Olfato innovador
Metropolitana
Los años de presencia en el mercado de esta empresa afincada en Barcelona dan fe de su constante descubrimiento de nuevas áreas de especialidad y de su labor para mantener siempre una oferta actualizada. Fieles al espíritu innovador que los ha mantenido siempre en lo más alto del sector publicitario, los responsables de Metropolitana están demostrando una vez más cómo crear nuevas oportunidades de negocio con una actividad estratégica capaz de revolucionar la postproducción: la digitalización de material audiovisual y su disponibilidad en línea.
En Metropolitana se emplea una combinación explosiva de servidores Xserve, TeleStream y software a medida en una solución diseñada por Logicalway llamada ClipFiles. La aplicación combina bases de datos, servidores de Apple y un sistema de generación automatizada de archivos. Como nos explica Ramón Artemán, responsable de Metropolitana, «para nosotros ha sido un avance importante porque era un gran agujero en nuestro sector; mientras que las bases de datos están presentes en cualquier sitio, en el mundo audiovisual, y en concreto en la publicidad, no había nada a un precio razonable, puesto que sólo había grandes sistemas pensados para la televisión». Efectivamente, hasta ahora nunca se había pensado en una actividad donde el trabajo más largo dura un par de minutos, y donde el volumen de archivos se dispara, lo que hace que, transcurrido un tiempo, se complique y encarezca el trabajo de ordenar y localizar el material.
«La idea era eliminar las cintas de nuestra vida diaria; ahora también damos esa comodidad a nuestros clientes»
La gran novedad de ClipFiles no es sólo que supere el sencillo nivel del FileMaker con un archivo QuickTime adjunto, sino que vincula su completo sistema de catalogación con la conversión de archivos y el acceso ubicuo a través de Internet. Toda la solución se articula entorno a un portal web de acceso restringido al contenido de los servidores, que alojan versiones de alta calidad de cada archivo en toda clase de formatos. Con un simple navegador, el cliente puede hacer búsquedas y examinar descripciones de sus archivos, escuchar el audio o reproducir el vídeo, consultar sus facturas o crear bobinas (incluidas cabeceras) y enviarlas mediante correo electrónico o servicio de mensajería... y todo sin moverse de su mesa. De este modo, el cliente obtiene lo que necesita, cuando y donde lo necesita, aunque se trate de la versión italiana de 15 segundos de su spot en formato beta y entregada en una dirección de Singapur con máxima urgencia.
En Metropolitana saben que deben ser ágiles porque la situación cambia cada día, y también ser capaces de detectar los movimientos y hacer los giros correctamente. Como nos dice Ramón, «la virtud de nuestra empresa es su velocidad en las decisiones: cuando algo nos gusta somos rápidos comprando. Esto nos permite llevar siempre un año de ventaja frente a la competencia».
Numerosos clientes, entre ellos el “El Sol, Festival Publicitario Iberoamericano” –que confía en Metropolitana para albergar más de 600 spots, 1.000 archivos de gráfica y 300 de radio, y que ya han contratado dos ediciones consecutivas junto con la digitalización de las veinte anteriores–, dan fe de la utilidad del sistema a la hora de facilitar los procesos de reutilización, aprobación, publicación, comparación y estudio cronológico. «La idea era eliminar las cintas de nuestra vida diaria; ahora también damos esa comodidad a nuestros clientes», explica Ramón. El cambio en el panorama es enorme porque, por una parte, se hace posible la gestión racional de material catalogado –accesible en todo momento y desde cualquier lugar– olvidándose de la complicación y gastos asociados a los fondos audiovisuales; por otra, la combinación de ClipFiles, TeleStream y la experiencia de Metropolitana crea una nueva relación con el cliente, en la que destacan la libertad, la rapidez y la precisión.
