iPhone en entreprise

RTKL

lire video thumb

iPhone à l’œuvre

Regarder la vidéo

L’architecture en mouvement

Pour la plupart des entreprises, le terme"capital" désigne les ressources financières. Mais pour la société internationale d’architecture RTKL, le capital renvoie plutôt à la grande réserve en idées de conception novatrices de l’entreprise. Avec des bureaux de Baltimore à Shanghaï et des projets primés sur six continents, la communication illimitée est la clé de voûte de la libre circulation du capital intellectuel de l’entreprise. Et c’est là qu’intervient l’iPhone.

"Notre culture est fondée sur l’information visuelle", explique Thom McKay, vice-président de RTKL. "Et l’iPhone nous permet de partager cette information, ce capital visuel, à un degré d’instantanéité que nous n’avions pas il y a de cela quelques années."

L’iPhone permet aux architectes, concepteurs, ingénieurs et autres spécialistes de RTKL de partager des contenus visuels détaillés et de mettre en commun leurs idées, même lorsque les membres de l’équipe sont littéralement séparés par un océan.

Avec l’iPhone, déclare Thom McKay,"nous ne nous contentons pas seulement de télécopier ou d’envoyer des fichiers PDF. Nous collaborons réellement au-delà des périphériques – au-delà des cultures, des pays, des fuseaux horaires – avec beaucoup de facilité. Nous disposons de tout : les contacts, les calendriers et la messagerie électronique. En combinant ces éléments en un seul et même périphérique portable, l’iPhone a fait le bonheur de bien des gens."

Démystification du déploiement

Jusque là, RTKL a déployé l’iPhone auprès d’environ 450 membres de son équipe, soit environ la moitié de ses employés dans le monde. La configuration du téléphone pour qu’il soit compatible avec les systèmes existants"a été un jeu d’enfant", d’après Ardie Aliandust, directeur des services informatiques et vice-président de la division Technologie.

"Du point de vue informatique, notre intégration avec Exchange a vraiment été simple", annonce-t-il. "C’était pratiquement un non-événement. Nous avons pu intégrer l’iPhone à notre réseau d’entreprise de façon transparente, non seulement dans le cadre de la téléphonie et de l’accès au Web, mais aussi dans celui de l’accès à de nombreuses ressources d’information internes."

Grâce à une connexion VPN à l’intranet de RTKL, le personnel peut profiter des ressources de l’entreprise telles qu’une banque d’images numériques renfermant plus de 15 000 documents. "L’accès à notre banque d’images numériques m’est extrêmement utile, surtout parce que je suis souvent en déplacement", note Thom McKay. "Je peux réviser des campagnes, examiner les portefeuilles de photographes ou ajouter des maquettes pendant que je voyage. Avec l’iPhone, c’est tout ce qu’il y a de plus facile."

Conception d’idées novatrices

Dans un secteur basé sur les échanges visuels, il est essentiel de trouver des ressources qui facilitent la circulation des idées et des sources d’inspiration. L’un des avantages de l’iPhone, selon Katie Sprague, vice-présidente de RTKL, est qu’il offre une boîte à outils souple et évolutive pour la collaboration créative.

"Nous savions tous que la façon dont fonctionne notre entreprise s’accorderait parfaitement avec la structuration de l’iPhone", commente-t-elle. "Chacun d’entre nous arrive aux réunions avec son propre jeu d’applications. Si je souhaite voir mes palettes de couleurs, j’utilise myPANTONE. Je peux ainsi illustrer mes propos sans avoir à apporter tous mes échantillons."

Avec des dizaines de milliers d’applications à choisir, l’iPhone permet de maintenir la créativité des membres de RTKL. "L’un de nos concepteurs seniors a téléchargé SketchBook Mobile Express et s’en est servi pour lancer des idées autour d’un projet", se souvient-elle. "C’était extraordinaire de le voir faire des croquis avec ses doigts pour ce nouveau musée sur lequel nous étions en train de travailler."

Les applications de l’iPhone simplifient aussi les voyages professionnels à l’international des employés de RTKL. "J’utilise fréquemment FlightTrack Pro pour avoir des informations sur mon vol", déclare Katie Sprague. "Est-il à l’heure, retardé, la porte d’embarquement a-t-elle changé ?"

Rapprocher plusieurs mondes

Pour les professionnels créatifs de RTKL, l’un des avantages majeurs de l’iPhone est sa capacité à transmettre et à afficher des contenus visuels riches. "Presque tout ce que nous faisons est basé sur une photo, une image, un dessin, une esquisse, une animation", remarque Thom McKay. "L’iPhone est la solution idéale pour nous, car elle nous permet de partager des idées et des esquisses, des fichiers PDF et JPEG. Il simplifie la communication et lui permet d’être plus instantanée."

Mais l’iPhone ne fait pas qu’accroître le capital créatif de l’entreprise, ajoute Katie Sprague : il centralise également tout un univers de renseignements précieux pour l’entreprise, qu’il s’agisse de délais à Dubaï ou d’une liste de contacts à Chicago.

"Nous sommes une entreprise mondiale et l’iPhone est un périphérique mondial", déclare-t-elle. "Du coup, nous sommes vraiment en réseau. Je suis vraiment ravie de voir que la créativité et les affaires peuvent aller de pair. Cet outil pense de la même façon que nous. Il a changé la manière dont nous travaillons, c’est incontestable."

Organisation

  • Société internationale d’architecture, d’ingénierie et d’aménagement urbain
  • Fondée en 1946 à Annapolis, dans l’État du Maryland
  • Filiale de la société internationale d’ingénierie Arcadis
  • www.rtkl.com

"Nous sommes une entreprise mondiale et l’iPhone est un périphérique mondial. Cet outil pense de la même façon que nous. Il a changé la manière dont nous travaillons, c’est incontestable."

Katie Sprague, vice-présidente, RTKL


"Notre culture est fondée sur l’information visuelle. Et l’iPhone nous permet de partager cette information à un degré d’instantanéité que nous n’avions pas il y a de cela quelques années."

Thom McKay, vice-président, RTKL


"Nous avons pu intégrer l’iPhone à notre réseau d’entreprise de façon transparente, non seulement dans le cadre de la téléphonie et de l’accès au Web, mais aussi dans celui de l’accès à des ressources d’information internes."

Ardie Aliandust, directeur des services informatiques et
vice-président de la division Technologie de RTKL