APPLE I PRYWATNOŚĆ

Zasady ochrony prywatności i zgoda Kandydata

W Apple wierzymy, że prywatność jest fundamentalnym prawem człowieka. Przekazujemy następujące informacje dotyczące tego, jak Apple gromadzi, przetwarza, przekazuje i przechowuje Dane osobowe Kandydata. W niniejszych Zasadach przykłady wyszczególnione po wyrażeniach „w tym”, „na przykład” lub „między innymi” (lub ich wariantach) nie stanowią zamkniętej listy.

Gromadzenie, przetwarzanie, przekazywanie i wykorzystywanie Danych osobowych

Dane osobowe mogą być administrowane przez spółkę Apple Inc. lub przetwarzane przez spółkę Apple Inc. w imieniu jej podmiotów stowarzyszonych z siedzibą w dowolnym miejscu na świecie, przy czym w tym drugim przypadku odpowiedzialnym administratorem danych jest taki podmiot stowarzyszony.

W niniejszym dokumencie opisano, w jaki sposób spółka Apple Inc. z siedzibą przy One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014 USA lub jej lokalny podmiot stowarzyszony („Apple” lub „firma Apple”), działając jako administrator danych, gromadzi, przetwarza, przekazuje i wykorzystuje dane osobowe wprowadzane przez Kandydata za pośrednictwem niniejszej witryny internetowej („Dane osobowe”) na potrzeby obsługi aplikacji złożonej drogą elektroniczną, zgodnie z opisem w dalszej części niniejszego dokumentu. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie lub informacje, które firma Apple z nimi łączy lub może połączyć, oraz które są zapisywane w dowolnej postaci. Takimi danymi są m.in. oficjalne imię i nazwisko, adres e-mail, adres fizyczny, wykształcenie i historia zatrudnienia.

Cele przetwarzania Danych osobowych Kandydata

W procesie aplikowania Kandydat jest proszony o zalogowanie się przy użyciu swojego konta Apple. W ramach tego procesu informacje powiązane z kontem Apple Kandydata, do których uzyskiwany będzie dostęp i/lub które będą przechowywane, to: imię i nazwisko oraz główny adres e-mail Kandydata. Dane te służą do utworzenia unikalnego identyfikatora profilu Kandydata. W związku z aplikacją Kandydata Apple nie będzie uzyskiwać dostępu do Danych osobowych powiązanych z jego osobistym kontem Apple ani wykorzystywać tych danych. Kandydat może również utworzyć nowe konto Apple zgodnie z instrukcją, którą znajdzie tutaj: Tworzenie nowego konta Apple.

Wszelkie Dane osobowe podane przez Kandydata firmie Apple w ramach procesu aplikowania o pracę drogą elektroniczną (i) będą używane do obsługi aplikacji na konkretne stanowisko, na które Kandydat aplikuje; (ii) będą używane do rozpatrywania aplikacji Kandydata pod kątem innych, potencjalnie odpowiednich dla Kandydata aktywnych ofert pracy w Apple, jednostkach Apple i podmiotach podporządkowanych Apple na świecie; (iii) zostaną zachowane w celu rozważenia kandydatury Kandydata na inne podobne stanowiska w Apple, jednostkach Apple i podmiotach podporządkowanych Apple na świecie; oraz (iv) mogą być wykorzystywane do pozyskiwania opinii Kandydata na temat procesu rekrutacji. Jeśli Kandydat nie życzy sobie uczestniczyć w ankietach badających takie opinie, powinien wysłać wiadomość e-mail na adres recruiting-survey-opt-out@apple.com.

Jeśli Kandydat zostanie zatrudniony w firmie Apple, wszelkie Dane osobowe przekazane Apple przez Kandydata (i) będą wykorzystywane na potrzeby przetwarzania oferty zatrudnienia przedstawionej Kandydatowi; (ii) będą wykorzystywane na potrzeby wdrożenia Kandydata do systemów firmy Apple; oraz (iii) będą przechowywane zgodnie ze stosownymi wymogami prawnymi.

Jako spółka publiczna Apple ma obowiązek przestrzegania wymagań dotyczących niezależności audytorów, określonych przez amerykańską Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (Securities & Exchange Commission). Jeśli Kandydat pracował dla naszego zewnętrznego audytora finansowego lub był związany z takim audytorem, firma Apple może być zobowiązana do przeprowadzenia kontroli niezależności, która obejmuje weryfikację u tego niezależnego audytora historii zatrudnienia przedstawionej przez Kandydata w aplikacji. Rekruter z wyprzedzeniem odrębnie poinformuje Kandydata o zamiarze udostępnienia jakichkolwiek informacji.

Ponadto mogą być gromadzone pewne podawane dobrowolnie dane demograficzne, co odbywać się może w ramach obowiązków prawnych firmy Apple i/lub w celu usprawnienia planowania, implementacji i pomiarów działania realizowanych przez Apple inicjatyw i programów na rzecz otwartości i różnorodności. Odpowiedzi Kandydata będą traktowane jako poufne i udostępniane tylko w zakresie mającym prawną podstawę i/lub w celu spełnienia wymagań nałożonych przez organy administracji publicznej. Odpowiedzi lub decyzja o nieudzielaniu odpowiedzi nie będą miały żadnego wpływu na rozpatrywanie kandydatury.

Dane osobowe Kandydata będziemy przechowywać tylko przez czas niezbędny do zrealizowania celów, w których te dane zostały zgromadzone, oraz przez okresy wynikające z mających zastosowanie przepisów, które są różne w zależności od kraju. Celami tymi mogą być m.in.: uzyskiwanie informacji związanych z aplikacją, utrzymywanie związanych z działalnością biznesową zapisów na potrzeby analiz, badań trendów rynkowych i audytów lub wszelkie sprawy prawne. Jeśli kandydat ma miejsce zamieszkania w Kalifornii, może zapoznać się z informacjami na temat ujawniania dotyczącymi w szczególności stanu Kalifornia.

Przekazywanie Danych osobowych

Apple jest przedsiębiorstwem globalnym i prowadzi rekrutację w różnych krajach. Podając swoje Dane osobowe drogą elektroniczną, Kandydat przyjmuje do wiadomości, że jego informacje mogą być przekazywane do spółki Apple Inc. w Stanach Zjednoczonych i udostępniane innym jednostkom i podmiotom podporządkowanym Apple na świecie, aby mogły one kontaktować się z Kandydatem w sprawach ofert pracy. Takie jednostki mogą znajdować się w krajach/regionach, które nie zapewniają poziomu ochrony danych porównywalnego z tym, jaki obowiązuje w kraju/regionie Kandydata. Apple przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie przekazywania Danych osobowych pomiędzy różnymi krajami, żeby zapewnić Danym osobowym Kandydata tak samo wysoki poziom ochrony prywatności bez względu na miejsce ich przetwarzania. W celu zapewnienia ochrony Danym osobowym Kandydata jednostki Apple stosują odpowiednie instrumenty prawne na potrzeby międzynarodowego przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych lub poza obszar jurysdykcji, na którym Dane osobowe Kandydata zostały zgromadzone, albo będą zobowiązane odpowiednimi ustaleniami umownymi (takimi jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską) lub inne zalecane podstawy prawne. Międzynarodowe przekazywanie przez Apple Danych osobowych zgromadzonych w krajach Wspólnoty Gospodarczej Azji i Pacyfiku (APEC) prowadzone jest zgodnie z systemem Transgranicznych Zasad Ochrony Prywatności (CBPR) oraz systemem Zapewniania Prywatności przez Podmioty Przetwarzające (PRP) w odniesieniu do każdego przypadku takiego przekazywania.

Dane osobowe dotyczące osób znajdujących się na obszarze Chin kontynentalnych mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom znajdującym się poza Chinami kontynentalnymi; do takich podmiotów należą następujące podmioty stowarzyszone Apple:

Apple Inc., z siedzibą przy One Apple Park Way, Cupertino, Kalifornia, USA
Apple Distribution International Limited, z siedzibą przy Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republika Irlandii
Apple South Asia Pte. Ltd., z siedzibą przy 7 Ang Mo Kio Street 64, 569086, Singapur
Apple Japan, Inc., z siedzibą przy 6-10-1 Roppongi, Minato-ku Tokio 106-6140, Japonia
Apple Asia Ltd, z siedzibą przy 2401 Tower One, Times Square, Causeway Bay, Hongkong
Apple Operations International Limited, z siedzibą przy Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republika Irlandii

Twoje Dane osobowe będą przekazywane lub udostępniane poza Chiny kontynentalne wyłącznie do celów opisanych powyżej. Jak opisano szczegółowo poniżej, spółka Apple i jej podmioty stowarzyszone mogą również angażować strony trzecie działające jako dostawcy usług („Dostawcy usług”) w celu wykonania w ich imieniu określonych zadań, takich jak przetwarzanie lub przechowywanie Danych osobowych do powyższych celów. Dostawcy usług firmy Apple są zobowiązani do przetwarzania Danych osobowych wyłącznie na podstawie postanowień niniejszych Zasad ochrony prywatności oraz wytycznych Apple.

Bezpieczeństwo Danych osobowych Kandydata

Firma Apple wdrożyła środki bezpieczeństwa służące ochronie Danych osobowych Kandydatów przed utratą, niedozwolonym wykorzystaniem i dostępem osób niepowołanych, ujawnieniem, zmodyfikowaniem i zniszczeniem. Te środki bezpieczeństwa są realizowane i utrzymywane zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz aktualnym stanem wiedzy organizacyjnej i technicznej.

Korzystanie z usług Dostawców usług będących podmiotami trzecimi

Apple może korzystać z usług podmiotów trzecich (Dostawców usług), którym w ramach swojej zwykłej działalności gospodarczej zleca realizację pewnych funkcji związanych z zasobami ludzkimi, obsługą IT (np. usług hostingowych) lub wypełnianiem zobowiązań prawnych. Apple (i) starannie wybierze takich Dostawców usług; (ii) zapewni wdrożenie przez takich Dostawców usług technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa służących ochronie Danych osobowych Kandydata; oraz (iii) zapewni, aby tacy Dostawcy usług wykorzystywali Dane osobowe Kandydata wyłącznie zgodnie z instrukcjami Apple i nie wykorzystywali ich do żadnych innych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Apple nie podejmuje żadnych decyzji istotnie wpływających na sytuację Kandydata wyłącznie w oparciu o użycie algorytmów lub profilowania bez oceny przeprowadzanej przez człowieka. 

Poprawność Danych osobowych

Wyrażając zgodę na informacje zawarte w niniejszych Zasadach ochrony prywatności i zgodzie Kandydata, Kandydat potwierdza prawdziwość i kompletność wszystkich podanych przez siebie informacji. Apple wyraźnie zastrzega sobie prawo do zawieszenia, zmiany dostępności lub usunięcia profilu Kandydata w swoim systemie obsługi osób składających aplikację, jeśli profil Kandydata będzie naruszał jakiekolwiek mające zastosowanie zasady Apple, zostanie uznany za obraźliwy bądź szerzący przemoc, za próbę osłabienia lub zmanipulowania wykonywanego w dobrej wierze procesu oceny Apple, a także z jakiejkolwiek innej przyczyny według wyłącznego uznania Apple.

Prawa do prywatności przysługujące Kandydatowi oraz informacje dodatkowe

Firma Apple wyznaczyła Inspektora danych osobowych, dysponującego odpowiednimi zasobami, we wszystkich regionach, w których jest to prawnie wymagane. Kandydat może skontaktować się z Inspektorem danych osobowych swojego regionu pod adresem dpo@apple.com z wszelkimi pytaniami lub wątpliwościami dotyczącymi Danych osobowych lub niniejszych Zasad ochrony prywatności i zgody Kandydata. Kandydat może w dowolnym momencie poprawić lub zaktualizować swoje Dane osobowe, przechodząc do swojego Profilu w witrynie jobs.apple.com. Aby uzyskać dostęp do swoich Danych osobowych, skorygować je lub usunąć, należy wysłać wiadomość e-mail na adres dpo@apple.com lub zadzwonić pod numer 1-800-275-2273. Apple prosi Kandydata o podanie informacji, które uważa za niezbędne do potwierdzenia jego tożsamości na potrzeby bezpieczeństwa oraz zapobiegania oszustwom. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje dotyczące związku Kandydata z firmą Apple, jednak szczególne rodzaje informacji mogą zależeć od okoliczności złożenia wniosku przez Kandydata. Firma Apple nie odpowiada dyskryminacją ani odwetem na otrzymane wnioski związane z prawami do prywatności. W niektórych systemach prawnych Apple może mieć obowiązek zachowania niektórych danych Kandydatów. Aby spełniać wymogi przepisów federalnych, Apple przechowuje dane Kandydatów z USA przez okres 3 lat. Jeśli ma to zastosowanie, Kandydat może również poprosić o zastrzeżenie lub anonimizację przetwarzania swoich Danych osobowych, a także sprzeciwić się ich przetwarzaniu, jeśli jest przekonany, że ma do tego prawnie uzasadnione podstawy. Może również wycofać zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w sytuacjach przewidzianych przez odpowiednie przepisy. W takich przypadkach należy przesłać wiadomość e-mail na adres dpo@apple.com.

Jeśli Kandydat nie jest usatysfakcjonowany odpowiedzią Apple, może złożyć skargę do odpowiedniego organu regulacyjnego. Po złożeniu prośby do Apple, firma dołoży wszelkich starań, by przekazać Kandydatowi informacje o stosownych możliwościach warunkujących złożenie skargi, które mają zastosowanie do jego sytuacji.

Aby poprawić i zoptymalizować proces rekrutacyjny Apple, firma chciałaby przetwarzać dane osobowe Kandydata, aby uzyskać więcej informacji o procesie oceny, wyborze i trendach zatrudnienia, a także do pozyskania szczegółowych informacji o umiejętnościach, pochodzeniu, doświadczeniu i wiedzy Kandydata. Jeśli Kandydat wyrazi zgodę, wszelkie informacje przekazane przez niego lub podane w witrynie Kariera w Apple lub utworzone w związku z procesem aplikowania o pracę mogą podlegać ocenie lub zostać wykorzystane do tych celów. Obejmuje to m.in. informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, tytułu, danych dotyczących wykształcenia, uzyskanych certyfikatów i licencji, umiejętności, projektów specjalnych, członkostwa w organizacjach branżowych, lokalizacji geograficznych, życiorysu, aplikacji o pracę i zatrudnienia. Ponadto wyrażenie zgody umożliwi Kandydatowi skorzystanie z dodatkowych funkcji witryny dotyczącej kariery w Apple, które pozwolą mu usprawnić proces aplikowania do Apple, udostępniając opcję utworzenia solidnego profilu kandydata przy użyciu danych z życiorysu Kandydata. Powyższe przetwarzanie nie będzie wyłączną podstawą do żadnej decyzji związanej z zatrudnieniem (np. przyjęcie do pracy, awans, wypowiedzenie umowy itp.).

Wyrażenie zgody przez Kandydata jest dobrowolne. Jeśli Kandydat zdecyduje się wyrazić zgodę, ale później stwierdzi, że nie chce, by jego dane były przetwarzane do tych celów, może wycofać zgodę, przechodząc do zasad ochrony prywatności kandydatów w profilu Kandydata i odznaczając opcję udzielenia zgody. Po wycofaniu zgody dane osobowe Kandydata nie będą wchodziły w skład przyszłych zestawów danych wykorzystywanych na potrzeby rozwoju lub usprawniania procesów lub systemów rekrutacji Apple i zostaną usunięte z istniejących modeli. Jeśli Kandydat nie zdecyduje się na wyrażenie zgody lub później zdecyduje o jej wycofaniu, nie będzie to miało wpływu na jego kandydaturę lub zatrudnienie w Apple.