Roll-Out an einem Wochenende
Quelle-Katalogproduktion mit Apple
Power Macs und Displays in Massen
Eine schnelle Verbindung zwischen QMS und Katalogherstellung ist bei Quelle in vielerlei Hinsicht von Bedeutung. Kein Wunder also, dass man sich von den 210 Power Macs mit 1,8GHz-Dual-Prozessor und 15 Power Macs mit 2 GHz-Dual-Prozessor begeistert zeigt. Gleichfalls für positives Echo sorgen aber auch die Software-Updates, die mit dem Generationswechsel in Sachen Hardware einhergegangen sind. So konnte mit der Umstellung auch ein Wechsel auf das Betriebssystem Mac OS X und die neue Version 6 von QuarkXPress erfolgen. Dadurch wiederum wurden die Installation einer neuen Lago-Version möglich sowie Umstellungen der Datenbank und der Verknüpfung.
„Die Umstellung auf die neuen Power Macs und das Betriebssystem Mac OS X ist so reibungslos verlaufen, wie man es sich nur wünschen kann. Alles hat auf Anhieb funktioniert - das war einfach perfekt!”
- Horst Finger, IT-Manager
Viel zu tun also für Horst Finger und seine Mitarbeiter. Aber auch eine interessante Aufgabe, die die rund zehnköpfige IT-Mannschaft schließlich problemlos bewältigt hat. Dank wochenlanger Vorbereitungen und umfangreicher Vorab-Installationen konnte das eigentliche „Roll-Out“, also die tatsächliche Auslieferung der Rechner, sogar an einem einzigen Wochenende über die Bühne gehen: Für die Mitarbeiter der Katalogproduktion gänzlich unbemerkt wurden an einem Samstag und Sonntag im Juni 2004 sämtliche alten Rechner entfernt und die 225 neuen Power Macs angeschlossen und konfiguriert. Im Übrigen auch eine körperlich anstrengende Angelegenheit für die Systembetreuer, weil die Abteilungen zur Werbemittelerstellung in Nürnberg auf sechs Standorte verteilt sind.
Am Montag nach dem Roll-Out waren die Systembetreuer natürlich gespannt. Aber die Telefone blieben ruhig: In der Produktion gab es keine Probleme, die Katalogherstellung konnte ohne Unterbrechung weiter gehen. „Die Umstellung auf die neuen Power Macs und das Betriebssystem Mac OS X ist so reibungslos verlaufen, wie man es sich nur wünschen kann„, zieht Finger Bilanz. „Alles hat auf Anhieb funktioniert - das war einfach perfekt!“.
Für einen rundum gelungenen Wechsel sorgte auch die Tatsache, dass die Belegschaft vorab in jeweils zweistündigen Schulungen mit den Neuerungen von Mac OS X und Quark 6 vertraut gemacht worden war. Dabei mussten natürlich nur die Dinge erläutert werden, die sich geändert hatten, etwa die neue Aqua-Oberfläche von Mac OS X. Umstellungsschwierigkeiten gab es hier jedoch nicht, so Horst Finger: „Das neue Betriebssystem ist einfach und intuitiv zu bedienen“. Und es bietet Funktionalitäten, die die tägliche Arbeit in der Katalogproduktion erheblich erleichtern. Insbesondere die Möglichkeit, direkt aus einem Anwendungsprogramm heraus PDF-Dateien zu erzeugen, ist für die Mitarbeiter der Werbemittelerstellung unverzichtbar. Denn so lassen sich Katalogseiten in einem neutralen Format an Dritte verschicken, beispielsweise zur Abstimmung von Inhalten.
Der Generationswechsel in Hard- und Software hat sich für Quelle in vielerlei Hinsicht bezahlt gemacht. Vor allem aber sorgt er dafür, dass die Katalogproduktion noch schneller und effektiver erfolgen kann – ein Ergebnis, das von großer Bedeutung ist. Denn ab Mitte 2005 wird der Hauptkatalog eine neue Erscheinungsform erhalten: Die bislang vereinten Sortiment-Schwerpunkte Mode, Technik und Wohnen sollen dann in jeweils eigenen Hauptkatalogen präsentiert werden und so die Stärken des Fürther Versandhauses noch attraktiver darstellen - eine Herausforderung für die Katalogproduktion, die dank der neuen Hardware sicher mit Bravour gemeistert wird.
