Automatisieren von Arbeitsabläufen in Mac OS X
Viele Menschen streben bei ihren täglichen Routinearbeiten mehr Effizienz an. Dennoch sind Arbeitsabläufe in der Welt der digitalen Medien nicht immer so effizient, wie sie es sein könnten oder sollten. Oftmals besteht ein Arbeitsablauf aus unzähligen, sich wiederholenden Schritten, die Ihnen wertvolle Zeit rauben, die Sie gut für Wichtigeres brauchen könnten.
Die digitale Fotografie ist ein Bereich, in dem langwierige Vorgänge und Wiederholungen immer offensichtlicher werden. Angesichts tausender von Bildern, die es zu verwalten, konvertieren und retuschieren gilt, sind effiziente Vorgehensweisen von unschätzbarem Wert.
Vorzüge der Automatisierung
Es ist zwar bedauerlich, aber eine unabänderliche Tatsache: Menschen machen manchmal Fehler. Dies gilt insbesondere, wenn sie komplexe und sich wiederholende Aufgaben erledigen müssen. Wenn Menschen sich langweilen, müde oder gestresst sind, bleibt es nicht aus, dass ihnen Fehler unterlaufen. Hier kommt die Automatisierung ins Spiel. Ein optimal implementierter Automatisierungsprozess ist nicht fehleranfällig. Er arbeitet so, wie sein Konzept es vorsieht - Tag für Tag. Diese Zuverlässigkeit bereitet den Weg für einen stabileren und konsistenteren Arbeitsablauf. Die Folge davon ist, dass Sie Ergebnisse von höherer Qualität erzielen und dafür in der Regel weniger Zeit benötigen, als zuvor jemals möglich gewesen wäre.
Ob es Ihnen bewusst ist oder nicht, Sie profitieren wahrscheinlich bereits auf die eine oder andere Weise von einer Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe. Viele Aufgaben, die Sie täglich erledigen, z. B. Erstellen von Sicherungskopien Ihrer Dateien, Laden der Fotos von Ihrer Digitalkamera, Lesen und Schreiben von E-Mails und vieles mehr, schließen ein gewisses Maß an Automatisierung ein und helfen Ihnen bei der Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Automatisierung für alle
Niemand kennt Ihren Arbeitsablauf besser als Sie selbst. Jeder hat unterschiedliche Arbeitsschritte durchzuführen, und die Softwareprogrammierer können nicht an alles denken. Ohne angepasste Software zu schreiben, mussten sich die Benutzer bisher darauf beschränken, die Automatisierungsfunktionen ihrer Programme zu nutzen. Doch die Zeiten haben sich geändert. Automator, Ihr persönlicher Automatisierungsassistent, ist direkt in Mac OS X integriert und wartet nur darauf, dass Sie ihn in Gang setzen. Mit Automator kann jeder die Effizienz seines individuellen Arbeitsablaufs erhöhen, ohne dass Programmierarbeiten erforderlich sind.
Mit Automator können Sie schnell und einfach automatisierte Arbeitsabläufe entwickeln, die Ihnen Aufgaben abnehmen, die andernfalls manuell erledigt werden müssten. Ein Automator Arbeitsablauf kann ein einzelnes Programm oder mehrere Programme zum Ziel haben. Sind mehrere Programme beteiligt, können Informationen zwischen diesen Programmen ausgetauscht werden, sodass der Arbeitsablauf Ihrem Bedarf entsprechend ausgeführt wird.
Aktionen in Automator sind Bausteine, die zum Konstruieren von Arbeitsabläufen nach Wunsch kombiniert werden können. Aktionen richten sich an die Programme und Prozesse auf Ihrem Mac, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Mac OS X wird mit hunderten von Automator Aktionen installiert, die Aufgaben in den unterschiedlichsten Programmen übernehmen, z. B. Adressbuch, iCal, Mail und Safari. Ferner gibt es Aktionen für grundlegende Schritte bei der Bildbearbeitung oder für die Arbeit mit PDF-Dokumenten. Die Automator Aktionen von Mac OS X können für Aufgaben aller Art - Senden von E-Mails, Sichern von Dateien und Ordnern auf DVD, Verschlüsseln von PDF-Dokumenten, Laden von Dateien auf einen Web-Server und vieles mehr - eingesetzt werden. Die Aufgaben, in deren manuelle Ausführung Sie normalerweise viel Zeit und Energie investieren müssten, lassen sich jetzt durch Erstellen eines Automator Arbeitsablaufs automatisieren.
Für professionelle Benutzer werden Automator Aktionen mit Programmen wie Aperture, QuickTime Pro und Soundtrack Pro installiert. Sie können Automator z. B. verwenden, um einen Aperture Arbeitsablauf zu erstellen, der automatisch Ihre digitalen Fotos exportiert, skaliert und auf Ihren Web-Server lädt.
Für viele Programme, die Sie vermutlich täglich verwenden, sind Aktionen von Drittanbietern verfügbar. Zu diesen Programmen gehören u. a. FileMaker Pro, GraphicConverter, InDesign, QuarkXPress und Photoshop. Mithilfe dieser Drittanbieteraktionen können Sie Arbeitsabläufe einrichten, die Bilder aus einem Ordner abrufen, sie mit Photoshop bearbeiten und anschließend in ein InDesign Dokument importieren.
Da die Liste der verfügbaren Automator Aktionen kontinuierlich wächst, können Sie immer mehr Ihrer komplexen und anspruchsvollen Arbeitsabläufe automatisieren.
Einrichten und Ausführen von Automator Arbeitsabläufen
Die Benutzeroberfläche von Automator unterscheidet Aktionen nach Programm oder Kategorie, sodass das Gesuchte leicht zu finden ist. Sobald Sie die gewünschten Aktionen in Automator gefunden haben, können Sie einen Arbeitsablauf erstellen. Dazu bewegen Sie diese Aktionen einfach in die Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen. Hierbei werden Sie feststellen, dass viele Aktionen über konfigurierbare Einstellungen verfügen, mit denen Sie Einfluss darauf nehmen können, wie sich diese Aktionen bei der Ausführung des Arbeitsablaufs verhalten.
Einmal erstellte Automator Arbeitsabläufe lassen sich auch Ihren Anforderungen entsprechend ausführen. Sie können sie innerhalb von Automator starten oder sichern und in Ihren Arbeitsablauf integrieren, sodass sie zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt ausgeführt werden. Verarbeiten Sie Dateien oder Ordner, indem Sie sie per Drag&Drop auf Arbeitsablaufprogramme bewegen. Verwenden Sie iCal, um die Ausführung von Arbeitsabläufen auf Zeiten geringer Aktivität zu verlegen, beispielsweise in der Nacht oder während der Mittagspause. Erstellen Sie aktive Ordner, indem Sie Arbeitsabläufe als Ordneraktionen sichern, um Dateien zu bearbeiten, während sie in den Ordnern hinzugefügt werden. Sogar im Programm "Digitale Bilder" lassen sich Arbeitsabläufe ausführen, um Bilder zu bearbeiten, während sie von Ihrer Digitalkamera geladen werden. Die Ausführung ist auch innerhalb des Drucksystems möglich, um PDF-Dateien zu bearbeiten, während sie gesichert werden.
Probieren Sie noch heute die Möglichkeiten von Automator aus und beginnen Sie damit, Ihre Arbeitsabläufe zu straffen und effizienter zu gestalten. Mit Automator steht Ihren das Potenzial individuell angepasster, programmübergreifender Automatisierung offen.
Automatisierung auf dem nächsthöheren Niveau
Automator ist ein ausgezeichnetes Programm für die Automatisierung zeitaufwändiger und sich wiederholender Aufgaben innerhalb Ihres Arbeitsablaufs. Es ist jedoch kein Universalmittel. Für die Automatisierung komplexerer Arbeitsabläufe oder für Prozesse, die über das Potenzial von Automator hinausgehen, benötigen Sie eine weiterführende Lösung. AppleScript kann in solchen Fällen Abhilfe schaffen.
AppleScript ist die Mac OS X Skriptsprache, die es Ihnen ermöglicht, Skripts zu schreiben, die direkt mit den Programmen und Prozessen auf Ihrem Computer interagieren. Ähnlich wie Automator Arbeitsabläufe lassen sich AppleScript Skripts für viele Programme schreiben, um Aufgaben innerhalb Ihres gesamten Arbeitsablaufs zu automatisieren. AppleScript Skripts können sogar Logik enthalten, anhand derer sie Situationen analysieren und Entscheidungen über ihre weitere Vorgehensweise treffen. AppleScript bietet grenzenlose Möglichkeiten für die Automatisierung.
Der Umgang mit AppleScript erfordert zwar eine gewisse Einarbeitungsphase, lässt sich aber deutlich schneller erlernen als der Umgang mit anderen Programmiersprachen. Viele Benutzer sind in der Lage, sich selbst mit AppleScript vertraut zu machen. Andere beauftragen einen Entwickler damit, ein an ihre individuellen Anforderungen angepasstes Skript zu schreiben.
Offen für Kreativität
In Mac OS X sind Automator und AppleScript die Werkzeuge, die Sie brauchen, um Ihren Arbeitsablauf zu straffen und Ihre Effizienz zu steigern. Wie Sie diese Programme nutzen, bleibt Ihnen überlassen. Eines ist jedoch gewiss: Durch Vermeiden oder Reduzieren zeitaufwändiger Routineaufgaben gewinnen Sie mehr Zeit, die Sie in kreative und unterhaltsame Tätigkeiten mit Ihrem Mac investieren können.
