Sedan september 2006 finns ett ramavtal för Mac-produkter som skolor i Sverige kan anluta sig till, genom att skicka in ett avtalsgodkännande. När ni godkänt avtalet kan er skola avropa produkterna i enlighet med avtalets villkor.

Detta innebär att du som inköpare inom utbildningssektorn kan beställa Mac-produkter från Apple till faställda priser och villkor. Avtalen är utformade så att de kommuner och skolor som vill köpa till dessa villkor, frivilligt och retroaktivt, kan ansluta sig till och avropa från detta avtal. Det står fritt för de skolor eller kommuner som inte vill ansluta sig avtalet att göra egna upphandlingar.

Ramavtalspriserna och villkoren är tillgängliga genom 12 olika återförsäljare spridda över Sverige. Du hittar dem under fliken »Återförsäljare» ovan. Det är genom dessa leverantörer ni kan avropa.

Apples produkter ligger i framkant av teknologin vilket innebär att de förändras och utvecklas i snabb takt. Därför specificeras inte några priserna på varje enskild produkt i ramavtalet. Istället ges olika rabattnivåer på olika produkter. Alla priser är i nivå med eller lägre än de skolpriser som erbjuds via Apple Store för utbildningsinstiturioner via Apples hemsida.

Samtliga skolor har rätt att utnyttja erbjudandet, under förutsättningen att de skickar in ett godkännande av ramavtalet. Detta görs med hjälp av ett avtalsgodkännande. Under fliken »Avropa på ramavtalet» kan du läsa mer om hur detta går till.

Ramavtalet gäller under två år. Det finns en möjlighet till förlängning med ett år i taget, dock maximalt i två år. Det vill säga från och med den 1 september 2006 till och med den 31 augusti 2008, med eventuell förlängning med ett år i taget till och med den 31 augusti 2010.

Diarienummer på ramavtalet är 06-245-6006. Upphandlingen genomfördes som en öppen upphandling, enligt föreskrifterna i Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Läs mer om hur det går till att avropa på ramavtalet under fliken »Avropa på ramavtalet»

1. Hämta!

Ladda ner avtalsgodkännande genom att klicka här.

2. Skicka blanketten.

Fyll i blanketten (avtalsgodkännandet) och skicka den till: Broängsskolan, Rektor, Kärrvägen 20, 147 32 Tumba.

När avtalsgodkännandet anlänt till Broängsskolan kommer den att diarieföras och er skola/kommun registreras i databasen över avropande skolor.

3. Avvakta.

Avvakta bekräftelsen från Broängsskolan, Botkyrka kommun. Bekräftelsen skickas normalt med e-post inom några dagar.

4. Välj leverantör.

Alla godkända leverantörer finns listade i förteckningen under fliken »Återförsäljare».

5. En eller fler leverantörer.

Som avropande skola kan ni välja två sätt för avrop; antingen från en av leverantörerna eller från flera leverantörer som får skicka in konkurrerande anbud. Om ni väljer att begära in pris från enbart en leverantör – fortsätt till punkt 6. Väljer ni i stället att utsätta två eller fler av ramavtalsleverantörerna för en förnyad konkurrens – se vidare punkt 7.

6. En leverantörskontakt.

Välj valfri leverantör från leverantörslistan ovan och begär in priser på valfria produkter från Apple. Beakta gärna villkoren i förfrågningsunderlagets avsnitt 3 och 4 samt ramavtalet vad gäller leveransvillkor, eventuell utbildning med mera. Se sedan vidare punkt 8.

7. Fler leverantörer.

Enbart för er som begär in priser från flera leverantörer. Välj ut valfritt antal leverantörer från listan. Skicka ett skriftligt underlag till var och en (alla skall ha samma information) där ni anger vilka produkter och eventuella tjänster ni är intresserade av. Använd förfrågningsunderlagets avsnitt 2, 3 och 4 för detta. Anbudsgivarna får sedan poäng för varje »bör-krav» som anges i underlaget. Leverantörerna konkurrerar nu om bästa pris och erbjudande.

För att jämförelsen skall vara korrekt skall följande kriterier vägas in:

a. Ekonomi – Vikt 0.50
Den ekonomiska bedömningen av anbuden kommer att göras vid respektive avrop. De priser som erbjuds skall vara grundade på Apples skolprisers gällande rabattnivåer. Grundrabatten skall vara minst de rabattnivåer som Apple vid var tid erbjuder via Apple Store for Education Institution, www.apple.com/se/education. Vid avrop skall produkterna offereras i enlighet med den beställningslista som respektive upphandlande skola/enhet skickar till leverantörerna. Leverantör med lägsta pris ger 5 poäng. Nästa lägst pris ger 2 poäng. Övriga ger 0 poäng.

b. Produktutbud: Vikt 0.10
Bedömningen kommer att baseras på i vilken utsträckning anbudet uppfyller bör-krav enligt punkt 3.1-3.5. Varje uppfyllt bör-krav ger 1 poäng.

c. Tjänsteutbud: Vikt 0.40
Bedömningen av anbudsgivarens tjänsteutbud kommer att göras på grundval av i vilken utsträckning anbudet uppfyller ställda bör-krav enligt punkt 4.1-4.4 avseende tjänster.

Varje uppfyllt bör-krav ger 1 poäng. Meddela samtliga leverantörer vem som har valts.

Tips: Se också till att ha någon tillgänglig för att kunna svara på eventuella frågor kopplat till denna förfrågan. Sannolikt kommer varje leverantör kuna erbjuda allt som ni efterfrågar. Det slutliga valet kommer då att falla på den med lägst pris.

Repetition: Om alla har samma poäng på b och c blir alltså a. Ekonomi (priset) avgörande.

8. Skicka beställning.

Skicka skriftlig bekräftelse och beställning på valfritt sätt till leverantören.

Om du har frågor om som gäller processen eller bakgrunden till upphandlingen är du välkommen att kontakta:

Magnus Josephson, Jur Kand

Opic AB, Biblioteksgatan 29, 114 35 Stockholm

08-678 10 20 (direkt), 031-31 20 30 (växel), 0734-35 65 65 (mobil), 08-678 64 28 (fax)

Om du har frågor om som gäller Apple är du välkommen att kontakta:

Ove Lidström, kontaktperson och ansvarig för avtalet på Apple

Apple Computer AB

08-703 30 50 (direkt), 08-703 30 00 (växel) eller 0708-38 63 30 (mobil)

Stad	Återförsäljare	Kontaktperson	Telefon
Göteborg	MacForum, Föreningsg 31, 411 27 Göteborg	Mats Olsson	031-721 31 13
Göteborg	MacSupport, Långedragsv 48, 426 71 V Frölunda	Sören Håkansson	031-726 43 46, 0709-10 50 06
Karlstad	Office Värmland, Gräsdalsg 4, 653 43 Karlstad	Per Fridberg	054-13 73 03, 0703-74 25 20
Luleå	Grafit, Storg 64, 972 31 Luleå	Jessica Grensjö	0920-20 09 20, 070-682 55 55
Malmö	Kullander & Kullander, Regementsg 94, 217 51 Malmö	Kent Nylén	040-10 08 34, 040-631 12 00
Malmö	MacSupport, Balzarsg 18, 217 51 Malmö	Mats Billgren	0708-60 93 20
Skellefteå	Grafit, Kanalg 59, 931 32 Skellefteå	Jan Lindkvist	0910-77 71 27, 0706-51 94 04
Stockholm	InLife, Sveav 35, 111 34 Stockholm	Björn Sundberg	0707-50 09 09
Stockholm	MacSupport, Lövholmsv 9, 117 43 Stockholm	Lasse Björk	08-440 78 49, 0708-82 05 57
Umeå	Grafit, Residensg 1, 903 30 Umeå	Per-Erik Grannas	090-71 54 00, 0706-40 82 94
Uppsala	Macademic, Dag Hammarskiöldsv 36B, 751 83 Uppsala	Yngve Dahlgren	0704-26 98 04
Västerås	MacSupport, Vasag 26, 72 15 Västerås	Crister Kembler	021-10 57 09, 0735-12 81 80
Växjö	MacSupport, Bollg 1, 352 46 Växjö	Martin Lindwall	0708-75 14 40