赤羽紀久生【連載】フルデジタルワークフロー入門：第5回

適切なPDFの作成とコラボレーション

印刷原稿はプリフライトとプレビューを行う

アナログ時代では考えられなかったことですが、校正や最終印刷用の原稿をPDFで書き出せば、紙に出力することなくディスプレイですべての確認を実行できます。Adobe Acrobat Professionalのプリフライト機能でPDFの仕様をチェックすると、問題がなければ緑のチェックマーク、あれば赤い「×」マークで結果が表示されます。使用方法は用意されているプロファイルを選んでダブルクリックするだけで、設定を目的に応じて選択したり、細部までカスタマイズしてあらゆるチェックが可能です。

しかし、アプリケーションがどんなに進化しても、プリフライトチェックだけでは検査は不十分です。なぜなら、オーバープリントなどは原稿の内容によっては機械的に判断できないからです。そのため、必ずファイルをプレビューして、目視の検査も行わなければなりません。出力プレビュー機能を使えば、色版ごとに表示してフィルムや刷版と同様の確認ができるのです。

この画面はプリフライトでPDF/X-1aに準じていることと、C版とM版を表示して文字がオーバープリントされていることを確認している状態です。
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PDFにコメントを付けてコラボレーション

Adobe Acrobatはさまざまな機能を直感的に操作できるので、説明書やヘルプを読まずに、とりあえず使ってみるだけでもほとんどの機能をマスターできます。中でも注釈ツールはペンやマーカーのように使え、マウスやペンタブレットによる手描きにも対応する意思疎通に便利な機能。ネットワークを介したやり取りをサポートするレビューというチェック機能もあり、担当者間の連携がスムーズになります。さらに、PDFはセキュリティ面でも優れた機能を持っており、パスワードやデジタルIDを使って特定の機能だけ制限できます。

校正指示は注釈ツールを利用することで記入できます。複数の担当者がコメントを記入した場合でも個人や時間で整理できるため、混乱することはありません。
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PDFによる情報共有を進めていくと、自分のデスクトップにPDFが氾濫することになるかもしれません。そんな状況でもMac OS X v10.4のSpotlightという検索機能を使えば、膨大なPDFから簡単にファイルを探し出せます。また、ペーパーレスを推進するためには画面サイズの大きなディスプレイが必要になりますが、24インチワイドスクリーンのiMacならばコストや手間をかけずに、制作スタッフ以外の担当者にもデジタルワークに適した環境を導入できます。