Carroux Caffee. Un riche arôme de réussite.

Le timing est déterminant. Debout devant son torréfacteur à tambour, dans son café de Hambourg, Ulrich Carroux attend le signal que doit lui donner son iPhone. L'arôme riche et sombre des grains de café fraîchement moulus emplit peu à peu l'air, donnant un avant-goût de l'expresso de qualité supérieure qui fait la réputation de Carroux dans tout le pays.

C'est son intérêt pour la production d'une alimentation de qualité qui a amené Ulrich Carroux à la torréfaction. Intérêt qui s'est manifesté pour la première fois alors qu'il était encore à l'université. Cet étudiant en architecture se faisait alors de l'argent de poche en vendant les pizzas qu'il confectionnait lui-même. Ces deux occupations étaient gérées sur un Mac, avec Archicad pour ses études et FileMaker pour son système de commande de pizzas. L'efficacité et la fiabilité des technologies Apple se sont révélées inestimables pour le jeune entrepreneur. "Depuis, affirme Ulrich Carroux, je n'ai jamais eu la moindre raison d'utiliser un PC."

Aujourd'hui, en tant que fournisseur de certains des plus grands restaurants et traiteurs d'Allemagne, il valorise le contact personnel comme moyen d'entretenir de bonnes relations de travail. Dans la droite lignée de cette philosophie, les locaux de son petit café de Hambourg servent tout à la fois de point de rencontre, de laboratoire et de bureau. Il rencontre régulièrement ses fournisseurs et clients, qui apprécient la valeur du café bio de commerce équitable et comprennent que la réalisation d'un bon expresso dépend tout autant de la qualité des grains que d'un mélange réussi. Ulrich Carroux se targue de vérifier lui-même l'origine de la matière première, au lieu d'utiliser un intermédiaire.

Lorsqu'il ne reçoit pas, Ulrich Carroux est souvent en déplacement, pour rendre visite à ses clients et s'assurer que tout se passe bien. Son MacBook et son iPhone sont alors des compagnons irremplaçables, qui lui permettent d'envoyer immédiatement les commandes au centre d'expéditions de Hanovre, via sa propre base de données en ligne. "Mon iPhone me permet d'accéder à toutes les données clients dont j'ai besoin. C'est rassurant de savoir que les marchandises sont prêtes à l'expédition avant même que j'aie pris congé de mon client", s'enthousiasme-t-il.

Cette base de données en ligne est un outil crucial pour la conduite de l'activité, "mais je n'avais même pas envisagé d'exploiter mon propre serveur, précise Ulrich Carroux. Je comptais utiliser l'hébergement FileMaker". Il a opté pour un fournisseur d'accès Internet du nom de Huynh, basé à Regensburg, qui utilise Mac OS comme plate-forme serveur depuis de nombreuses années. Les coûts mensuels sont faciles à calculer et le fournisseur se charge de la maintenance. Pour Ulrich Carroux, cela se traduit par un gain de temps pour la mise en œuvre de nouveaux projets et l'organisation des données.

Il est désormais courant que les cafés offrent un accès Internet à leurs clients, et le café Carroux n'y fait pas exception. Tout en dégustant leur café frais et leurs croissants, les clients bénéficient d'un accès Internet rapide sans fil, dont profite également Ulrich Carroux pour ses activités de recherche et développement. "Si je veux contrôler l'avancement d'une livraison, l'état de mes comptes ou l'évolution de mon chiffre d'affaires, explique Ulrich Carroux pendant une pause dans le processus de torréfaction, j'ouvre mon MacBook et je vérifie."

Par ailleurs, Ulrich Carroux a créé un site en ligne pour la vente aux restaurants, afin de permettre à ses clients professionnels de passer leurs commandes de café par le biais d'une interface simple. L'agence publicitaire de Hambourg Forst-Gehege fait le lien entre le merchandising de Carroux et le site de vente en ligne, à l'aide du logiciel open source xt:Commerce.

C'est Ulrich Carroux qui a choisi cette solution technique, car ses fonctionnalités rivalisent avec celles offertes par des systèmes commerciaux, sans qu'aucuns frais de licence ne soient exigés. "L'utilisation de la technologie doit toujours être proportionnelle au coût et à la taille de la société, estime-t-il. Même si je pouvais optimiser chaque processus, il faut que les gens puissent utiliser facilement le système et qu'ils soient satisfaits de leur travail."

Ulrich Carroux a bien d'autres idées pour faire évoluer son activité. Mais, pour les mettre en œuvre, il a besoin de partenaires créatifs tels que Christiane Liedtke, utilisatrice fidèle du Mac, chargée de la conception des produits et du branding Carroux. Il n'y a pas de coïncidence non plus. Ulrich Carroux encourage tous ses partenaires, quels qu'ils soient, à utiliser le Mac.

C'est ainsi que Carroux exploite le logiciel FileMaker pour coordonner son merchandising avec l'un de ses partenaires, un autre torréfacteur du nom du Machwitz, basé à 150 km au sud de Hanovre. Au début, les employés de la société Machwitz ont manifesté un certain scepticisme lorsque Ulrich Carroux a débarqué dans leurs locaux avec un iMac. Jusque-là, ils ne connaissaient que le monde Windows. Bien que FileMaker soit également disponible comme client Windows, Ulrich Carroux tenait à offrir à Machwitz une solution réclamant aussi peu de maintenance que possible. "Notre processus de commande basé sur le Mac avait toujours parfaitement fonctionné, explique-t-il, et nous voulions absolument garantir à nos partenaires une même réussite."

Olaf Lumma de Play Hamburg, le photographe de Carroux, utilise également le Mac. Leur utilisation conjointe d'une galerie web MobileMe est un atout pour leur collaboration. "Nous gagnons du temps et de l'énergie pour l'échange de fichiers, explique-t-il, et les nouvelles images sont disponibles tout de suite après la prise de vues."

Pour que tout fonctionne parfaitement, Ulrich Carroux gère ses contacts à l'aide du Carnet d'adresses d'Apple, tandis que la synchronisation avec son compte MobileMe garantit que tous ses employés disposent d'informations à jour sur les clients.

Pour les livraisons, le guidage rapide que lui procure son iPhone 3G est extrêmement précieux. Il lui suffit de toucher du doigt l'adresse du client pour ouvrir l'application Plans et localiser sa position, à quelques mètres près. C'est une interface très simple. Et Ulrich Carroux aime ce qui marche simplement.

"Les solutions intelligentes exercent sur moi un attrait magique", indique Ulrich Carroux. Cela signifie qu'il peut quitter la société en début d'après-midi la conscience tranquille et passer plus de temps en famille. "J'entretiens avec Apple une relation fructueuse qui s'est développée au fil des années", dit-il, rayonnant, tout en préparant un autre délicieux expresso.