbai, Indien in Kontakt zu bleiben.
Kürzlich hat Calmonte auch einige iPads angeschafft, um deren Leistungspotenzial zu testen. "Sie sind ideal im Verkauf. Wir werden möglicherweise nach und nach unsere Notebooks mit iPads ersetzen, denn sie sind sehr leicht, klein und gut mitzunehmen", so Massimo. "Gleichzeitig sind sie groß genug, um den Kunden Bilder und Preislisten zu präsentieren, im Web zu recherchieren, E-Mails zu checken oder auf Word und Excel Dokumente zuzugreifen. Für ein Notebook braucht man immer einen Sitzplatz, um es zu benutzen. Mit dem iPad können wir unseren Kunden alles zeigen, auch im Stehen."
Das gesamte Team bei Calmonte Srl ist davon überzeugt, dass Apple Technologie entscheidend zum Unternehmenswachstum der letzten Jahre beigetragen hat. Sie gibt dem Unternehmen die Tools, die es braucht, um effektiver zu arbeiten, ohne IT-Experten beauftragen oder einstellen zu müssen. "Apple bietet kleinen Unternehmen wie uns die gleichen Vorteile und Möglichkeiten wie großen Firmen. Ohne dass wir uns IT-Fachkenntnisse aneignen müssen", sagt Massimo. "Wir bekommen die Tools, die wir brauchen, und können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Apple gibt uns eine IT-Infrastruktur, die einfach zu verwenden und zu verwalten ist. Und Apples Liebe zum Detail hat uns inspiriert: Sie hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, sich auf selbst kleinste Details zu konzentrieren. Diesen Ansatz haben wir auf unsere eigene Arbeit übertragen."
