易用的公式相關功能
過去只有少數人能精通的公式功能，在 Numbers ’09 中變得非常簡明易用，從此人人都能成為公式大師。你只需點按幾下，就可以選用超過 250 種函數；每個函數都附有詳細解釋、並內建了輔助說明，你在組合公式時，甚至可以用暫時符號來當作變數。只需點按暫時符號，就可以選擇需要添加到公式中的數值。
公式列表顯示
一份試算表中往往包含了許多工作表、表格、數字、以及公式，要怎麼樣才能掌控全局？使用新的公式列表顯示，你可以在試算表中一次看到所有計算內容；在工具列中點按公式列表按鈕，直接選擇特定的公式。你還可以搜索公式、函數、或者資料格的參照內容。
表格類別
有時試算表中包含了大量數據，很難理出頭緒。這時候只需點按一下，便可以根據任何欄位中的數據組合直欄，製作出不同的類型的表格。每個類別中都包括一個摘要行，可以用來展開、摺疊、或是排列數據。你還可以為摘要行添加函數，以便有效整理數字資料，例如小計、平均值、計數、最小值、最大值等等。
進階圖表
Numbers ’09 內建了更多出色的 2D 圖表選項；你可以在單一混合圖表中組合不同的折線圖、長條圖、以及區塊圖，或使用不同的比例尺製作雙軸圖表；也可以簡單加上趨勢線和誤差值等等。
緊密聯繫
現在，Numbers、Pages 和 Keynote 可以整合運作，讓你將所有的資料放在同一個頁面上。例如先在 Numbers 中製作圖表，然後複製到 Pages 文書、或是 Keynote 簡報中；而這些圖表都會連結到 Numbers 中的原始資料，無論如何改變圖表的風格、貼圖、顏色、或是字型，資料都是不變的。如果你更動了原始資料，輕輕一點便可以更新與之聯繫的圖表。在 Pages 和 Keynote 中，任何時候都可以查看 Numbers 中的原始資料，或取消資料和圖表間的聯繫。
提升的版型選取功能
需要更多設計表格的靈感嗎？Apple 設計的專業級版型是個好的開始。Numbers ’09 提供了 12 個新的類別和設計，總共多達 30 種版型，包括支票來往記錄、存款計算、或是退休儲蓄等等；你還可以製作寶寶成長大事記、花園管理日記、追蹤體重和健身進度等等。更多各種各樣的用途，等著你慢慢探索。
更多共享文件的方式
和任何 Mac 或 PC 用戶共享 Numbers 試算表。你可以在 Numbers 中開啟 Microsoft Excel 文件，或將 Numbers 文件儲存為 Microsoft Excel 格式。使用 Numbers 中強大的圖形處理工具，很容易就能讓 Excel 文件生色不少；Numbers 還可以將文件輸出為 PDF 格式。新的電郵選項，讓你直接在 Numbers 中透過 Mac OS X Mail 發送 Numbers、Excel 或 PDF 格式文件、或是將文件上載到 Apple 最新的文件共享服務 iWork.com Public Beta1。文件的查看者可以在網絡上閱讀、回應、或是下載適當格式的共享檔案。
