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アウトライン機能の活用 文章の構築には、アウトライン機能が便利です。論文作成の際の見出しの整理にも最適です。また、Word 2004のアウトライン機能で作ったドキュメントをPowerPointのプレゼンテーションに反映させることも簡単です。「ファイル」メニューの「送信」から「Microsoft PowerPoint」を選択すると、アウトラインの構造がそのままPowerPointのスライド構成に反映されるのです。プレゼンテーション作成から論文作成まで、アウトラインをベースに一貫したワークフローで作業できるようになります。  強力な図版の機能  図版に関する機能も強力です。図版の描画はもちろんのこと、読み込んだ画像に対する細かい設定も「設定パレット」から簡単に行えます。Mac OS Xの先進的な描画テクノロジーであるQuartzに対応したことで、透明化を含んだ美しいビジュアル表現が可能になりました。また、Word書類に貼り込まれた画像に対して色を調整したり、明るさとコントラストの調整、さらには多彩なフィルタ効果を加えることも可能です。論文作成には欠かせない図表番号については、手動と自動のどちらでも設定することができます。図表番号は自動ナンバリングで管理することが可能です。引用箇所が頻出する原著論文や総説なども、自動的に採番されるため確実な原稿執筆を行えます。Excelと連携して作表  Word 2004では、表組を含んだ書類を作成することができますが、Wordが持つ表組の作成機能に加えて、Excelの表組をコピー＆ペーストで貼り付けることも可能です。表組みのデザインは、Word 2004の「表のオートフォーマット」機能を使って簡単に設定することができます。また「オートSUM」を使った集計や、昇順・降順での並び替えなど、Word 2004上でもデータを加工することができます。文献情報や図番号をクロスリファレンスで管理 「クロス リファレンス」の機能を利用すると、文書内の他の場所にある項目を簡単に参照することができます。例えば、「○○については10ページの表1を参照のこと」といったようなテキストにおいて、「表1」をワンクリックするだけで該当する表組みへジャンプできます。そのほか、見出しや図表番号などでクロスリファレンスを構成することが可能です。 会議の内容をWordノートで記録する Word 2004の「ノート」機能は、症例検討会や会議、プレゼンテーションなどの場でメモを取るのに最適です。Wordノートを使うと、音声を録音しながらテキストのメモを入力することができ、即座に該当箇所の音声を頭出しするといった使い方ができます。 例えば、定期的なカンファレンスの内容について、Wordノートで記録するとしましょう。Wordノートの画面で録音ボタンをクリックすると録音が開始されます。同時に発言内容について書類にメモを入力していきます。そして、話題が変わったところで改行を入れて、続きを次の段落に入力。この作業を繰り返していきます。このとき、リターンキーを押すと、ICレコーダでインデックスを記録するのと同じように、録音している音声に「区切り」を記録することができます。つまり、テキストの段落と録音のインデックスが、完全に連動しているのです。  音声のフォーマットにはMPEG-4を採用し、1時間にわたって録音した場合でも、ファイルサイズはわずか7.5MB程度です（音質の設定等により変化します）。 文書作成支援機能 その他にも、Wordには論文作成に役立つ以下のような便利な機能が備わっています。例えば「スペルチェック機能」は、英文の論文を執筆する際には大変有効です。さらに、ロゴヴィスタ株式会社からはOffice 2004に対応した翻訳ソフト「コリャ英和！一発翻訳 for Mac Ver.4.0／医学・歯学専門辞書パック」という製品があります。これは「医学英和大辞典（南山堂）」をベースに「医学」「歯学」「バイオ」「ライフサイエンス」の英日・日英各4分野（5種類）合計82万語の専門辞書を収録し、医学・歯学専門辞書をアドオンしたパッケージです。Officeアプリケーションから直接翻訳・辞書引きができるため、英文環境の作業を支援します。 また、Word 2004は句読点や特殊な文字を対象にした検索・置換機能を持っているので、用語の置き換えや統一に役立ちます。 |
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