När Eugenio Stuccchis gammelfarfar utsågs till notarie av ett kungligt ombud 1917 i Italien användes penna och papper. Idag använder hans företag Studio Notarile Associato Pini – Stucchi, med ett team på tre notarier och nästan 20 medarbetare på kontor i Turin och Carmagnola, Apple-produkter för att hantera allt från fastighetsköp och bolån till testamenten, fonder och företagsfusioner.
Det har inte alltid varit så. I flera år arbetade Pini e Stucchi med pc-datorer som behövde underhållas av en it-konsult nästan varje vecka för att åtgärda fel, installera uppdateringar och felsöka problem. Det krävde både tid och energi. Därför bytte de till Mac – och har aldrig ångrat sig.
Jag blev förvånad över hur mycket energi som slösades på pc-problem. Med Mac kan vi erbjuda ’tyst produktivitet’. Allt är intuitivt och bara fungerar.
Eugenio Stucchi, ägare, Studio Notarile Associato Pini ‑ Stucchi
Enligt lag måste en notarie vara närvarande när klienterna inte kan resa, så över en tredjedel av Pini e Stucchis arbete sker på språng och i nya miljöer – i människors hem, på sjukhus och på företag över hela Piemonte.
Det är här som Mac och Apples ekosystem blir avgörande. När en klient lämnar över ett dokument under ett möte kan en medarbetare skanna det med sin iPhone och visa det för klienten direkt på sin Mac. Med AirDrop överförs även de största filerna på bara några sekunder. Spotlight söker efter text i bilder, pdf-filer och skannade id-handlingar och visar namn eller avtalsinformation på ett ögonblick.
När notarier arbetar på plats behöver de inte längre ägna dagar åt att följa upp banköverföringar och vänta på betalningar. Med Tap to Pay på iPhone kan teamet nu ta emot betalningar när och var som helst – utan kortläsare eller annan hårdvara. Det går snabbare för verksamheten och, som Eugenio påpekar, är det också en märkbart bättre upplevelse för klienten.
Och på kontoret är det enkelt för teamen att samarbeta eftersom alla arbetar på Mac. De kan använda iCloud för att säkert dela och samarbeta i dokument med känslig information. Med delade kalendrar kan alla hålla koll på viktiga klientmöten och uppdateringar.
Företaget använder också Apple Business, en allt-i-ett-lösning som kombinerar enhetshantering och varumärkeshantering på en och samma plattform. De kan till exempel hantera hur Pini e Stucchi visas i Kartor och se till att alla som söker efter deras kontor får korrekt och aktuell information.
När Pini e Stucchi expanderade och införde fler Apple-enheter vände de sig till företagsteamet i Apple Store-butiken Via Roma i Turin för att få hjälp. Eugenio rekommenderades MDM-lösningen Mosyle med stöd från en Apple Technical Partner, DUExCENTO, vilket optimerade verksamheten och enhetshanteringen. Mosyle fungerar smidigt med Apple Business, så nyinköpta enheter visas direkt i teamets översikt. Med trådlös driftsättning är enheterna dessutom förkonfigurerade med appar och inställningar så att medarbetarna kan komma igång direkt.
Och om en enhet skulle försvinna eller bli stulen kan Stucchi fjärrlåsa eller fjärradera den, vilket bidrar till att skydda känsliga klientdata och ger både personal och klienter sinnesro. ”Förtroende är den gemensamma nämnaren för hela vår yrkeskår. Vi behöver teknik som vi kan lita på för att uppfylla våra förpliktelser”, säger han.
Idag kommer deras it-konsult sällan på besök. När ett problem uppstår kan det lösas på bara några minuter med ett snabbt samtal eller mejl till företagsteamet i Apple Store-butiken eller deras Apple Technical Partner.
Det handlar inte bara om att göra mer. Det handlar om att göra saker bättre – med nöjdare medarbetare och klienter som upplever en högre kvalitet på tjänsterna.
Eugenio Stucchi, ägare, Studio Notarile Associato Pini ‑ Stucchi
De fördelar som Stucchi beskriver handlar om mer än bara effektivitet. Eugenio ville ge sina team de bästa verktygen för att utföra arbetet, vilket ger personalen mer energi och motivation. Klienterna märker skillnaden i kvaliteten på tjänsterna. Och med mindre tid som går åt till felsökning av teknik kan hela teamet fokusera på det som är viktigast: att vara närvarande och betrodda rådgivare för människor i deras livs viktigaste stunder.
