Astuce de la semaine
Créer des e-mails sur papier à lettres personnalisé
Le programme de messagerie Mail de Leopard a une nouvelle fonctionnalité géniale : un ensemble de modèles de papier à lettres conçus par des professionnels que vous pouvez utiliser pour rehausser la présentation de vos e-mails.
De plus, vous pouvez créer vos propres modèles de papier à lettres personnalisés. Voici comment faire.
Créez un nouveau message dans Mail. Ajoutez les éléments que vous souhaitez voir apparaître chaque fois que vous chargez le modèle, comme une ligne de signature. Vous pouvez aussi ajouter du texte de remplissage à supprimer plus tard, si vous le souhaitez.
Dans le menu Format, cliquez sur Afficher les polices et Afficher les couleurs, et utilisez les palettes de Polices et de Couleurs pour spécifier les polices, la taille de texte, les couleurs et les effets voulus selon vos goûts. (Les couleurs que vous choisissez pour les arrière-plans risquent de ne pas être visibles tant que vous n'avez pas enregistré votre papier à lettres et ouvert un nouveau message.)
Utilisez le menu Format pour définir l'alignement du texte et les styles à appliquer. Vous pouvez même ajouter des éléments graphiques, comme des photos ou des logos. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Enregistrer comme papier à lettres dans le menu Fichier de Mail. Le programme vous invite à attribuer un nom à votre création.
Pour charger votre modèle, créez un nouveau message et cliquez sur le bouton Afficher le papier à lettres. Tous les modèles Apple apparaissent, organisés dans des dossiers. (Vous aurez peut-être à utiliser les flèches de défilement pour voir tous les dossiers.) Votre modèle se trouve dans un nouveau dossier apparaissant à la fin de la liste et appelé Custom. Tous les autres modèles que vous créerez seront également stockés dans le dossier Custom.
Sélectionnez le dossier Custom et double-cliquez sur l'icône de votre papier à lettres : le modèle s'affiche pour que vous puissiez y ajouter votre texte. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre nouveau message, envoyez-le comme n'importe quel autre e-mail.
Mais n'oubliez pas que les graphistes professionnels qui ont créé les modèles Apple ne sont pas des professionnels pour rien...
