Techniken für Automator Abeitsabläufe: Sichern der aktuellen Dateien der Woche
Das regelmäßige Anlegen von Sicherungskopien sollte zu den Routineaufgaben eines jeden Mac Benutzers gehören. Leider wird die Datensicherung jedoch häufig vernachlässigt. Automator kann Abhilfe schaffen. Mithilfe von Automator Aktionen, die integraler Bestandteil von Mac OS X sind, kann jeder einen Arbeitsablauf erstellen, der geänderte Dateien auf regelmäßiger Basis sichert.
Die folgenden Schritte führen Sie durch die Erstellung eines Automator Arbeitsablaufs, der einmal pro Woche ausgeführt wird und alle Objekte in Ihrem Ordner "Dokumente", die im Laufe der Woche geändert wurden, auf CD oder DVD sichert.
Schritt 1: Starten Sie das Programm "Automator" in Ihrem Ordner "Programme" und öffnen Sie ein Fenster für einen neuen Arbeitsablauf.
Schritt 2: Wählen Sie die Kategorie "Automator" in der Liste "Bibliothek" im Automator. Wählen Sie die Aktion "Bestätigung verlangen" aus der Liste "Aktion" und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich auf der rechten Seite des Automator Fensters. Geben Sie "Wöchentliche Sicherung" in das Feld "Überschrift" und "Sichern der Dateien dieser Woche" in das Feld "Erläuterung" ein. Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren, oder auf "Abbrechen", um den Vorgang zu stoppen.
Schritt 3: Wählen Sie die Aktion "Finder Objekte suchen" in der Kategorie "Finder" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Passen Sie sie so an, dass sie Dateien in Ihrem Ordner "Dokumente" findet, deren Änderungsdatum "Diese Woche" lautet.
Schritt 4: Wählen Sie die Aktion "Archiv erstellen" in der Kategorie "Finder" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Geben Sie "Wöchentliche Sicherung" in das Feld "Sichern unter" ein und wählen Sie "Schreibtisch" aus dem Einblendmenü "Ort".
Schritt 5: Wählen Sie die Aktion "CD/DVD brennen" in der Kategorie "System" aus und bewegen Sie sie in den Arbeitsablaufbereich. Geben Sie "Wöchentliche Sicherung" in das Feld "CD/DVD-Name" ein. Markieren Sie die Felder "Datum anhängen" und "Zuerst löschen". Klicken Sie auf "CD/DVD auswerfen".
Schritt 6: Wählen Sie "Als Plug-In sichern" aus dem Menü "Ablage" im Automator. Geben Sie "Dateien der Woche sichern" in das Feld "Plug-In sichern unter" ein. Wählen Sie dann "iCal Erinnerung" aus dem Einblendmenü "Plug-In für". Klicken Sie auf "Sichern". Daraufhin wird iCal im Vordergrund angezeigt und ein neues Ereignis erstellt.
Schritt 7: Geben Sie für Datum und Uhrzeit "Freitag 16 Uhr" an. Legen Sie fest, dass das Ereignis jede Woche wiederholt werden soll.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, wird der Automator Arbeitsablauf automatisch an jedem Freitag um 16 Uhr ausgeführt und sichert Ihre geänderten Dateien. Vergessen Sie nicht, rechtzeitig einen CD- oder DVD-Rohling einzulegen. Wenn Sie möchten, können Sie sich von iCal freitags vor 16 Uhr daran erinnern lassen.
