Xserve har revolusjonert måten reklamekonsulentene hos DisplayPlan håndterer sitt raskt voksende arkiv med digitalt bildemateriale på. Firmaets designteam har både redusert tidsbruken og effektivisert arbeidsprosessene sine i tillegg til at Apples fleksible og brukervennlige tjener sørger for en robust løsning for sikkerhetskopiering av arbeidet.
Ved hjelp av programmer som Maxons Cinema 4D XL og Adobes Photoshop, Illustrator, InDesign og Acrobat på sju Macintosh-skrivebordsmaskiner produserer designerne enorme volumer med komplekst digitalt bildemateriale – blant annet reklamebilder og modeller for viktige kunder som Britvic, Walkers og Dyson – og alt dette må arkiveres og organiseres.
 Daniel St John Smith, Senior Designer hos DisplayPlan, forklarer at firmaet har blitt stilt overfor store utfordringer når det gjelder å håndtere den stadige veksten både i størrelse på enkeltfiler og antall filer som produseres for hver kunde. «De siste seks årene har vi brukt CD-baserte systemer for sikkerhetskopiering av filer,» sier han. «Men hvert prosjekt er nå på minst 200 megabyte hver, og vi har en katalog på rundt 200 CDer for hver klient.»
For å være i stand til å arkivere og dele filer brukte designerne opp verdifull tid på å brenne CDer og skrive ut etiketter. Og til tross for at de hadde en CD-katalogdatabase, ble det etter hvert en stor utfordring å finne fram til riktig CD. Filhåndtering var også ofte en tålmodighetsprøve fordi det kunne være vanskelig å finne ut om det fantes nyere versjoner av en fil og om den var arkivert på en annen CD eller på maskinen til en annen designer. CDer var dessuten den eneste effektive måten å lage sikkerhetskopier på. Maskinene til designerne var koblet sammen med en enkel tjener, men de enkelte Macintosh-maskinene hadde ofte større lagringskapasitet enn tjeneren.
Xserve har nå løst alle disse problemene. Sentralt i det nye systemet står en Xserve med en prosessor på 1 GHz, 500 MB hukommelse, en 60 GB systemharddisk og to harddisker på 180 GB hver i en speilet konfigurasjon. Alle designfilene oppbevares på denne tjeneren, og det lages sikkerhetskopier på en LaCie-harddisk på 180 GB ved hjelp av SilverKeeper 1.1. Som grensesnitt mellom designerne og filene brukes Extensis Portfolio Server som sørger for effektiv håndtering og organisering av digitale filer.
Designerne er meget fornøyd med hvordan systemet har latt seg integrere problemfritt i arbeidsflyten, og arkivering tar nå kun en brøkdel av tiden sammenlignet med tidligere. Med Xserve kan de søke etter filer ved hjelp av nøkkelord eller deler av ord, og de kan umiddelbart se om de arbeider med den nyeste versjonen av filen. Enkelte prosjekter kan gå gjennom fem-seks revisjoner i løpet av kort tid, og da er umiddelbar tilgang til slik informasjon uvurderlig. Når designerne er ferdige med en fil, kan de synkronisere arbeidet sitt med arkivet, slik at alle relevante filer overføres fra arbeidsmaskinene til Xserve.
«Tiden som brukes på ekstraarbeid er minimal sammenlignet med tidligere,» sier Daniel St John Smith. Og med direkte tilgang til riktig mappe kan salgsteamet i firmaet raskt finne fram til bildene de trenger i reklame- eller presentasjonsøyemed.
Designerne har vanligvis kun lesetilgang til materialet på tjenerne, men ved å logge seg på som administrator, kan de slette filer og utføre andre administrative oppgaver. Daniel St John Smith er overbevist om at slike «husholdningsoppgaver» er mer enn verdt tiden det tar å sette opp og betjene systemet. Spesielt fordi denne tilnærmingsmåten sikrer at personer som bruker tjeneren til andre oppgaver, ikke sletter filer ved en feiltagelse.
Denne maskinvare/programvarekombinasjonen har allerede satt spor i markedet for kraftige tjenerløsninger. «Xserve og Extensis Portfolio Server er en perfekt løsning for design- og publiseringsgrupper,» sier Bob Campbell, European Business Director for Extensis. «Portfolio er enkelt å installere og ta i bruk på Xserve, og håndteringen av komplekse bilder er langt raskere enn på noen annen tjener på markedet.» Daniel St John Smith er enig i at systemet er forfriskende enkelt å konfigurere og bruke – spesielt tatt i betraktning den avanserte funksjonaliteten: «Oppsettprosessen er så enkel at du kommer til et punkt da du er overbevist om at du har gjort noe feil,» sier han.
Den nåværende implementeringen er kun første trinn i investeringen som DisplayPlan har gjort i Xserve-teknologi. På lengre sikt ønsker Daniel å bruke Apples tjener til å dele data på tvers av andre systemer i firmaet – enten de er Mac- eller PC-baserte. «Når designerne har blitt hundre prosent innkjørt på systemet slik det er nå, overveier vi å bruke det som tjener også for de andre avdelingene,» sier han. «Xserve kommer til å fungere som et sentralt knutepunkt for hele firmaet.»
|
 |
|
|
DisplayPlan
| 1. |
Apple/Extensis-løsning øker effektiviteten
|
|
|
Arbeidsverktøy
|
|
Nyttige koblinger
|
|
Premium Service og Support Plan
Opptil tre år med 24-timers support via e-post og telefon, og på-stedet-maskinvareservice (vilkår og betingelser gjelder). Finn ut mer...
|
|
Konfigurasjonsforslag
Xserve-pakke for ressurshåndtering
- Xserve G5 prosessor på 2,0 GHz med 1 GB DDR400 SDRAM-hukommelse og innebygd lagringsplass på 500 GB (2 x 250 GB Apple Drive-moduler)
- Xserve RAID med lagringsplass på 1000 GB (4 x 250 GB Apple Drive-moduler)
- Battery Backup-modul
- Fibre Channel PCI-kort
- Mac OS X Server versjon 10.3 (ubegrenset antall klienter)
- Extensis Portfolio Server 6
Xserve-pakke for fonthåndtering
- Xserve G5 med prosessor på 2 GHz, 1 GB DDR400 SDRAM-hukommelse og innebygd lagringsplass på 500 GB (2 x 250 GB Apple Drive-moduler)
- Mac OS X Server versjon 10.3 (ubegrenset antall klienter)
- Extensis Suitcase Server 6
|
|
