
nymphe strandhotel & apartments. L'hôtel multimédia.
Au XXIe siècle, l'utilisation de services Internet tels que le courrier électronique, les forums et les réseaux sociaux est devenue une constante de la vie quotidienne. Y compris en vacances. L'ordinateur portable est un élément à glisser impérativement dans ses bagages, au même titre que le maillot de bain et la crème solaire. Alors quand on n'est pas en train de consulter ses e-mails, on est occupé à télécharger sur le Web ses photos et vidéos de vacances.
C'est l'observation essentielle qu'a faite Stefanie Schmidt, de SGS HOTEL | CONSULTING. Son rôle de consultante sur des projets de gestion hôtelière l'amène à voyager régulièrement. C'est ainsi qu'elle a pu constater que même des hôtels haut de gamme n'offraient pas toujours un accès à Internet dans leurs prestations de base. Il s'agit parfois d'un service complémentaire payant. Et dans ce cas, encore faut-il que les clients aient apporté leur propre portable. L'usage gratuit de l'équipement informatique de l'hôtel est un privilège rare, accessible moyennant un coût supplémentaire.
Avec Herbert Dzial, de la société de développement hôtelier HD Projektentwicklungs GmbH de Berlin, Stefanie Schmidt a vu dans les exigences des vacanciers friands de technologie une opportunité à saisir pour l'hôtellerie de luxe. Elle a été engagée pour gérer la pré-ouverture du complexe nymphe strandhotel & apartments, situé sur la mer Baltique, dans la station de Binz sur l'île de Rügen, à quelques encablures de la côte nord-est de l'Allemagne. Outre un accès haut débit à Internet, les clients devaient pouvoir utiliser facilement les installations audiovisuelles et le système d'informations interne du complexe. Par ailleurs, il fallait des ordinateurs pour permettre au personnel de gérer le système centralisé de réservation et d'administration, qui ne fonctionnait que sous Microsoft Windows.
Après avoir fait le tour des différentes solutions techniques, la plate-forme Mac s'est facilement imposée face à la concurrence. Parmi ses innombrables avantages, elle offrait une combinaison de technologies modernes ultra-performantes, une large gamme de logiciels multimédias pré-installés et un design distingué par divers prix. Mais en fin de compte, c'est la capacité à installer et à utiliser sur des Mac à processeur Intel le logiciel Windows de réservation et d'administration qui a dissipé les derniers doutes sur la pertinence de cette solution.
En tant qu'experts en la matière, des consultants de HSD Consult GmbH à Berlin ont été engagés pour réaliser la conception, la mise en œuvre et la gestion quotidienne de la solution installée. Dans les espaces réservés aux clients, ils ont décidé d'utiliser des iMac 24 pouces, pour l'élégance de leur design, leur niveau élevé de performances et les nombreux logiciels multimédias qu'ils intègrent. Des produits à faible coût de la marque Elgato ont également permis d'utiliser les iMac comme téléviseurs ou postes de radio, avec télécommande permettant de zapper. Par ailleurs, deux Mac mini équipés de moniteurs LED Cinema Display de 20 pouces ont été installés à la réception, où les clients peuvent également emprunter un MacBook pour naviguer sur Internet ou consulter leurs e-mails depuis la terrasse dominant la plage.
La station de Binz offre la plus grande concentration d'hôtels quatre et cinq étoiles de la côte allemande, ce qui signifie que l'excellence y est la norme. Ce qui signifie également que les niveaux de performances et d'innovation de cette solution Mac, actuellement sans équivalent dans l'hôtellerie allemande, allaient être le point de mire du secteur touristique local. Le complexe nymphe strandhotel & apartments est vu comme un mélange réussi d'architecture balnéaire traditionnelle et de modernité en matière d'installation haut de gamme. Et la technologie qui repose derrière un grand nombre de ces avantages, c'est le Mac.
"La possibilité de rester en contact avec ses proches et son entourage professionnels intéresse autant les voyageurs de passage pour le week-end que les familles ou les seniors. Les commentaires de nos clients indiquent que 26% des réservations sont dues au fait que nous utilisons la technologie Apple, explique Karin Brockmeier, directrice de l'hôtel. Nous envisageons d'étendre considérablement notre offre de services, en particulier dans le domaine technique. Nos clients peuvent donc s'attendre à de nombreuses améliorations."
Assurée par HSD Consult, la gestion de l'infrastructure technique de l'hôtel contribue à la parfaite organisation et au succès de l'hôtel, qui ne se dément pas. Pour capitaliser sur ce succès, HSD a confié à Ominlab GmbH, également basé à Berlin, le développement d'images logicielles avec une interface informatique donnant accès aux chaînes de télévision et aux stations de radio basées sur le Web. Les fichiers nécessaires sont placés sur un serveur central, puis copiés à l'aide de NetInstall sur l'ordinateur du client. Dès que de nouvelles versions des logiciels sont disponibles, Omnilab fournit à l'hôtel via une ligne ASDL une image disque nouvellement créée. Il n'est donc plus nécessaire d'avoir des techniciens sur site : la maintenance des appareils est effectuée à distance depuis Berlin.
La solution est tellement bien conçue que le personnel de l'hôtel peut réinitialiser les ordinateurs des clients par une simple combinaison de touches. Une formation essentielle a bien été prodiguée, mais le Mac s'est révélé si simple à exploiter que les membres du personnel ont été capables de montrer aux clients ne connaissant pas cet univers comment utiliser les Mac. Et, en cas de panne matérielle, le personnel peut se rabattre sur des machines de rechange préconfigurées, prêtes à être utilisées à tout moment.
Des ordinateurs ultra-puissants, l'ADSL haut débit, une assistance technique : voilà qui peut sembler cher à mettre en place et à exploiter. Certains décideurs du secteur de l'hôtellerie sont en droit de se demander si une telle solution est bien raisonnable sur le plan économique. L'expérience du complexe nymphe strandhotel & apartments devrait balayer ces craintes : outre l'augmentation du nombre de réservations qu'a suscitée le Mac, les coûts de lancement ont été réduits au minimum grâce à une solution de financement taillée sur mesure par les services financiers Apple (AFS).
Holger Forstbach, responsable du programme de crédit-bail AFS pour les entreprises et les établissements d'enseignement en Allemagne et en Autriche, savait comment tourner à l'avantage de son client la flexibilité de sa gamme de produits. "Nous avons présenté aux responsables divers modèles de financement et de crédit-bail, explique-t-il. Au final, il a été décidé d'opter pour un plan de location-vente avec des paiements définis sur une base saisonnière, en parfait accord avec la situation économique de l'hôtel." Ainsi, lorsque le taux de réservation est élevé, les règlements sont accélérés grâce à des versements plus importants, tandis que, en basse saison, les versements sont plus modestes. Cette solution a permis de réduire considérablement le risque lié à l'investissement, et les frais financiers ont été remboursés grâce à une augmentation des réservations.
Associée à une technologie de pointe, à un niveau élevé de compétence en matière de conseil et à une mise en œuvre professionnelle, cette vision de l'hôtel a transformé l'idée de Stefanie Schmidt en un modèle de réussite, à tel point que Herbert Dzial a déjà remporté un appel d'offres pour un second projet basé sur le Mac, qui doit ouvrir en 2012. Apple est tout simplement le choix idéal pour des projets de ce type dans des hôtels haut de gamme, où priment l'équipement et le design.

