Consejos importantes acerca de Numbers '08

Puede realizar cálculos básicos arrastrando una fórmula desde el panel de resumen a una tabla. Para comenzar, seleccione dos o más celdas de una tabla, por ejemplo, las celdas B2:B5, como en la imagen anterior. En el panel de resumen de la parte inferior izquierda de la pantalla se muestran los cálculos básicos usando las celdas seleccionadas. Para agregar un cálculo a una tabla, coja la burbuja y colóquela en una celda vacía como se muestra en la burbuja de "suma".

Los reguladores le permiten cambiar rápidamente los valores de una celda y ver cómo los nuevos valores afectan a otras celdas o cuadros.

Para agregar un regulador, haga clic en el triángulo desplegable More Cell Formats en la barra de formato y seleccione Slider. Se crea un regulador con los valores predeterminados, que son visibles en Cells Inspector. También puede usar Cell Format en Cells Inspector para añadir reguladores.

Una manera excelente de mantener diferentes tipos de información en una hoja es usar múltiples tablas. Por ejemplo, al planificar una fiesta, podría usar una tabla para los nombres de los invitados y otra para el presupuesto de la fiesta. Si desea agregar más tablas a la hoja de cálculo, haga clic en Tables en la barra de herramientas y seleccione el tipo de tabla que desea añadir.

La fila y la columna de encabezado proporcionan los nombres de etiqueta para los datos de las tablas. Una fila de encabezado consta de la celda del extremo superior de cada columna. Una columna de encabezado consta de la celda del extremo izquierdo de cada fila. La fila de pie de página consta de la celda del extremo inferior de cada columna. Use la fila de pie de página para el resumen y otros cálculos.

Puede añadir o eliminar encabezados y pies de página mediante estos botones de la barra de formato.

También puede seleccionar Table > Add Header Row o Table > Delete Header Row, etc.

Cuando una tabla contiene encabezados, puede usar los nombres de encabezado en las fórmulas en lugar de las direcciones de hoja de cálculo tradicionales. Por ejemplo, la suma de la columna D de arriba se puede expresar como =SUM(D) o =SUM(Total). Si desea desactivar las fórmulas legibles, use el panel de preferencias. Elija Pages > Preferences y seleccione la pestaña General. Deseleccione "Use header cell names as references".

Puede mover fácilmente una fila o columna entera cogiendo su pestaña de dirección y moviéndola a cualquier parte de la tabla. En el ejemplo anterior, podría coger la pestaña 'C' situada directamente encima de la columna '2009' y moverla entre las columnas A y B. La tabla actualizada tendría '2009' en la columna B y '2008' en la columna C.

Puede ordenar fácilmente filas enteras de las tablas. Seleccione la columna que contiene los valores que se van a ordenar y haga clic en el triángulo de menú en la pestaña. En el ejemplo anterior, las filas se ordenan en función del valor 'Total'. Tenga en cuenta que las filas de encabezado y pie de página no se van a ordenar.

Cada plantilla de Numbers tiene texturas de cuadro coordinadas que complementan los estilos de tabla y los rellenos de textura. Sin embargo, puede cambiar fácilmente las texturas de cuadro mediante el panel Chart Colors. Abra el panel seleccionando Chart Colors en Chart Inspector. Puede arrastrar colores desde el panel Chart Colors a una serie de cuadros o hacer clic en Apply All para usar todos los colores nuevos.

Con Numbers, imprimir una hoja de cálculo es más fácil que nunca. Seleccione File > Show Print View para ver la hoja de cálculo tal y como aparecerá en las páginas impresas. En la vista de impresión, puede trabajar con tablas, cuadros, imágenes y muchas cosas más que antes. Use el regulador Content Scale de la parte inferior de la pantalla para aumentar o reducir la escala de los objetos en la página impresa, o use los botones de orientación vertical u horizontal para cambiar la orientación de la página. Cuando esté listo para imprimir, seleccione File > Print Sheet.