Apple/Extensis-ratkaisu tuottaa tuloksia
DisplayPlan
DisplayPlan toimii myytävien tuotteiden esillepanoon liittyvien ratkaisujen parissa. Xserve on mullistanut yrityksen tavan hallita alati kasvavaa digitaalisen kuvamateriaalin määrää. Yrityksen suunnittelupuolella ajankäyttöön ja prosessien hallintaan on tullut lisää tehokkuutta, ja Applen joustava ja helppokäyttöinen palvelin tarjoaa vankan järjestelmän varmuuskopiointiin. Muun muassa Maxonin Cinema 4D XL:ää ja Adoben Photoshopia, Illustratoria, InDesignia ja Acrobatia käyttävät suunnittelijat luovat seitsemässä työpöytä-Macissa uskomattoman määrän kuvatiedostoja. Niihin sisältyy esillepanokuvia ja -malleja sellaisille tärkeille asiakkaille kuin Britvicille, Walkersille ja Dysonille. Kaikki nämä tiedot on arkistoitava ja hallittava.
DisplayPlanin Senior Designer Daniel St John Smith kertoo, että yrityksen yksittäisten tiedostojen koko ja eri asiakkaille luotujen tiedostojen määrä ovat kasvaneet merkittävästi. ”Viimeisten kuuden vuoden aikana olemme käyttäneet CD-pohjaista varmuuskopiojärjestelmää”, hän kertoo. ”Mutta nykyisin jokainen projekti on vähintään 200 megatavun kokoinen, ja niinpä meillä on jokaista asiakasta kohden noin 200 CD-levyn kokoelma”.
”Portfolio on helppo asentaa ja ottaa käyttöön Xservessä, ja tärkeiden, erittäin tarkkojen kuvaversioiden jakelu on nopeampaa kuin minkään muun markkinoilla olevan palvelimen kanssa.”
Jotta suunnittelijat pystyisivät arkistoimaan tai jakamaan tiedostoja, heidän on kulutettava arvokasta aikaa CD-levyjen polttamiseen ja etikettien tulostukseen. Huolimatta siitä, että he käyttävät luettelotietokantaa CD-kirjaston hallintaan, oikean CD-levyn löytämisestä on tullut haastavaa puuhaa. Aiemmin myös tiedostonhallinta oli vaikeaa, koska oli hankala tietää, oliko jostakin tiedostosta olemassa uudempi versio, joka oli arkistoitu eri CD-levylle tai tallennettu toisen suunnittelijan tietokoneelle. CD-levyt olivat myös ainoa tehokas tapa tehdä varmuuskopioita. Suunnittelijoiden tietokoneet olivat yhteydessä toisiinsa peruspalvelimen kautta, mutta työpöytä-Macien tallennustila ylitti usein palvelimen tallennustilan.
Xserve on sittemmin ratkaissut kaikki nämä ongelmat. Uuden järjestelmän ydin on 1 GHz Xserve, jossa on 500 Mt RAM-muistia, 60 Gt järjestelmälevy ja kaksi peilattua 180 Gt levyä. Kaikki suunnittelutiedostot säilytetään tällä palvelimella ja varmuuskopioidaan LaCien 180 Gt levylle SilverKeeper 1.1:tä käyttäen. Extensiksen Portfolio Server tarjoaa rajapinnan suunnittelijoiden ja tiedostojen välille hallitsemalla tehokkaasti koko yrityksen digitaalista kuvamateriaalia. Suunnittelijat ovat huomanneet, että järjestelmä integroituu sujuvasti heidän työnsä kanssa, ja arkistointiin kuluu vain murto-osa aiemmin vaaditusta ajasta. Xserven avulla he voivat etsiä tiedostoja hakusanojen tai osittaisten sanojen avulla ja tarkistaa välittömästi, että uusin versio on löytynyt. Kun projekteista tehdään usein viisi tai kuusikin versiota nopeassa tahdissa, versiotiedot ovat erittäin tärkeitä. Kun tiedoston parissa työskentely on lopetettu, suunnittelijoiden on synkronoitava tuotoksensa arkiston kanssa, jolloin kaikki olennaiset tiedostot siirretään työasemilta Xserveen.
”Tähän kaikkeen kuluva aika on minimaalinen siihen verrattuna, miten kauan meiltä aiemmin kului”, toteaa Daniel St John Smith. Eikä tässä vielä kaikki: välitön pääsy oikeaan kansioon tarkoittaa, että DisplayPlanin myyntiosasto pystyy nopeasti löytämään oikean kuvan kampanja- ja esittelytarkoituksiin.
Suunnittelijat käyttävät yleensä palvelinta pelkillä lukuoikeuksilla, mutta ylläpitäjänä kirjautuminen antaa henkilökunnalle mahdollisuuden poistaa tiedostoja ja suorittaa muita ylläpitotehtäviä. Daniel St John Smith on varma, että tällaiseen ”yrityksen kodinhoitoon” liittyvät asennus- ja käyttökustannukset maksavat itsensä helposti takaisin - varsinkin kun näin vältytään vahingossa tapahtuvilta tiedostojen poistoilta. Tämän laitteisto/ohjelmistoyhdistelmän maine on jo levinnyt yrityksissä. ”Xserve ja Extensis Portfolio Server muodostavat täydellisen ratkaisun suunnittelu- ja julkaisualan työryhmille”, sanoo Bob Campbell, Extensiksen European Business Director. ”Portfolio on helppo asentaa ja ottaa käyttöön Xservessä, ja tärkeiden, erittäin tarkkojen kuvaversioiden jakelu on nopeampaa kuin minkään muun markkinoilla olevan palvelimen kanssa.” Daniel St John Smith myöntää, että järjestelmän ylläpito ja käyttö on virkistävän helppoa - siihen nähden, miten edistyksellinen järjestelmä on kyseessä. ”Käyttöönoton osalta se on niin yksinkertainen, että tulee melkein sellainen olo kuin olisi tehnyt jotain väärin”, hän sanoo.
”Xserve ja Extensis Portfolio Server muodostavat täydellisen ratkaisun suunnittelu- ja julkaisualan työryhmille.”
Nykyinen toteutus on vasta DisplayPlanin ensimmäinen kokeilu Xserve-tekniikan parissa. Daniel ennustaa, että tulevaisuudessa Applen palvelimet tulevat jakamaan soveltuvaa tietoa muissakin yrityksen järjestelmissä — sekä Mac- että PC-perustaisissa. ”Kun suunnittelijat ovat oppineet tuntemaan täysin nykyisen järjestelmän, harkitsemme sen siirtämistä myös muille osastoille”, hän kertoo. ”Xserve tulee toimimaan koko yrityksen kiintopisteenä.”
