A comunicação é a chave

Quer se trate de uma pequena empresa ou de um grupo de trabalho dentro de uma grande corporação, todos os membros têm de ter acesso aos mesmos materiais, de forma a trabalharem de forma eficaz. Os wikis servem de auxílio aos utilizadores na troca de informação, eliminando confusões e garantindo que todos os membros de um projecto têm acesso aos recursos de que necessitam.

O blogue wiki é o local perfeito para partilhar notícias e relatórios de estado relativos à equipa ou incentivar a troca de ideias. Para comentários mais curtos, existe um espaço no fundo da página wiki onde os utilizadores podem partilhar os seus pensamentos e fornecer comentários. Pode controlar quem tem autorização para adicionar comentários — ninguém, apenas utilizadores autenticados ou qualquer pessoa que tenha acesso ao wiki. As equipas podem também utilizar o wiki para partilha de ficheiros — carregar documentos, imagens ou filmes partilhados para distribuição; e até registar alterações em documentos. E os calendários partilhados ajudam os utilizadores a estar a par dos acontecimentos garantindo que todos podem visualizar os horários de reuniões e momentos importantes.

Espaço de trabalho personalizado na internet

Os Wikis permitem criar páginas da internet personalizadas, específicas para cada projecto. Seleccione de entre 20 temas integrados com cores, tipos de letra e esquemas diferentes. Pode personalizar estes modelos com a sua própria imagem de faixa e um título de barra lateral personalizado, que apresenta as páginas com uma etiqueta definida pelo utilizador no acesso inicial. Uma vez configurado, é fácil adicionar, eliminar e editar conteúdo da forma que for mais adequada. Não é necessário qualquer conhecimento de sintaxe ou marcação — o que vê na página é exactamente o que obtém.