毎日使うからこそ楽しくなければならない

海津ヨシノリ氏による「Mac OS Xのすすめ」の第3回目は、メールやWebサイトのブックマークを快適に管理する方法から、仕事の資料に重宝するPDFの作成まで、Mac OS X v10.4の標準機能と付属ソフトを使ったTipsを紹介します。作成した資料をメールやネットワーク経由でやり取りする際のポイントも必見です。

ルールを設定してメールを自動的に振り分ける

【図.1】 Apple関連のメールを一カ所にまとめるためのルール設定例。Mailのルールは直感的に設定できるので、誰でもすぐに使い込むことができます。

【図.2】 ヘッダを利用した振り分け設定。冒頭ブロックの「Reply-To」
「Content-Type」
「Message-id」は、選択したメールのヘッダから該当するものを抽出し、「ヘッダリストを編集」で新たに追加したものです。

公私ともどもインターネットが欠かせなくなってからは、溜まる一方のメールやブックマークの処理にずいぶん苦労していました。しかし、Mac OS Xへ移行してから使いはじめたMailやSafariのおかげで、作業の効率が飛躍的に高まり、逆にデータを整理することが楽しくなってさえきました。

例えばMailでは、迷惑メールを選択してから「メッセージ」メニューの「戻す」を実行すると、そのメールは宛先不明として差出人に返送されるうえ、メールボックスから自動的に削除されます。不快なメールに一矢報いることができるというわけです。また、「Mail」メニューの「環境設定」にある「ルール」というフィルタ処理では、ヘッダ情報などを元にメールを細かく振り分けることが可能です。ひとつのルール内に複数の設定を登録できるため、【図.1】のように差出人が異なるメールを簡単に一カ所にまとめることもできます。任意のヘッダを追加するなど、細かい振り分け設定との組み合わせで重宝しています。