Automatisieren von Arbeitsschritten durch Ordneraktionen

In meinem Büro arbeite ich mit einem Netzwerk und einem Briefkastenordner, in den meine Mitarbeiter Dateien legen können. Lange Zeit wusste ich allerdings erst dann, dass Dokumente in meinem Briefkastenordner lagen, wenn die jeweiligen Mitarbeiter anriefen oder eine entsprechende E-Mail schickten. Wenn heute Dateien in meinen Briefkastenordner gelegt werden, wird ein Dialogfenster mit einer entsprechenden Nachricht angezeigt. Möglich ist dies dank eines einfachen AppleScript Skripts. (Stellen Sie sich ein AppleScript Skript als eingebaute Automatisierung für Ihren Mac vor, etwa so wie die Photoshop Aktionen automatische Funktionen zu Adobe Photoshop hinzufügen.) Mac OS X wird mit einigen interessanten Beispielskripts (Aktionen) geliefert, und Sie können nahezu unendlich viele kostenfreie Skripts aus dem Internet laden.

Wenn Sie einem Ordner ein Skript zuweisen möchten, klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf den Ordner und wählen Sie "Ordneraktionen konfigurieren" aus dem Kontextmenü aus. Anschließend wird das Dialogfenster "Ordneraktionen konfigurieren" geöffnet, in dem Sie verschiedene Skripts aktivieren und deaktivieren können. Sie können Skripts (wenn Sie wissen, wie AppleScript Skripts geschrieben werden) auch bearbeiten. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unten links im Dialogfenster, damit Ihr Order in die Liste aufgenommen wird. (Mit diesem Schritt wird ein Standardfenster "Öffnen" angezeigt, in dem Ihr Ordner aufgelistet wird. Klicken Sie in diesem Fenster auf Ihren Ordner und dann auf "Öffnen".) Danach wird ein Fenster mit einer Liste der integrierten Beispielskripts angezeigt, die Sie diesem Ordner zuweisen können. Die Skriptnamen sind Abkürzungen der Funktionsbeschreibung der Skripts. Wählen Sie ein passendes Skript aus. (Wenn Sie meine Benachrichtigung für den Briefkastenordner kopieren möchten, wählen Sie das Skript "add  new item alert .scpt".) klicken Sie auf die Taste "Anhängen", damit Ihr gerade zugewiesenes Skript rechts im Fenster in der Spalte angezeigt wird. Klicken Sie dann auf das Feld "Ordneraktionen aktivieren" oben links im Dialogfenster. Hiermit werden die Ordneraktionen generell aktiviert und deaktiviert. Alle Ordner, denen Sie Skripts zugewiesen haben, werden hiermit "aktiviert".

Übrigens, nachdem Sie einem Ordner Aktionen zugewiesen haben, können Sie die Ordneraktionen generell aktivieren und deaktivieren, indem Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf einen Ordner klicken und "Ordneraktionen deaktivieren" bzw. "Ordneraktionen aktivieren" aus dem Kontextmenü auswählen.