Schnelleres Finden von Dateien mit Schlüsselwörtern.

Erfahrene Webbenutzer wissen, dass Webseiten, Blogeinträge und Bilder im Internet oft mit Schlüsselwörtern versehen werden. Das sind Begriffe, die dabei helfen, bestimmte Inhalte über Websuchen zu identifizieren und zu finden. Diese Schlüsselwörter erscheinen aber unter Umständen nicht im Text oder im Dateinamen, sondern sind als Metadaten angefügt, damit Suchdienste sie "sehen" können.

In ähnlicher Weise können Sie Schlüsselwörter auch auf Ihrem Mac verwenden, um die Suche mit Spotlight noch einfacher zu machen. Dazu fügen Sie nur eigene Schlüsselwörter zu Textdokumenten, Audiodateien, Bildern und anderen Dateien in Mac OS X Leopard hinzu.

Angenommen, Sie haben eine PDF-Datei mit dem aktuellen Firmenrundschreiben erhalten, das ein witziges Bild Ihres Chefs Mick und des Vorstandschefs KD zeigt. Sie haben das Rundschreiben auf Ihrem Computer gesichert und möchten es später mit Spotlight wiederfinden können. Aber die Namen Mick und KD tauchen im ganzen Rundschreiben nicht auf, denn die beiden Männer sind auf dem Foto als Michael und Klaus-Dieter benannt.

Kein Problem, denn Sie können die Schlüsselwörter "Mick" und "KD" einfach selbst zum Dokument hinzufügen. Wählen Sie es dazu im Finder aus und wählen Sie "Information" aus dem Menü "Ablage" (oder drücken Sie Befehl-I). Oben im Informationsfenster sehen Sie ein leeres Feld für Spotlight Kommentare. (Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um dieses Feld einzublenden, wenn es nicht sichtbar ist.) Hier geben Sie die gewünschten Schlüsselwörter ein, die Sie durch Kommas trennen. Dann schließen Sie das Informationsfenster wieder.

Wenn Sie jetzt nach diesen Schlüsselwörtern in Spotlight suchen, wird diese Datei angezeigt.