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Mac OS X Server consente ai gruppi di collaborare e comunicare facilmente attraverso il proprio sito intranet wiki completo di calendario di gruppo, blog e mailing list. Gli utenti possono creare e modificare pagine wiki, inserire riferimenti incrociati nel materiale, caricare documenti e immagini, aggiungere commenti e cercare nei contenuti con pochi, semplici clic.
La comunicazione è la forza.
Che si tratti di una piccola impresa o di un gruppo di lavoro all’interno di una grande società, tutti i membri di un team devono poter accedere allo stesso materiale per lavorare con efficacia. I wiki assistono gli utenti nello scambio di informazioni, eliminando ogni confusione e assicurando che tutti i membri di un progetto abbiano accesso alle risorse di cui necessitano.
Un blog wiki è il posto ideale per condividere aggiornamenti sui progetti e favorire il brainstorming di gruppo. Per i commenti più brevi, in calce alla pagina wiki c’è uno spazio in cui gli utenti possono condividere le proprie considerazioni o fornire un feedback. Avete la possibilità di stabilire chi può aggiungere commenti: nessuno, solo gli utenti autenticati o chiunque abbia accesso al wiki. I team possono anche utilizzare i wiki per scambiarsi documenti — per caricare documenti condivisi, immagini o filmati da distribuire e persino per tenere traccia delle revisioni. Inoltre, i calendari condivisi aiutano gli utenti a restare al passo permettendo a tutti di visualizzare incontri e scadenze.
Uno spazio di lavoro web personalizzato.
I wiki vi consentono di creare siti web personalizzati e specifici per un progetto. Scegliete fra i 20 modelli integrati, con colori, font e layout diversi. Li potrete personalizzare con un banner ad hoc e un titolo laterale che visualizza le pagine con un tag definito dall’utente al login iniziale. Una volta impostato lo spazio, potrete facilmente aggiungere, eliminare e modificare contenuti come preferite. Non servono conoscenze in materia di sintassi o markup: ciò che vedete sulla pagina è esattamente ciò che otterrete.
Galleria
Potete inserire hyperlink, collegamenti tra pagine, aggiungere immagini, allegare documenti e modificare la formattazione, il tutto con pochi clic. E grazie al supporto RSS, i membri del team potranno tenere facilmente traccia dei cambiamenti e ricevere un avviso quando viene aggiunto o modificato del materiale.
Potete iscrivervi a feed RSS per l’intero sito wiki, una singola pagina o qualsiasi tag o risultato di una ricerca. In più, non dovrete mai preoccuparvi di commettere errori: il wiki mantiene una cronologia completa, così potrete sempre tornare alla versione precedente del vostro documento.
Una volta creato un sito web wiki e dato accesso ai membri del gruppo di lavoro, tutti avranno la stessa possibilità di contribuire. E ciò non si limita a testo e immagini: gli utenti possono accedere a un calendario di gruppo per controllare riunioni e scadenze o inviare messaggi a una mailing list per tenere tutti aggiornati. Il blog è ideale per il brainstorming o per commentare il lavoro. E infine, troverete un’opzione per sottoscrivere un podcast, così anche se qualcuno ha perso un’importante conference call, potrà sempre stare al passo con le novità.
