APPLEN TIETOSUOJA

Hakijan tietosuojaseloste ja ‑suostumus

Me Applella uskomme siihen, että tietosuoja on jokaiselle perusoikeus. Seuraavissa tiedoissa kuvaamme, miten Apple kerää, käsittelee, siirtää ja säilyttää henkilötietojasi. Tässä tietosuoja­selosteessa käytetyt sanat (tai niiden muunnelmat) ”mukaan lukien”, ”esimerkiksi” tai ”kuten” ja niitä seuraavat tietyt esimerkit eivät muodosta tyhjentävää luetteloa.

Henkilötietojen kerääminen, käsittely, siirtäminen ja käyttö

Apple Inc. voi olla henkilötietojen rekisterinpitäjä tai se voi käsitellä henkilötietoja missä päin maailmaa tahansa sijaitsevien yhteistyö­kumppaniensa puolesta, jolloin kyseinen yhteistyö­kumppani on vastaava rekisterinpitäjä.

Seuraavassa kuvataan, miten Apple Inc., osoite One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014 USA, tai soveltuva paikallinen kumppani (”Apple”) rekisterin­pitäjänä kerää, käsittelee, siirtää ja käyttää tämän sivuston kautta antamiasi henkilötietoja (”henkilötiedot”) verkkohakemuksesi käsittelyn tarkoituksiin jäljempänä tarkemmin kuvatulla tavalla. Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan henkilöön tai jotka on yhdistetty tai yhdistettävissä henkilöön Applen puolesta ja jotka tallennetaan millä tahansa tavalla, mukaan lukien mutta niihin rajoittumatta oikea nimi, sähköposti­osoite, fyysinen osoite sekä koulutus- ja työhistoria.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

Sinua on pyydetty kirjautumaan sisään omalla Apple-tililläsi osana hakuprosessia. Tämän prosessin aikana käytettäviä ja/tai tallennettavia Apple-tiliisi liitettyjä tietoja ovat etu- ja sukunimesi sekä ensisijainen sähköposti­osoitteesi, jotta profiilillesi voidaan luoda yksilöllinen tunniste. Apple ei tarkastele eikä käytä henkilökohtaiseen Apple-tiliisi liittyviä henkilötietoja hakemuksesi yhteydessä. Voit myös luoda uuden Apple-tilin täältä löytyvien vaiheiden mukaisesti: Uuden Apple-tilin luominen

Verkossa tapahtuvaan työnhaku­prosessiin liittyviä Applelle mahdollisesti antamiasi henkilötietoja (i) käytetään hakemuksesi käsittelyyn hakemaasi työpaikkaa varten (ii) käytetään hakemuksesi käsittelyyn muiden Applella ja Applen yksiköissä ja tytäryhtiöissä ympäri maailmaa avautuvien, mahdollisesti sinulle soveltuvien avointen työpaikkojen rekrytointi­prosesseissa, (iii) säilytetään muita Applen yksiköissä tai tytäryhtiöissä ympäri maailmaa mahdollisesti avautuvia vastaavia työpaikkoja varten ja (iv) voidaan käyttää näkemystesi pyytämiseen työnhaku­kokemuksesta. Jos et halua osallistua hakijoille suunnattuihin kyselyihin, lähetä sähköpostia osoitteeseen recruiting-survey-opt-out@apple.com.

Jos onnistut saamaan työpaikan Applelta, mahdollisia Applelle antamiasi henkilötietoja (i) käytetään työtarjouksesi käsittelyyn, (ii) käytetään perehdyt­tämiseesi Applen järjestelmiin ja (iii) säilytetään sovellettavien lakimääräysten mukaan.

Julkisesti listautuneena yrityksenä Applen on noudatettava Yhdysvaltojen Securities & Exchange Commissionin tilin­tarkastajan riippumat­tomuutta koskevia sääntöjä. Jos olet aikaisemmin työskennellyt tai ollut yhteistyössä minkä tahansa ulkoiseen tilin­tarkastajaamme liittyvän tahon kanssa, Apple saattaa olla velvoitettu suorittamaan riippumattomuus­tarkastuksen. Siihen sisältyy antamasi työhistorian tarkistaminen osana hakemustasi kyseisen riippumattoman tilintarkastajan kanssa. Rekrytoijasi ilmoittaa erikseen etukäteen mahdollisesta tietojen jakamisesta.

Lisäksi tiettyjä demografisia tietoja saatetaan kerätä vapaaehtoisuuteen perustuen osana Applen lakisääteisiä velvoitteita ja/tai avuksi Applen osallisuus- ja moninaisuus­pyrkimysten ja ‑ohjelmien suunnittelussa, täytäntöön­panossa ja mittauksessa. Vastauksesi pysyvät luottamuksellisina, ja ne jaetaan vain siinä määrin kuin jakamiselle on oikeusperuste ja/tai se on tarpeen valtiollisten vaatimusten noudattamiseksi. Vastauksesi tai päätöksesi olla vastaamatta eivät vaikuta hakuprosessiisi millään tapaa.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin pitkään kuin se on tarpeen niihin tarkoituksiin, joihin tietoja kerättiin, sekä maakohtaisesti sovellettavissa laeissa määritetyn ajan. Näihin tarkoituksiin voi sisältyä niihin rajoittumatta hakemukseen liittyviin tiedusteluihin vastaaminen, liiketoiminta­tietueiden ylläpito analyysia, markkina­suuntausten tutkimista ja/tai auditointi­tarkoituksia varten, tai mahdollisten oikeusasioiden hoitaminen. Jos olet Kaliforniassa asuva työnhakija, voit tutustua erityisesti Kaliforniaan liittyviin tietoihimme.

Henkilötietojen siirto

Apple on maailmanlaajuinen yhtiö, ja rekrytoimme kansainvälisesti. Lähettämällä henkilötietosi verkossa hyväksyt, että tietosi voidaan välittää Apple Inc:lle Yhdysvalloissa ja ne voidaan jakaa muiden Appleen liittyvien yritysten kanssa ympäri maailmaa, jotta sinuun voidaan ottaa yhteyttä mahdollisten työpaikkojen avautuessa. Nämä yksiköt voivat sijaita maissa ja/tai alueilla, jotka eivät tarjoa samaa tietosuojan tasoa kuin oma kotimaasi ja/tai alueesi. Apple noudattaa sovellettavia lakeja henkilötietojen siirrossa eri maiden välillä varmistaakseen, että henkilötietojasi käsitellään samaa korkea­tasoista tietosuojaa noudattaen riippumatta siitä, missä niitä käsitellään. Applen yksiköt käyttävät asianmukaisia juridisia instrumentteja siirtäessään tietoja Yhdysvaltoihin tai sen lainsäädäntö­alueen ulkopuolelle, jolla tietosi kerättiin, tai sitoutuvat suojaamaan henkilötietojasi asianmukaisten sopimus­järjestelyjen (kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimus­lausekkeet) tai muiden annettujen lakimääräysten avulla. Apple noudattaa osallistuvissa Aasian ja Tyynenmeren maiden talousjärjestöön (APEC) kuuluvissa maissa kerättyjen henkilötietojen kansainvälisessä siirrossa APEC Cross-Border Privacy Rules (CBPR) ‑järjestelmän ja Privacy Recognition for Processors (PRP) ‑järjestelmän sääntöjä.

Manner-Kiinassa asuviin henkilöihin liittyviä henkilötietoja voidaan siirtää Manner-Kiinan ulkopuolisille tahoille tai niiden käytettäviksi. Tällaisia ovat muun muassa Applen tytäryhtiöt, kuten:

Apple Inc., osoite: One Apple Park Way, Cupertino, California, USA
Apple Distribution International Limited, osoite: Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republic of Ireland
Apple South Asia Pte. Ltd., osoite: 7 Ang Mo Kio Street 64, 569086, Singapore
Apple Japan, Inc., osoite: 6-10-1 Roppongi, Minato-ku Tokyo 106-6140, Japan
Apple Asia Ltd, osoite: 2401 Tower One, Times Square, Causeway Bay, Hong Kong
Apple Operations International Limited, osoite: Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republic of Ireland

Henkilötietojasi siirretään tai niitä voidaan käyttää Manner-Kiinan ulkopuolella vain edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Kuten jäljempänä tarkemmin kuvataan, Apple ja sen tytäryhtiöt voivat myös palkata kolmansia osapuolia palvelun­­tarjoajiksi (”palveluntarjoajat”) suorittamaan tiettyjä tehtäviä Applen puolesta, kuten käsittelemään tai tallentamaan henkilötietoja edellä mainittuihin tarkoituksiin. Applen palvelun­­tarjoajat ovat velvollisia käsittelemään henkilötietoja vain tämän tietosuoja­selosteen ja Applen ohjeiden mukaisesti.

Henkilötietojesi turvallisuus

Suojelemme turvatoimin henkilötietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä ja valtuuttamat­tomalta pääsyltä, luovutukselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Turvatoimia toteutetaan ja ylläpidetään lakisääteisten, organisatoristen ja teknologisten kehityssuuntien mukaisesti.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttö

Apple voi solmia sopimuksia kolmannen osapuolen palvelun­tarjoajien kanssa tavallisten liiketoimintojensa yhteydessä suorittaakseen tiettyjä henkilöstö­resursseihin liittyviä tai IT-toimintoja (esim. hosting-palvelut) tai edistääkseen oikeudellisia velvoitteitaan. Apple (i) valitsee huolellisesti tällaiset palvelun­tarjoajat ja (ii) varmistaa, että nämä palveluntarjoajat ottavat käyttöön riittävät tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi ja että (iii) nämä palvelun­tarjoajat käyttävät henkilötietojasi vain Applen ohjeiden mukaan eivätkä mihinkään muihin tarkoituksiin.

Automaattisen päätöksenteon käyttö

Apple ei tee sinuun merkittävästi vaikuttavia päätöksiä pelkästään algoritmien tai profiloinnin pohjalta ilman mahdollisuutta ihmisen tekemään arvioon. 

Henkilötietojen oikeellisuus

Hyväksymällä tämän hakijan tietosuoja­selosteen ja ‑suostumuksen vahvistat, että kaikki antamasi tiedot ovat kattavia, aitoja ja paikkansa­pitäviä. Apple varaa nimenomaisesti oikeuden perua profiilisi käyttöoikeuden, muuttaa käyttöoikeutta tai poistaa profiilisi Applen hakijoiden seuranta­järjestelmästä, jos profiilisi rikkoo sovellettavia Applen käytäntöjä, jos sen katsotaan olevan loukkaava, tekaistu, epäeettinen, väkivaltainen tai pyrkimys horjuttaa tai manipuloida Applen hyvässä uskossa tehtyä arviointi- ja valintaprosessia ja/tai mistä tahansa muusta Applen määrittämästä syystä Applen oman harkinnan mukaan.

Tietosuojaoikeutesi ja lisätietoja

Apple on nimittänyt tietosuoja­­vastaavan ja asiaan­kuuluvia resursseja kaikilla tätä lakisääteistä vaatimusta koskevilla alueilla. Jos sinulla on kysyttävää henkilö­tiedoista tai hakijan tietosuoja­­selosteesta ja ‑suostumuksesta tai jos haluat ottaa yhteyttä alueesi tietosuoja­­vastaavaan, lähetä sähköpostia osoitteeseen dpo@apple.com. Voit oikaista ja päivittää henkilötietojasi milloin tahansa omassa profiilissa osoitteessa jobs.apple.com. Jos haluat tarkastella, korjata tai poistaa henkilötietojasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen dpo@apple.com tai soita numeroon 1-800-275-2273. Applen tulee pyytää joitain tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseen petosten ehkäisyn ja tietoturvan nimissä. Näitä voivat olla nimesi, yhteystietosi ja taustatiedot yhteydestäsi Appleen, mutta tämä riippuu kuitenkin pyyntöösi liittyvistä tekijöistä. Apple ei ryhdy syrjiviin tai kostaviin toimiin vastauksena tietosuoja­oikeuteesi liittyviin pyyntöihin. Apple voi joutua säilyttämään joitakin hakijatietoja lainsäädäntö­aluekohtaisista vaatimusten­mukaisuussyistä. Viranomaisten säädöksistä johtuen säilytämme Yhdysvaltain hakijoiden tiedot 3 vuoden ajan. Jos sovellettavissa, voit myös pyytää, että henkilötietojasi käsitellään rajoitetusti tai anonyymisti, voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos sinulla on tähän oikeutettu syy, tai voit perua hyväksyntäsi henkilötietojesi käsittelyyn sovellettavan lain puitteissa. Lähetä tällaisissa tapauksissa sähköpostia osoitteeseen dpo@apple.com.

Jos et ole tyytyväinen Applen vastaukseen, voit lähettää valituksesi sovellettavalle tietosuoja­viranomaiselle. Pyrimme pyydettäessä tarjoamaan sinulle tietoja asianmukaisista valitus­menetelmistä, jotka saattavat soveltua tilanteeseesi.

Applen rekrytointi­prosessien parantamiseksi ja optimoimiseksi Apple haluaisi käsitellä henkilötietojasi oppiakseen lisää omista arviointi-, valinta- ja työhönotto­suuntauksista ja tehdäkseen valistuneita johtopäätöksiä liittyen osaamiseesi, taustaasi, asian­tuntemukseesi ja tietämykseesi. Jos päätät osallistua, Työpaikat Applella ‑sivustolla antamiasi tai työhakemuksen ohessa luomiasi tietoja voidaan arvioida tai käyttää näihin tarkoituksiin, mukaan lukien työkokemus, työrooli, koulutustiedot, sertifikaatit ja lisenssit, osaaminen, erityisprojektit, jäsenyydet ammatti‑yhteisöissä, maantieteellinen sijainti, ansioluettelo, työhakemukset ja työsuhteeseen liittyvät tiedot. Osallistumalla saat myös mahdollisuuden käyttää työpaikka­sivuston lisäominaisuuksia, joiden avulla voit tehostaa työnhaku­prosessiasi Applella luomalla vahvan ansioluettelo­tietoihisi perustuvan hakijaprofiilin. Edellä mainittua tietojen käsittelyä ei käytetä yksinomaan mihinkään työsuhteeseen liittyvään päätökseen (esim. palkkaaminen, ylennys, irtisanominen jne.).

Suostumuksen antaminen näihin tarkoituksiin on vapaaehtoista. Jos osallistut ja päätät myöhemmin, ettet halua, että tietojasi käsitellään näitä tarkoituksia varten, voit lopettaa osallistumisesi hakijaprofiilisi tietosuoja­osiossa ja poistamalla valinnan osallistumisesta. Jos lopetat osallistumisesi, henkilötietojasi ei sisällytetä mihinkään tulevaan datajoukkoon, jota käytetään Applen rekrytointi­prosessien ja/tai ‑järjestelmien kehittämiseen tai parantamiseen, ja ne poistetaan olemassa olevista malleista. Jos päätät olla osallistumatta tai päätät lopettaa osallistumisesi myöhemmin, se ei vaikuta hakemukseesi tai työsuhteeseesi Applella.