VoiceOver er en innebygd skjermleser som beskriver hva som vises på dataskjermen: det leser opp teksten i dokumenter og i vinduer. Hvis du vil slå på VoiceOver, trykker du på Kommando-F5.

Når en oppdaterbar leselist som støttes, kobles til datamaskinen, registrerer VoiceOver leselisten og sender den informasjon om hva som vises på skjermen med enten forkortet eller uforkortet braille. Hvis du bruker en Multi-Touch-styreflate, kan du bruke VoiceOver-bevegelser til å navigere og arbeide med det som er på skjermen. Når du bruker VoiceOver, styrer du maskinen hovedsakelig med tastaturet, en leselist eller styreflaten, i stedet for med musen.

Når VoiceOver er på, kan du bruke VoiceOver-kommandoer til å navigere og arbeide med objekter på skjermen. Du angir VoiceOver-kommandoer ved å holde nede Kontroll- og Tilvalg-tastene samtidig, sammen med en eller flere andre taster. Kontroll- og Tilvalg-tastene kalles «VoiceOver-tastene» eller «VO-tastene». De vises i kommandoer som VO, for eksempel VO-F1. Du kan tildordne VoiceOver-kommandoer til taster på talltastaturet, tastaturtaster, leselisttaster og styreflatebevegelser, slik at du kan bruke kommandoene med færre tastetrykk.

Du bruker VoiceOver-markøren til å flytte rundt på skjermen og til å høre beskrivelser av objekter under markøren. Du bruker den til å velge knapper og andre kontroller, og til å lese og redigere tekst. Tastaturfokus og musepekeren fungerer med VoiceOver-markøren på flere måter. Du kan konfigurere dem til å følge hverandre, eller du kan bruke dem separat for å flytte i forskjellige programmer samtidig.

Første gang du starter VoiceOver, kan du velge å bruke Hurtigstart-opplæringen, en interaktiv oversikt over VoiceOver-navigering og grunnleggende interaksjon. Når VoiceOver er i gang, kan du starte opplæringen når som helst ved å trykke på VO-Kommando-F8.

Du kan bruke VoiceOver-verktøy til å tilpasse VoiceOver slik at det passer med dine behov.

Når du bruker VoiceOver til å flytte til områder på skjermen eller innenfor teksten i et dokument, tegnes et mørkt rektangel rundt området der VoiceOver er fokusert. Dette rektangelet kalles «VoiceOver-markøren».

Standardinnstillingen er at tastaturfokus og VoiceOver-markøren følger hverandre, slik at hvis du flytter tastaturfokus ved hjelp av standard tastaturnavigering (Tabulator-tasten og piltastene), følger VoiceOver-markøren. Og der VoiceOver-markøren flyttes, følger tastaturfokus (hvis det er mulig). Dette kalles «markørsporing». Du kan også slå på markørsporing for musen.

Når du åpner et nytt vindu, plasseres VoiceOver-markøren og tastaturfokus på samme objekt. Når du for eksempel åpner et Ny melding-vindu i Mail, plasseres VoiceOver-markøren og tastaturfokus i Til-feltet. Hvis du foretrekker det, kan du angi at utgangsposisjonen til VoiceOver-markøren skal være det første objektet i vinduet.

Du kan slå av markørsporing. Det kan for eksempel være at du vil la tastaturfokus være på ett sted og flytte VoiceOver-markøren rundt for å lese en dialogrute som dukket opp, sjekke e-postmeldinger eller utføre andre oppgaver. Hvis du slår av markørsporing, kan du bruke VoiceOver-kommandoer til å flytte dit tastaturfokus er når du trenger det. Du kan gjøre det samme med musen.

Du angir innstillinger for utgangsposisjonen for markøren og for markørsporing ved hjelp av VoiceOver-verktøy.

Programmer bruker tastekombinasjoner som snarveier slik at du kan arbeide raskere. Mange snarveier er felles for alle Mac OS X-programmer, for eksempel Kommando-S for Arkiver og Kommando-P for Skriv ut. Du kan bruke disse tastatursnarveiene og VoiceOver-kommandoene til å styre handlinger på maskinen. VoiceOver-kommandoer bruker alltid VO-tastene (Kontroll- og Tilvalg-tastene).

Når du bruker VoiceOver til å navigere i menyer, hører du tastatursnarveien, hvis det finnes en, etter navnet på menykommandoen. I Arkiv-menyen betyr for eksempel «Ny, Kommando-N» at du kan bruke tastatursnarveien Kommando-N til å opprette en ny fil.

Funksjonstastene er plassert over talltastene øverst på tastaturet. På enkelte tastaturer er mange av funksjonstastene programmert til å utføre maskinvarerelaterte handlinger som å justere volumet, slå av lyden og justere lysstyrken på skjermen. Hvis tastaturet ditt har en Fn-tast, må du trykke på Fn-tasten og funksjonstasten samtidig hvis du vil bruke funksjonstasten for andre handlinger.

Hvis du bruker VoiceOver hele tiden eller svært ofte, kan du endre standardoppførselen til funksjonstastene slik at de utfører programvarehandlinger. Da trenger du kun å trykke på Fn-tasten for å endre volumet eller endre andre maskinvareinnstillinger.