iPhone en entreprise

Deux hommes d'affaires avec leurs iPhone

Sonnenschein Nath & Rosenthal LLP

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iPhone à l'œuvre

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Sonnenschein Nath & Rosenthal LLP

Des hommes de loi font le choix d'iPhone 3G

Le cabinet d'avocats Sonnenschein, Nath & Rosenthal LLP, basé à Chicago, est leader mondial dans le domaine du droit de la faillite, du travail et de la finance d'entreprise. Pour anticiper les besoins de leurs clients, les avocats de Sonnenschein doivent pouvoir accéder en temps réel aux informations confidentielles dont dispose le cabinet (courrier électronique, calendriers, contacts et vaste bibliothèque juridique)
— où qu'ils soient.

La solution ? L'iPhone 3G d'Apple. « iPhone est le premier appareil sans fil répondant véritablement à nos besoins professionnels », explique Andrew Jurczyk, directeur de l'information de Sonnenschein.

En communiquant directement avec Microsoft Exchange Server, iPhone 3G permet aux avocats de Sonnenschein d'accéder de façon sécurisée aux informations stratégiques du cabinet, notamment au courrier électronique, au calendrier et aux contacts synchronisés en mode "push". Grâce à iPhone, les 1 700 juristes du cabinet sont constamment connectés et productifs, de la salle de réunion à la salle d'audience.

Investissement minimum, bénéfices maximum

Pour Andrew Jurczyk, l'un des plus gros avantages d'iPhone est sa simplicité de déploiement et d'administration. « Dès le départ, nous avons pu prendre en charge un grand nombre d'appareils avec un minimum d'investissement. Nous disposions de l'infrastructure et de l'expertise. Le retour sur investissement est énorme. »

Le seul problème, durant la mise en œuvre, a été de satisfaire tous les avocats qui voulaient un iPhone 3G, ajoute-t-il. L'équipe informatique a mis au point un système d'activation qui permet de distribuer les iPhone aussi rapidement que possible et de simplifier la prise en charge en amont.

« Lorsque nous remettons un iPhone à un avocat, il contient déjà tous ses contacts et les informations de son calendrier », poursuit Andrew Jurczyk. « Il est donc immédiatement opérationnel. »

Sécurité et confidentialité

Les avocats de Sonnenschein manipulent des informations hautement confidentielles, de sorte que les fonctionnalités réseau professionnelles d'iPhone sont essentielles.

« iPhone répond en standard à nos besoins de sécurité », explique Mike Barnas, directeur des services applicatifs. « Nous avons pu renforcer nous-mêmes les fonctions de sécurité d'iPhone. Nous avons mis en place une authentification par mot de passe alphanumérique et nous avons la possibilité d'effacer le contenu d'un appareil à distance, ce qui est essentiel. » L'équipe informatique utilise en outre des certificats numériques pour authentifier les utilisateurs d'iPhone sur le réseau de l'entreprise, établissant ainsi une connexion VPN hautement sécurisée.

Avec SharePoint sur le serveur du cabinet et le navigateur Safari sur iPhone, les avocats peuvent accéder à la bibliothèque juridique de Sonnenschein, qui compte plus de six millions de documents et effectuer des recherches textuelles.

« Les avocats peuvent parcourir notre capital intellectuel à partir d'un iPhone n'importe où dans le monde », explique Andrew Jurczyk. « Ils peuvent même extraire et lire un document de la bibliothèque sur leur iPhone. Aucun autre appareil sans fil ne nous a jamais offert de telles possibilités. »

Intégrité des documents

Pour Sonnenschein, l'une des fonctionnalités les plus importantes d'iPhone est sans doute la possibilité de récupérer — et d'afficher correctement — les e-mails professionnels et les pièces-jointes. De tous les appareils mobiles utilisés par Sonnenschein, iPhone offre la meilleure expérience de courrier électronique.

« Contrairement aux autres appareils, iPhone conserve le format d'origine des messages et des pièces jointes », précise Andrew Jurczyk. « L'affichage, la lisibilité et la mise en page des documents Word, des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul Excel et des fichiers PDF sont parfaitement préservés. C'est un atout inestimable pour notre activité. »

L'univers mobile en marche

iPhone 3G s'est rapidement imposé comme un outil professionnel indispensable chez Sonnenschein. Le cabinet a l'intention d'étendre son investissement en développant ses propres applications iPhone de gestion du temps et de formation à la demande, révèle Mike Barnas. « Selon moi, la prochaine étape que nous franchirons avec iPhone sera de pouvoir accéder à des données multimédia enrichies du bout des doigts. Aucun autre appareil n'est capable d'en faire autant. »

iPhone a révolutionné les communications mobiles, reconnaît Andrew Jurczyk : « Lorsque je pense aux fonctionnalités d'iPhone et à ce qu'il nous permet de faire sur le plan professionnel, il m'apparaît évident qu'il s'agit d'un appareil qui change vraiment la donne dans l'univers mobile. »

L'entreprise en bref

  • Chicago, Illinois
  • Fondée en 1906
  • 15 bureaux dans le monde
  • 1 700 avocats et juristes
  • www.sonnenschein.com

« Les avocats peuvent parcourir notre capital intellectuel à partir d'un iPhone 3G n'importe où dans le monde. Ils peuvent même extraire et lire un document de la bibliothèque sur leur iPhone. C'est une grande nouveauté. »

« L'affichage, la lisibilité et la mise en page des documents Word, des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul Excel et des fichiers PDF sont parfaitement préservés. C'est un atout inestimable pour notre activité. »

Andrew D. Jurczyk
Directeur de l'information


« iPhone répond en standard à nos besoins de sécurité. »

Mike Barnas
Directeur des services applicatifs