Astuce de la semaine
iCal : votre assistant personnel ultra-puissant
Lorsque vous ajoutez un événement dans votre calendrier iCal, vous pouvez faire bien plus que simplement lui attribuer un nom et indiquer une date et une heure. Comme tout bon assistant personnel efficace, il peut vous rappeler les événements dont l'échéance approche, vous aider à rameuter vos troupes pour organiser des réunions, et même vous assurer d'avoir les dossiers essentiels à portée de main au moment voulu.
Pour accéder aux super-pouvoirs dissimulés d'iCal, il vous suffit de double-cliquer sur le nom de l'événement (ou de le sélectionner et d'appuyer sur Commande-i), puis de cliquer sur le bouton Edition.
Pour inviter d'autres participants à un événement iCal, il vous suffit de saisir leurs adresses e-mail dans la zone Participants. Si vous préférez, vous pouvez aussi ouvrir le panneau des participants iCal à l'aide de la combinaison de touches Commande-Option-a et faire glisser les noms voulus de votre liste de contacts. Lorsque vous avez ajouté les contacts voulus et les détails pratiques associés, il vous suffit de cliquer sur Envoyer pour que l'application Mail d'Apple envoie votre invitation. En cas de changements dans la tenue de l'événement, vous pouvez envoyer une mise à jour avec les modifications souhaitées.
Vous avez le choix entre un grand nombre d'options. Par exemple, vous pouvez assigner des catégories personnalisées à codes couleur pour faciliter le suivi de vos projets professionnels, rendez-vous personnels et autres engagements. Vous pouvez configurer des événements récurrents via le menu de répétition, qui vous permet de définir des récurrences personnalisées (par exemple, le dernier mardi de mai tous les dix ans) en plus des événements quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Pour créer un événement qui se prolonge sur une ou plusieurs journées, cochez la case « toute la journée ».
Vous pouvez demander à iCal de vous rappeler les événements dont l'échéance approche grâce à une fonction d'alarme efficace, qui délivre un ou plusieurs rappels via des messages en incrustation ou par e-mail. Lorsque des rappels s'affichent en incrustation, vous pouvez les « mettre en pause » avec relance automatique entre une minute et une semaine après. Vous pouvez même programmer l'alarme iCal pour qu'elle lance automatiquement un script ou ouvre un fichier sur votre ordinateur à une heure précise.
Vous pouvez aussi associer des documents, des graphiques ou d'autres types de fichiers à un événement (images, cartes, feuilles de calcul, etc.) et y inclure les adresses URL voulues. Enfin, vous pouvez insérer du texte supplémentaire dans la zone Note, que ce soit un simple numéro de téléphone ou l'ordre du jour complet d'une réunion. (Même si cette zone a initialement l'aspect d'une bande étroite, vous pouvez y saisir ou y coller autant de texte que vous souhaitez.)
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé. Toutes les données que vous avez ajoutées apparaîtront la prochaine fois que vous double-cliquerez sur l'événement.
