La comunicación es lo más importante.

Tanto en los negocios pequeños como en los grupos de trabajo que forman parte de grandes corporaciones, todos los miembros necesitan acceder a los mismos materiales para poder trabajar con eficacia. Los wikis permiten el intercambio transparente de información, eliminan confusiones y garantizan que todos los miembros de un proyecto tengan acceso a los recursos que necesitan.

El blog del wiki es el lugar perfecto para compartir noticias e informes de progreso con el equipo, y también para organizar una sesión de tormenta de ideas, lo que se conoce como brainstorming. Para los comentarios más breves, la página wiki dispone de un espacio en su parte inferior, donde los usuarios pueden compartir sus pensamientos y aportar sus opiniones. Se puede establecer un control de escritura de comentarios: nadie, sólo los usuarios identificados o cualquiera con acceso al wiki. El wiki también se puede utilizar para intercambiar archivos: carga de documentos compartidos, imágenes o películas para su distribución, o incluso seguimiento de revisiones de documentos. Además, los calendarios compartidos facilitan la coordinación y ayudan a todos los miembros a estar al día, ya que garantiza el acceso a la convocatoria de reuniones y a los hitos del proyecto.

Espacio de trabajo web personalizado.

Los wikis permiten crear sitios web específicos y personalizados para cada proyecto. Elige entre 20 temas de serie con distintos diseños de color, tipo de letra y formato. Puedes personalizar estas plantillas con tu propia imagen de banner y un título de barra lateral personalizado que muestra las páginas con una etiqueta definida por el usuario en la primera conexión. Una vez configurado, resulta muy fácil añadir, eliminar y editar contenido según sea oportuno. No se requiere conocimientos de sintaxis ni marcado. Lo que ves en la página es lo que hay, ni más ni menos.