Personvern- og samtykkeerklæring for jobbsøker

Hos Apple mener vi at personvern er en grunnleggende menneskerettighet. Vi gir deg følgende informasjon om hvordan Apple innhenter, behandler, overfører og lagrer personopplysningene dine. I denne erklæringen skal ikke bruken av (eller varianter av) ordene «inkludert», «for eksempel» eller «som», etterfulgt av en spesifikt eksempel, sees på som en komplett liste.

Innhenting, behandling, overføring og bruk av personopplysninger

Personopplysninger kan kontrolleres av Apple Inc. eller behandles av Apple Inc. på vegne av tilhørende datterselskaper, som kan ligge hvor som helst i verden, i de tilfellene datterselskapet er behandlingsansvarlig for opplysningene.

Det følgende beskriver utførlig hvordan Apple Inc., med adressen One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA, eller et formålstjenlig lokalt datterselskap («Apple») som behandler av opplysningene, innhenter, behandler, overfører og bruker de personopplysningene du sender inn gjennom dette nettstedet («personopplysninger»), i det øyemed å behandle den nettbaserte jobbsøknaden din. Personopplysninger betyr all slags informasjon som er knyttet til deg som identifiserer deg, eller som med rimelighet kan brukes til å identifisere deg, og som er registrert i enhver form, inkludert, men ikke begrenset til, juridisk navn, e‑postadresse, fysisk adresse, utdannings- og ansettelseshistorikk.

Formål med å behandle personopplysningene dine

Som en del av søknadsprosessen har du blitt bedt om å logge på med den personlige Apple-kontoen din. Under denne prosessen blir informasjon knyttet til Apple-kontoen din, som for- og etternavn samt primær e-postadresse, bli innhentet og/eller lagret for å opprette en unik ID for profilen din. Personopplysninger knyttet til den private Apple-kontoen din blir ikke innhentet eller brukt av Apple i forbindelse med søknaden. Du kan også opprette en ny Apple-konto ved å følge trinnene her: Slik oppretter du en ny Apple-konto

Personopplysninger du gir til Apple som en del av søknadsprosessen på nett, (i) blir brukt til å behandle søknaden din for den bestemte stillingen du har søkt på, (ii) blir brukt i behandlingen av søknader for andre åpne stillinger som kan være passende for deg i Apple og Apples virksomheter og datterselskaper over hele verden, (iii) blir oppbevart i tilfelle lignende stillinger blir ledige i Apple og Apples virksomheter og datterselskaper over hele verden på et senere tidspunkt, og (iv) kan brukes til å sende deg spørreundersøkelser vedrørende din opplevelse av søknadsprosessen. Hvis du ikke ønsker å delta i spørreundersøkelser forbundet med jobbsøking, kan du sende en e‑post til recruiting-survey-opt-out@apple.com.

Hvis du får et jobbtilbud av Apple, blir alle personopplysninger du gir til Apple (i) brukt til å behandle jobbtilbudet, (ii) brukt til å registrere deg i Apples systemer og (iii) oppbevart i henhold til gjeldende juridiske krav.

Som børsnotert selskap kreves det at Apple retter seg etter det amerikanske føderale tilsynet United States Securities and Exchange Commissions regler om uavhengig revisor. Hvis du tidligere har arbeidet for eller vært tilknyttet en entitet knyttet til den eksterne revisoren vår, kan det kreves at Apple utfører en uavhengig kontroll, inkludert å sjekke med den uavhengige revisoren at opplysningene om tidligere ansettelser i CV-en du har sendt inn som del av søknaden, stemmer. Rekruttereren vil gi deg beskjed på forhånd om eventuell deling av opplysningene dine.

I tillegg kan demografiske data innhentes på frivillig basis som del av Apples juridiske forpliktelser, og/eller for å bistå Apple i å planlegge, gjennomføre og måle effekten av Apples tiltak og programmer for inkludering og mangfold. Svarene dine er konfidensielle og blir bare delt videre i den grad det er hjemmel i loven til å gjøre det, og/eller for å overholde krav fra myndighetene. Sjansene dine for å få jobben blir ikke på noen måte påvirket av svarene dine eller avgjørelsen din om ikke å svare.

Vi kommer til å oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene opplysningene ble innhentet for, i en tidsperiode spesifisert av relevante lover, som varierer fra land til land. Disse formålene kan inkludere, men er ikke begrenset til søknadsrelaterte forespørsler, opprettholdelse av bedriftsjournaler for analyse, markedsutvikling og/eller revisjonsformål eller for å løse eventuelle rettstvister. Hvis du er en jobbsøker med base i California, kan du se gjennom vår tilgjengeliggjøringserklæring gjeldende for California.

Overføring av personopplysninger

Apple er et internasjonalt selskap, og vi rekrutterer søkere over hele verden. Ved å sende inn personopplysningene dine samtykker du i at informasjonen kan overføres til Apple Inc. i USA og deles med Apple-tilknyttede selskaper over hele verden, slik at de kan kontakte deg om ledige stillinger. Slike virksomheter kan holde til i land og/eller regioner som ikke har det samme nivået av databeskyttelse som du har i hjemlandet og/eller -regionen din. Apple følger gjeldende lovverk for overføring av personopplysninger mellom ulike land, for å sikre at personopplysningene dine behandles med samme strenge beskyttelse uavhengig av hvor de befinner seg. Apple-selskapsenheter følger de aktuelle juridiske lovene og reglene for internasjonal overføring av data til USA eller utenfor jurisdiksjonen der dataene dine ble samlet inn, eller er bundet av passende kontraktsmessige ordninger (som standard kontraktklausuler, som godkjent av EU-kommisjonen) eller annet foreskrevet juridisk grunnlag for å beskytte personopplysningene dine. Apples internasjonale overføring av personopplysninger som er samlet inn i deltakende Asia-Pacific Economic Cooperation-land (APEC) overholder APEC Cross-Border Privacy Rules-system (CBPR) og Privacy Recognition for Processors-system (PRP) for slike overføringer.

Personopplysninger tilknyttet personer i Fastlands-Kina kan bli overført til eller delt med enheter utenfor Fastlands-Kina. Dette inkluderer Apple-datterselskaper som:

Apple Inc., beliggende på adressen One Apple Park Way, Cupertino, California, USA
Apple Distribution International Limited, beliggende på adressen Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland
Apple South Asia Pte. Ltd., beliggende på adressen 7 Ang Mo Kio Street 64, 569086, Singapore
Apple Japan, Inc., beliggende på adressen 6-10-1 Roppongi, Minato-ku Tokyo 106-6140, Japan
Apple Asia Ltd., beliggende på adressen 2401 Tower One, Times Square, Causeway Bay, Hongkong
Apple Operations International Limited, beliggende på adressen Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland

Hvis personopplysningene dine blir overført eller delt utenfor Fastlands-Kina, blir de bare brukt til formålene beskrevet ovenfor. Som beskrevet nedenfor, kan Apple og dets underselskaper også engasjere tredjeparter («tjenestetilbydere») til å utføre enkelte oppgaver, for eksempel å behandle og lagre personopplysninger for formålene nevnt ovenfor. Apples tjenestetilbydere er forpliktet til å behandle personopplysninger i henhold til vilkårene i denne personvernerklæringen og andre instruksjoner fra Apple.

Beskyttelse av personopplysningene dine

Sikkerhetstiltak er innført for å beskytte personopplysningene dine mot tap, misbruk og uautorisert tilgang, tilgjengeliggjøring, endring og destruering. Sikkerhetstiltakene gjennomføres og opprettholdes i samsvar med den juridiske, organisatoriske og teknologiske utviklingen.

Bruk av tredjeparts tjenestetilbydere

Apple kan inngå kontrakter med tredjeparts tjenestetilbydere som en del av selskapets normale drift for å utføre visse HR-relaterte funksjoner, IT-funksjoner (f.eks. webhotell) eller støtte våre juridiske forpliktelser. Apple skal (i) gjøre grundige undersøkelser ved utvelgelse av tjenestetilbydere og (ii) kreve at slike tjenestetilbydere innfører tilfredsstillende sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine, og (iii) kreve at tjenestetilbydere kun kan bruke personopplysningene dine som angitt av Apple og til ingen andre formål.

Bruk av automatisert behandling

Apple tar ingen beslutninger basert utelukkende på algoritmer eller profilering som påvirker deg i betydelig grad uten at et menneske kan vurdere beslutningen.

Korrekthet av personopplysninger

Ved å samtykke i denne personvern- og samtykkeerklæringen for jobbsøker, bekrefter du at all informasjonen du oppgir, er korrekt, autentisk og komplett. Apple forbeholder seg uttrykkelig retten til å sperre, endre tilgang til eller fjerne profilen din i Apples søkerdatabase hvis profilen bryter med noen av Apples retningslinjer, hvis innholdet oppfattes som støtende, uekte, uetisk, voldelig eller som et forsøk på å omgå eller manipulere Apples tillitsbaserte vurderings- og utvelgelsesprosess, og/eller hvis Apple av en hvilken som helst annen grunn og etter eget skjønn ønsker det.

Dine personvernsrettigheter og ytterligere informasjon

Apple har utnevnt en databeskyttelsesansvarlig, med relevante støtteressurser, i alle regioner der det er et slikt juridisk krav. Du kan kontakte databeskyttelsesansvarlig for regionen din på dpo@apple.com med spørsmål eller anliggender du har angående personopplysninger eller denne personvern- og samtykkeerklæringen for jobbsøkere. Du kan korrigere eller oppdatere personopplysningene dine når som helst ved å gå inn på profilen din på jobs.apple.com. Hvis du ønsker å få tilgang til, korrigere eller slette personopplysninger, kan du sende en e-post til dpo@apple.com eller ringe 1-800-275-2273. Av sikkerhetsmessige årsaker kommer Apple til å forespørre informasjon vi anser som nødvendig for å verifisere identiteten din og forhindre svindel. Denne informasjonen kan inkludere navn, kontaktinformasjon og informasjon knyttet til forholdet ditt til Apple, men den spesifikke informasjonen vi etterspør, kan variere avhengig av omstendighetene rundt forespørselen din. Apple verken diskriminerer eller iverksetter sanksjoner som følge av forespørsler om personvernrettigheter. Avhengig av jurisdiksjon kan det kreves at Apple oppbevarer enkelte opplysninger for etterlevelsesformål. For å overholde føderale forskrifter i USA oppbevarer vi opplysninger om amerikanske jobbsøkere i tre år. Hvis aktuelt kan du også be om begrensning eller anonymisering av behandlingen av personopplysningene dine samt innvende mot behandlingen av personopplysningene dine hvis du mener du har legitime grunner til å gjøre det, eller trekke tilbake samtykket til behandlingen av personopplysningene dine i tilfeller der gjeldende lovverk gjør dette mulig. I slike tilfeller sender du en e-post til dpo@apple.com.

Hvis du ikke er fornøyd med svaret fra Apple, kan du henvise klagen til gjeldende regulator. Hvis du spør oss om det, kommer vi til å etterstrebe å gi deg informasjon om relevante klagemuligheter som kan være aktuelle for situasjonen din.

For å hjelpe med å forbedre og optimalisere Apples ansettelsesprosess, vil Apple gjerne behandle personopplysningene dine for å lære mer om våre egne vurderinger, utvelgelse og ansettelsestrender, og for å oppdage nyttig informasjon om dine ferdigheter, din bakgrunn, din ekspertise og ditt kunnskapsnivå. Hvis du samtykker, kan alle slags opplysninger du oppgir eller sender inn til Karriere i Apple-siden eller oppretter i forbindelse med en jobbsøknad bli evaluert eller brukt til slike formål. Dette inkluderer erfaring, stillingstittel, utdanningsopplysninger, sertifikater og lisenser, ferdigheter, spesialprosjekter, meldemskap i profesjonalle organisasjoer, geografiske plassering, CV, søknader og ansettelsesrealtert informasjon. I tillegg fører et samtykke til at du kan benytte deg av flere funksjoner på karrieresidene, som kan effektivisere søknadsprosessen din hos Apple, fordi du får muligheten til å lage en solid søkerprofil ved hjelp av CV-en din. Den nevnte behandlingen blir ikke utelukkende brukt som grunnlag for en ansettelsesvurdering (f.eks. ansettelse, forfremmelse, oppsigelse osv.).

Samtykket til disse formålene er valgfritt. Hvis du samtykker, men på et senere tidspunkt bestemmer deg for at du ikke ønsker at opplysningene dine behandles til slike formål, kan du trekke samtykket ditt ved å gå til personvernerklæring for søkere i søkerprofilen din og fjerne markeringen for samtykket. Når du trekker samtykket ditt, blir personopplysningene dine ikke inkludert i framtidige datasett som brukes til utvikling eller forbedring av Apples ansettelsesprosesser og/eller -systemer, og blir fjernet fra eksisterende modeller. Hvis du velger å ikke gi samtykke, eller på et senere tidspunkt velger å trekke samtykket, påvirker ikke dette jobbmulighetene eller ansettelsesforholdet ditt hos Apple.

APPLES PERSONVERN