Automatiser les flux de production dans Mac OS X
Nombreux sont les professionnels qui recherchent avant tout l'efficacité dans leur travail quotidien. Pourtant, dans l'univers numérique, les flux de production ne sont pas toujours aussi efficaces qu'ils devraient l'être. Ils impliquent en effet la plupart du temps une multitude de tâches longues et répétitives qui détournent l'intéressé de l'essentiel.
La photographie numérique fait partie de ces domaines qui n'échappent pas aux processus laborieux et répétitifs. Avec des milliers d'images à gérer, convertir, corriger et autres, l'efficacité est devenue un atout précieux.
Les avantages de l'automatisation
Tout le monde fait malheureusement des erreurs, surtout en accomplissant des tâches complexes et répétitives. Les erreurs sont d'autant plus inévitables si l'on rajoute le facteur stress, fatigue ou ennui. C'est alors que l'automatisation entre en jeu. Un processus automatisé correctement configuré ne laissera aucune place à l'erreur. Il exécutera les tâches programmées, jour après jour. Cette fiabilité vous permettra de bénéficier d'un flux de production plus stable et plus cohérent pour des résultats de meilleure qualité et un gain de temps souvent considérable.
Sans le savoir, vous bénéficiez certainement déjà de l'automatisation dans votre flux de production. Chaque jour, la plupart des tâches que vous exécutez, comme sauvegarder vos fichiers, télécharger des photos à partir de votre appareil numérique ou consulter vos messages électroniques impliquent un processus automatisé pour un flux de production plus efficace.
L'automatisation pour tous
Personne ne connaît votre flux de production mieux que vous. Chaque flux de production est différent et les développeurs d'applications ne peuvent pas envisager chaque cas individuel. Autrefois, sans logiciels personnalisés, les utilisateurs devaient se limiter aux fonctions d'automatisation intégrées à leurs applications. Les temps ont changé. Intégré à Mac OS X, Automator est votre assistant d'automatisation personnalisé et il est entièrement à votre service. Avec Automator, tout le monde peut gagner en efficacité sans jamais avoir recours à la programmation.
Automator vous permet de créer rapidement et facilement des flux de production automatisés pour exécuter des tâches qui doivent habituellement être réalisées manuellement. Un flux de production Automator peut être créé pour cibler une seule ou plusieurs applications. En ciblant plusieurs applications, des informations peuvent être transmises d'une application à l'autre pour un flux de production adapté à vos besoins.
Dans Automator, les actions constituent les fondations dans la construction de vos flux de production. Les actions ciblent les applications et processus de votre Mac afin de réaliser des tâches spécifiques. Mac OS X intègre des centaines d'actions Automator pour réaliser des tâches dans des applications comme le Carnet d'adresses, iCal, Mail et Safari. Des actions permettent aussi de manipuler des images et de travailler sur des documents PDF. Les actions Automator intégrées à Mac OS X peuvent être utilisées pour réaliser des tâches comme l'envoi d'e-mails, la sauvegarde de fichiers et de dossiers sur DVD, le cryptage de documents PDF, le téléchargement de fichiers sur un serveur Web, et plus encore. Toutes les tâches qui vous demandent du temps et de l'énergie peuvent désormais être automatisées en créant un flux de production Automator.
Pour les professionnels, des actions Automator sont intégrées à des applications comme Aperture, QuickTime Pro et SoundTrack Pro. Utilisez Automator pour créer un flux de production Aperture qui exporte automatiquement vos photos numériques, les redimensionne et les télécharge sur votre serveur Web.
Des actions sont également disponibles pour les applications que vous utilisez chaque jour : FileMaker Pro, GraphicConverter, InDesign, QuarkXPress, Photoshop, etc. Vous pouvez ainsi créer des flux de production qui extraient des images d'un dossier, les traitent à l'aide de Photoshop, puis les importent dans un document InDesign.
Plus la liste des actions Automator s'étoffe, et plus vous avez de possibilités pour automatiser vos tâches complexes et prenantes.
Création et exécution de flux de production Automator
L'interface d'Automator distingue les actions par application ou catégorie pour une navigation et une localisation simples. Lorsque vous avez trouvé les actions de votre choix dans Automator, il vous suffit de les faire glisser dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles s'exécutent pour créer un flux de production. Vous remarquerez alors que de nombreuses actions contiennent des paramètres configurables pour une maîtrise totale du comportement des actions lors de l'exécution du flux de production.
Une fois créés, les flux de production d'Automator peuvent aussi être exécutés en fonction de vos besoins. Lancez-les depuis Automator ou enregistrez-les et intégrez-les dans votre flux de production pour les exécuter quand bon vous semble. Traitez des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser sur les applications du flux de production. Utilisez iCal pour programmer des flux de production à exécuter pendant les temps morts : la nuit, par exemple, ou à l'heure du déjeuner. Créez des Hot Folders en enregistrant vos flux de production comme actions de dossiers afin de traiter les nouveaux fichiers ajoutés à ces dossiers. Les flux de production peuvent même être exécutés par Transfert d'images pour traiter les clichés dès leur copie à partir de votre appareil photo numérique. Ils peuvent aussi être exécutés depuis le système d'impression pour traiter les fichiers PDF dès leur enregistrement.
Commencez à explorer les possibilités d'Automator dès maintenant pour un flux de production plus efficace. Avec Automator, les performances de l'automatisation multi-application personnalisée s'offrent à vous.
L'automatisation haut de gamme
Automator est l'outil idéal pour automatiser des tâches longues et répétitives dans votre flux de production. Mails il ne peut pas tout faire. Pour automatiser des flux de production plus complexes ou pour cibler des processus non couverts par Automator, il vous faut une solution supplémentaire qui répond au nom d'AppleScript.
AppleScript est le langage de script de Mac OS X qui vous permet d'écrire des scripts pour une interaction directe avec les applications et processus sur votre ordinateur. De même que les flux de production Automator, les AppleScripts peuvent être écrits pour cibler plusieurs applications et vous permettre d'automatiser une tâche tout au long de votre flux de production. Les AppleScripts peuvent même contenir des éléments logiques pour analyser des situations et prendre des décisions sur les actions à accomplir. Avec AppleScript, vous avez de la marge en termes d'automatisation. Beaucoup de marge.
Même si le langage AppleScript demande quelques efforts d'apprentissage, il est beaucoup plus simple à maîtriser que d'autres langages de programmation et beaucoup d'utilisateurs s'en sortent très bien tout seuls. D'autres choisissent de faire appel à un développeur pour créer un script personnalisé qui répond à leurs besoins.
Devenez plus créatif
Dans Mac OS X, Automator et AppleScript sont les outils qu'il vous faut pour rationaliser votre flux de production et gagner en efficacité. À vous de décider ensuite comment les utiliser. Cependant, une chose est sûre : en éliminant ou en limitant les tâches répétitives et complexes, vous aurez plus de temps pour exprimer votre créativité et profiter de votre Mac.
