Fare video in Mediaset:
Xsan vince la sfida.
Mediaset, tra le prime cinque media company europee e leader di mercato in Italia, è da sempre un innovatore anche in campo tecnologico. Ecco come il progetto della nuova Creative Factory, basato su Xsan, ha portato a raddoppiare la produttività e la qualità del lavoro dimezzando i costi.
Il Gruppo Mediaset rappresenta una delle più importanti e dinamiche realtà imprenditoriali italiane con una posizione di leadership nel panorama europeo delle media company.
Con le sue tre reti generaliste, Canale Cinque, Italia Uno e Retequattro diffuse su piattaforma analogica, a cui si affiancano le emissioni su digitale terrestre, i servizi di Pay per view e le attività su internet, Mediaset ha letteralmente inventato la tv commerciale in Italia e oggi ha una consolidata quota di mercato. Mediaset è articolata sul territorio italiano e impiega nelle sedi di Cologno Monzese, Segrate e Roma circa 4.500 persone di cui 2.500 solo a Cologno.
A Cologno ha sede la Direzione Creativa Coordinamento Immagine del gruppo, forte di 34 collaboratori, che comprende anche la Creative Factory. Sotto la direzione creativa di Mirko Pajé e con il coordinamento di Francesco Lo Torto, la Creative Factory segue la creazione videografica dell’immagine del Gruppo, di campagne istituzionali e sociali, sigle e loghi delle produzioni. L’attività della Direzione Creativa copre anche la declinazione della comunicazione sui media stampa e internet assicurando la coerenza e il coordinamento dell’immagine del gruppo Mediaset.
Il progetto della nuova Creative Factory
“Naturalmente nella Direzione Creativa, occupandosi di grafica e comunicazione, Macintosh era utilizzato per applicazioni specifiche già negli anni ’80, ma il vero punto di svolta si è avuto alla fine del 2005 quando abbiamo deciso di dare il via al progetto di ampliamento tecnologico e organizzativo della nuova Creative Factory - racconta il direttore creativo Mirko Pajé -.
"I risultati del progetto? Produttività interna +80%, riduzione costi – 50%: l’investimento si è ripagato nel primo anno di lavoro."
“Volevamo dare una nuova impostazione al lavoro – prosegue Pajé - mettendo a punto una condivisione spinta delle risorse umane e tecnologiche che, passando dalla ristrutturazione fisica degli spazi di lavoro, più aperti e con postazioni di lavoro comunicanti tra loro, consentisse anche un utilizzo più performante dell’infrastruttura tecnologica con una logica di totale apertura verso i collaboratori, le agenzie e le case di post-produzione esterne.
I nostri obiettivi, chiaramente individuati, potevano essere riassunti così: implementare un gruppo di stazioni di lavoro basate su un'unica piattaforma che garantisse l'aumento della produttività, tempestività, flessibilità e semplicità di gestione dei progetti, incrementando allo stesso tempo il lavoro realizzato completamente all'interno della Creative Factory e con una conseguente netta riduzione dei costi esterni.”
La risposta era Xsan.
La soluzione scelta da Mediaset e i risultati
“A partire dai primi incontri nell’ottobre del 2005 – spiega Luciano Consigli, responsabile del progetto sul versante IT in Mediaset - la nostra richiesta era stata di avere un totale commitment da parte di Apple come garante ultimo del progetto. Apple Italia quindi ci ha affiancato nella progettazione del sistema e nella scelta di un system integrator tra quelli specializzati nella implementazione delle soluzioni Xsan per il settore della produzione video”.
“Nella scelta della tecnologia da adottare – prosegue Consigli - sono stati esclusi i competitor di Apple per la assoluta convinzione che la soluzione proposta non avesse alternative analoghe sul mercato, in termini di rapporto prezzo-prestazioni, e che offrisse la migliore integrazione tra una piattaforma completamente IT e tecnologie per la produzione e l’editing audio e video”.
"Non c'è stato bisogno di formare personale tecnico interno per l'assistenza, ci basta un contratto di manutenzione a ticket, ma fino ad oggi non è mai servito."
“Il sistema, precollaudato presso la sede del system integrator prima dell’istallazione per ridurre al minimo i tempi - spiega Consigli - si articola in sei postazioni MAC collegate in fibra, di cui due fisicamente separate, in grado di accedere allo storage di tre Xserve RAID per un totale di 21 terabyte. Tre Xserve sono dedicati rispettivamente alle funzioni di Metadata Server, Open Directory e all’accesso dei partner e fornitori esterni allo storage condiviso. La completa ridondanza è assicurata dagli switch Qlogic, perfettamente integrati nel sistema. Il collegamento alla infrastruttura IT Mediaset è garantito attraverso due CISCO via ethernet a 10 GigaBit consentendo il trasferimento ad altissima velocità anche di file di dimensioni ragguardevoli come quelli utilizzati nella produzione video”.
“Dal punto di vista di noi utilizzatori del sistema - riassume Francesco Lo Torto, creativo e manager che coordina il lavoro della Creative Factory – possiamo dire che prima eravamo utenti singoli che lavoravano stand-alone, oggi le idee si spostano e viaggiano tra di noi con la stessa velocità con cui spostiamo i file di lavoro. Possiamo operare da ogni Mac in modo sempre uguale, lavorare su un montaggio e contemporaneamente pensare alla grafica: senza Xsan sarebbe stato impossibile”.
“L’impatto di questa nuova soluzione Apple nel mondo IT di Mediaset è stato notevole – conclude Luciano Consigli -: i nostri responsabili dell’area R&D stanno valutando ulteriori applicazioni in altri settori di particolare importanza come l’editing di news e di contenuti più vicini alla “messa in onda”e nuovi progetti sono allo studio anche negli uffici di Roma.
E un effetto “domino” si sta verificando anche tra le strutture di produzione e postproduzione esterne che, avendo toccato con mano i vantaggi della soluzione Apple adottata da Mediaset e in particolare dell’utilizzo di FinalCut, si stanno velocemente orientando su soluzioni Apple analoghe a quelle adottate da noi”.
