Lavorare con iPhone

Una messa papale con 47.000 persone, la cerimonia dell’insediamento presidenziale o un summit politico come il Nuclear Security Summit 2010 di Washington: qualunque sia l'evento organizzato, Showcall deve avere sotto controllo ogni aspetto del processo di produzione.

“Il nostro slogan è: Pianifica, comunica, esegui" afferma Blayne Candy, cofondatore di Showcall. “Sono soddisfatto dell’iPhone perché mi permette di fare tutto: pianificare, comunicare e realizzare un prodotto per i miei clienti. Non mi serve altro.”

Feedback istantaneo in loco

Per la Showcall, uno dei luoghi in cui l’iPhone dà il meglio di sé sono le location degli eventi durante la fase di pre-produzione. Con l’aiuto di tante app ingegnose, Candy e il suo team possono calcolare su due piedi le dimensioni degli spazi e questo permette loro di rispondere all’istante alle domande dei clienti riguardanti aspetti tecnici e attrezzature.

Un esempio è l’app Light Calc. “Di solito, quando sei sul posto e cerchi di raccogliere le idee, il cliente si gira verso di te e ti chiede di quante luci avrai bisogno,” spiega Candy. “Mi basta aprire l’app, scegliere il tipo di impianto e la distanza dal soggetto, e Light Calc mi dice quanta luce ci sarà.”

In base a questa informazione, Candy può dare al cliente una stima delle luci che serviranno. “Non devo più dire che per avere una risposta avrò bisogno di tornare in ufficio e fare qualche disegno,” spiega. “Posso dare un feedback utile e in tempo reale, direttamente sul luogo dell’evento e in una fase ancora preliminare della progettazione.”

Lo stesso vale per PowerCalc, che il fondatore Ajay Patil utilizza per calcolare potenza, volt, watt e ampere. “Nel nostro settore è molto importante,” afferma, “perché in questo modo il cliente si fa un’idea di quanto potrebbe costare il suo evento”.

Esiste anche un’app chiamata Lens Calculator Pro che esegue calcoli simili per le proiezioni video. Candy inserisce la distanza tra il proiettore e lo schermo e sa esattamente quanto sarà grande l’immagine che otterrà. Oppure può inserire le dimensioni dell’immagine che desidera e l’app calcola il tipo di proiettore che occorre.

Pana è un’altra app che aiuta Showcall a velocizzare il processo di produzione. “Con la fotocamera dell’iPhone possiamo scattare una serie di foto di una location e unirle per formare un’immagine completa,” spiega Candy. “Dopodiché le spediamo al cliente e al nostro ufficio progettazione, così possono iniziare subito a pensare all’allestimento e a lavorare sugli schemi tecnici.”

Vedere il suono

Quando deve gestire i suoni durante un evento, Mike Scarfe, Chief Audio Engineer di Showcall, accende il suo iPhone.

“C’è una serie di app dette Real Time Analyzers,” racconta. “Io uso quella chiamata FFT. Devo solo avvicinarmi a un altoparlante e tenerci davanti il mio iPhone per avere una chiara visione di quello che sta succedendo con l’impianto audio.”

Secondo Scarfe, si tratta di un feedback molto utile. “Puoi andare fra le poltrone oppure sederti in fondo alla sala o in prima fila e visualizzare quello che stai sentendo, per controllare i livelli degli altoparlanti in un dato punto.”

Il team di produzione Showcall usa anche Apple Remote per far partire gli annunci dagli altoparlanti. “L’iPhone mi permette di essere in qualsiasi punto del luogo dell’evento, senza mai allontanarmi dal mio cliente,” dice Candy. “Se il cliente vuole che venga dato un certo annuncio, do il segnale e lo faccio partire senza bisogno di dirlo al tecnico del suono o di correre alla console audio.”

“Quando sono su un luogo di lavoro, l’iPhone è un’appendice del mio ufficio. Mi tiene sempre aggiornato su tutto quello che accade.”

Gestire l’azienda

Per la gestione quotidiana dell’attività, Patil si affida a Dropbox, un’app con cui può accedere ai suoi dati archiviati nella “nuvola”, in qualunque parte del globo si trovi. Come tante altre caratteristiche dell’iPhone, anche questa gli permette di rispondere velocemente ai collaboratori e ai clienti.

“Eravamo alla fine di un tour in 10 città diverse con un cliente,” racconta. “Stavamo trasmettendo sul web l’intera serie di eventi e avevamo promesso che i file sarebbero stati pronti in un paio d’ore. Con Dropbox e il mio iPhone ho potuto mostrare al cliente che i file erano stati pubblicati.”

Quando incontra nuove persone, Candy utilizza WorldCard Mobile per iPhone per inserire immediatamente i dati tra i suoi contatti. “Basta fotografare il biglietto da visita e in un istante il contenuto viene esportato nei miei contatti,” spiega. “Così, quando torno da un viaggio, non devo più tirare fuori 50 biglietti da visita dalle tasche e inserire i dati manualmente uno alla volta.”

Nel suo futuro Candy vede ancora più applicazioni. “Ogni volta che visito l’App Store ho un’illuminazione,” dice. “Mi sento come se là fuori ci fosse qualcuno che realizza queste app apposta per me.”

Il risultato è che la sua esperienza con l’iPhone è in continua evoluzione. “Penso che più app ci sono, più cose posso fare, più lo utilizzo,” afferma. “Giorno dopo giorno, l’iPhone non smette mai di migliorare.”