Formas geniales de ser productivo con un Mac

Spotlight por doquier

¿Estás cansado de jugar a las adivinanzas cada vez que buscas un archivo? Con Spotlight, la impresionante tecnología de búsqueda de Apple, no volverás a devanarte los sesos para encontrar un documento ni perderás el tiempo pensando en el nombre perfecto de un proyecto. Mira a la esquina superior derecha de tu pantalla. ¿Ves el circulito azul con una lupa? Eso es Spotlight. Prueba a pulsar comando y la barra espaciadora. Aparecerá el icono de Spotlight y un campo de búsqueda. Escribe el nombre y verás que todos los sitios donde aparece ese nombre en todo el ordenador empiezan a salir en la lista: documentos, mensajes de correo, PDF, carpetas, fichas de la agenda, acontecimientos del calendario, marcapáginas del navegador y hasta canciones.

¿Por qué Spotlight es tan útil para un estudiante? Porque sabemos que estás ocupado. Tienes muchos trabajos que redactar, noches sin dormir que capear y fotos que hacer. Con Spotlight, puedes buscar cualquier cosa en tu ordenador en un instante, lo que significa que no tienes que preocuparte de dónde dejaste ese archivo anoche cuando te quedaste dormido redactando el trabajo.

Las bondades del botón derecho

Noticia exprés: en un Mac, no sólo puedes hacer clic derecho, sino que además cuando lo haces disfrutas de cosas bastante chulas. Si todavía no lo has hecho, activa el botón derecho, también llamado botón secundario.

Si estás en un portátil, tienes un par de formas de hacer clic derecho. Ve al icono de la manzanita en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona Preferencias del sistema. En preferencias del sistema, ve a la sección Teclado y ratón. A continuación, pincha en el botón Trackpad. Dependiendo de cómo tengas activado Hacer clic, tendrás que usar dos dedos para hacer un clic secundario o bien colocar dos dedos en el trackpad y pulsar el botón.

Si estás en un sobremesa, haz clic en el botón del ratón en Preferencias del sistema y cambia uno de los botones del ratón a botón secundario.

En un Mac, el botón secundario abre todo un mundo de posibilidades. Por poner un ejemplo, selecciona cualquier palabra y haz clic derecho. Fíjate en que puedes Buscar en Spotlight, Buscar en Google, Buscar en el diccionario... Ah, sí, y Copiar. Esto funciona tanto en Pages como en Safari, el navegador web de Apple. La próxima vez que tengas que hacer una búsqueda, acuérdate de esto.

Pantallazos a punta de pala

En Mac OS X hay montones de trucos que te ayudarán a ser más productivo. ¿Te acuerdas de aquella vez que tuviste que intercambiar montones de pantallazos mediante mensajería exprés con tus colegas porque estábais trabajando juntos y querías enseñarles algo que veías en pantalla? Mac OS X permite hacer esto sobre la marcha de forma increíblemente sencilla.

No tienes más que pulsar comando + may. + 4. Tu cursor se convertirá en una pequeña crucecita con la que podrás dibujar un polígono sobre la zona que quieras fotografiar. A continuación verás un archivo en tu Escritorio, guardado en el formato gráfico estándar PNG. Arrastra ese archivo a tu ventana de mensajería y pulsa enviar. ¡A charlar!

Ocupa tu espacio web con iWeb*

Con iWeb, puedes hacer oír tu voz en el mundo digital creando páginas web y blogs con podcasts, fotos, películas y demás. También puedes publicarlo fácilmente en el espacio web que te proporcione tu centro en unos pocos pasos.

Lo primero es encontrar los datos que tu universidad te ha facilitado para conectarte al espacio web personal de los servidores del centro. Cuando tengas la información a mano, encuentra el apartado referido al acceso por FTP. Normalmente se parece bastante a una dirección web: ftp.tucentro.es

Ahora, asegúrate de que estás en el Finder, haz clic en el menú Ir y selecciona la opción Conectarse al servidor... Introduce tu dirección FTP con el siguiente formato: ftp://ftp.tucentro.es (cerciórate de incluir el inicio ftp://). El sistema te preguntará por tu nombre de usuario y contraseña. Escríbelo y, como por arte de magia, se montará una carpeta de disco en tu Escritorio.

Usa iWeb para hacer realidad tu propia idea digital de maneras que nunca creíste posibles. Añade vídeos, podcasts, imágenes... todo con sólo arrastrar y soltar. Crea una página que te identifique mejor que ese tipo machacando con el techno en el pasillo (o que aquel tocando reggae con la guitarra).

Cuando hayas terminado, haz clic en el menú Archivo y elige la opción Publicar en la carpeta... Se abrirá un diálogo que te preguntará en qué carpeta deseas publicar. Elige la que has montado en el paso uno con la información de tu espacio web.

Más información sobre iWeb.

Gestiona tu correo electrónico

Mail tiene un montón de detalles fantásticos: búsqueda rápida, carpetas inteligentes, filtros para el correo no deseado... Pero los estudiantes necesitan buscar y filtrar diversas cuentas de correo. Con Mail es increíblemente sencillo organizar tu correo .es, .mac y correo.loquesea.com en un único programa.

Es facilísimo. Para añadir una cuenta, abre las preferencias de Mail, haz clic en el apartado Cuentas y pulsa el pequeño signo + del extremo inferior izquierdo. A continuación tendrás que seguir unos pocos pasos para añadir la cuenta a la configuración. Como el programa te pregunta cuáles son los servidores de correo entrante y saliente, será buena idea anotar esos datos antes de empezar la tarea. Por supuesto, también debes saber tu nombre de usuario y contraseña. ¡Hecho!

Tan pronto como añadas la cuenta, verás un nuevo buzón de correo en el cajón de la izquierda. Así, puedes ver los buzones de uno en uno o hacer clic en Entrada para verlos todos de una vez. Sólo debes tener presente una cosa: cuando redactes un mensaje, comprueba inmediatamente desde qué cuenta lo vas a enviar... no querrás enviarle a la abuelita un mensaje desde «cachondadas45», ¿o sí?

Más información sobre Mail y Mac OS X.